Как критически важным предприятиям информировать ПФУ об изменениях в трудовых отношениях

В соответствии с пп. 4 п. 2 постановления КМУ от 22.11.2024 № 1332 «Некоторые вопросы бронирования военнообязанных на период мобилизации и на военное время»:

• органы государственной власти, другие государственные органы, органы местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации, которые являются критически важными для обеспечения потребностей Вооруженных Сил, других воинских формирований в особый период, предприятия, учреждения и организации, которые критически важны для функционирования экономики и обеспечения жизнедеятельности населения в особый период, не позднее, нежели в течение следующего дня после:
  • принятия работника на работу,
  • перемещения его из одного структурного подразделения в другое или перевода на другую постоянную должность или работу,
  • увольнения,
  • восстановления на работе,
  • временного прекращения/возобновления действия трудового договора,

подают в Пенсионный фонд соответствующие сведения через веб-портал ПФУ portal.pfu.gov.ua в электронной форме с обязательным наложением электронной подписи, основанной на квалифицированном сертификате электронной подписи.

То есть, органы государственной власти, другие государственные органы, органы местного самоуправления, предприятия, учреждения и организации, которые являются критически важными и работники которых подлежат бронированию, имеют возможность оперативно предоставить сведения о трудовых отношениях своего работника средствами веб-портала ПФУ для внесения такой информации в Реестр застрахованных лиц. Подавать сведения о движении кадров необходимо не позднее, чем в течение следующего дня после наступления соответствующего события.

Для предоставления сведений через кабинет страхователя пункт меню «Комунікації з ПФУ» дополнен опцией «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)»/«Повідомлення про зміни в трудових відносинах».

После подачи работодателем указанных сведений через веб-портал электронных услуг ПФУ данные в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования обновляются в течение суток.

Также в личном кабинете страхователя на веб-портале Пенсионного фонда Украины portal.pfu.gov.ua страхователь имеет возможность получать информацию из Реестра застрахованных лиц:

• о лицах, которые на момент формирования запроса находятся в трудовых отношениях с работодателем – пункт меню «Комунікації з ПФУ»/«Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)»/«Запит на отримання переліку осіб працюючих у страхувальника»;
• о лице за период пребывания в трудовых отношениях с работодателем (информация формируется за периоды начиная с 2011 года) – пункт меню «Комунікації з ПФУ»/«Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)»/«Запит на отримання інформації про трудові відносини по особі».

Напоминаем, что страхователь в личном кабинете с помощью опции меню «Користувачі кабінету страхувальника» может привлекать к работе уполномоченных специалистов, которым предоставляется право просмотра, упорядочения, дополнения или внесения данных, касающихся трудовых отношений работников.

Уполномоченный работник должен войти в кабинет страхователя с помощью служебного КЭП, содержащего его РНУКПН и код ЕГРПОУ страхователя. Чтобы внести коррективы в ранее представленные сведения, специалист должен сформировать соответствующее обращение, подписать собственным КЭП и отправить на обработку в Пенсионный фонд.

В случае несоблюдения установленного срока для подачи оперативных сведений о трудовых отношениях работника (не позднее чем на следующий день после наступления соответствующего события), такая информация в Реестр застрахованных лиц не загружается.

Внесение изменений, отмена или удаление полученных уведомлений об изменениях в трудовых отношениях, представленных средствами веб-портала Пенсионного фонда, действующим законодательством не предусмотрено.

ГУ ПФУ в Черновицкой области