Заявление подал, но устраиваться на работу передумал: две практические ситуации

Претендент на вакантную должность успешно прошел собеседование, принес все необходимые документы для оформления, даже написал заявление с просьбой принять его на работу, а потом отказался приступать к работе. Либо же заявил, что хочет уйти, проработав одну рабочую неделю (например, потому что ему поступило лучшее предложение от другого работодателя или оказалось, что работа не соответствует его ожиданиям). На практике это достаточно распространенное явление. Как поступать в таких случаях работодателю, вы узнаете из данной консультации.

Начнем с общего правила. Порядок заключения трудового договора регламентирован ст. 24 КЗоТ. В части 3 этой статьи указано, что сотрудник не может быть допущен к работе без предварительного заключения с ним трудового договора (оформляется приказом/распоряжением работодателя), а также без уведомления органа ГНС о приеме нового работника в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением КМУ от 17.06.15 г. № 413 (далее – Порядок № 413). Причем кадровой службе следует правильно задокументировать процесс оформления на работу, поскольку ошибки в кадровых документах могут дорого стоить предприятию.

Но, как мы уже сказали, работник может передумать на том этапе, когда кадровой службой уже были выполнены определенные действия. Для наглядности рассмотрим две конкретные ситуации из практики наших читателей.

Гражданка С. пришла трудоустраиваться на должность бухгалтера предприятия. По результатам собеседования ее кандидатура была одобрена. 13.02.20 г. она принесла все необходимые документы, а также подала заявление о приеме на работу. В тот же день кадровой службой предприятия был составлен приказ о ее приеме на работу (дата выхода на работу – 14.02.20 г.), а также подано уведомление в орган ГНС о приеме сотрудника в соответствии с Порядком № 413. Трудовую книжку новая сотрудница должна была принести 14.02.20 г. Но уже в конце рабочего дня 13.02.20 г. она по телефону сообщила в кадровую службу предприятия о том, что передумала выходить на работу, поскольку ей поступило более интересное предложение.

Последовательность действий в данном случае должна быть такой:

• составить акт об отказе выходить на работу;
• издать приказ об отмене приказа о приеме на работу;
• подать в орган ГНС отменяющее уведомление о приеме на работу на основании Порядка № 413;
• внести запись об увольнении в трудовую книжку (если будущий сотрудник представил трудовую книжку, а кадровая служба успела внести в нее запись о приеме на работу. В нашей ситуации этого не произошло, но на практике бывает и так).