Как вносятся изменения в штатное расписание?

Практическая ситуация

Предприятию нужно внести изменения в штатное расписание в середине года. Возможно ли это? Есть ли ограничения по количеству таких изменений в течение года? Как правильно это сделать?

Порядок оформления, утверждения и внесения изменений в штатное расписание законодательством не установлен. Есть только утвержденная приказом Минфина от 28.01.2002 № 57 форма штатного расписания для предприятий, учреждений и организаций, финансируемых из бюджета.

Согласно ст. 64 Хозяйственного кодекса от 16.01.2003 № 436-IV предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание.

Соответственно, решение о внесении изменений в штатное расписание работодатель принимает самостоятельно. То есть он имеет право вносить изменения в штатное расписание в любой момент в течение календарного года, зафиксировав такое решение в распорядительном документе. Такие изменения могут быть внесены, в частности, в случае:

• создания новых и ликвидации имеющихся структурных подразделений;
• введения должностей/профессий;
• выведения исходя из потребностей производства определенного количества штатных единиц;
• изменения ранее определенных условий труда в связи с изменениями в организации производства и труда.

Количество и периодичность внесения изменений в штатное расписание в течение года в таких случаях законодательством не ограничивается.

Порядок внесения изменений в штатное расписание зависит, прежде всего, от характера таких изменений. Для внесения изменений издается приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции и отмене действующей (см. образец). Как правило, новое штатное расписание вступает в силу с первого числа следующего месяца.

В случае введения/выведения должностей (профессий), изменения ранее определенных условий труда работников рекомендуется издать приказ о внесении изменений в штатное расписание без его замены, то есть утверждать штатное расписание в новой редакции не нужно.