В командировку с платежной карточкой

«Командировки: оформление и учет расходов»

Использовать в командировке платежную карточку (далее – ПК) удобно и безопасно. Правда, в Украине до сих пор ПК принимаются к оплате не везде, а вот за границей с их помощью можно рассчитаться практически за все, что может понадобиться командированному работнику: за проезд, питание, проживание и т. д. Мультивалютные карточки позволяют без проблем оплачивать расходы в любой стране пребывания, независимо от вида национальной валюты. В консультации рассмотрим вопросы практического применения ПК в командировке по Украине и за рубежом и порядок отражения операций с их использованием в учете предприятия.

ПК – это электронное платежное средство (далее – ЭПС) в виде эмитированной в установленном законодательством порядке пластиковой или иного вида карточки (п. 1.27 ст. 1 Закона № 2346). С помощью ПК можно распоряжаться денежными средствами, находящимися на текущем счете, к которому она привязана: оплачивать товары и услуги, переводить деньги со счета плательщика на счета других лиц, снимать наличные через кассы банков или банкоматы, а также осуществлять другие операции, предусмотренные договором с банком

Большинство ПК привязано к так называемому карточному счету, операции по которому отражаются на субсчете 2605 «Средства по требованию субъектов хозяйствования для осуществления операций с использованием платежных карточек» (согласно Плану счетов бухгалтерского учета банков Украины, утвержденному Постановлением № 89).

Следует знать! До 1 января 2019 года банки постепенно перейдут на применение балансового субсчета 2600 для отражения операций с использованием ПК (п. 5 Постановления № 89). Поэтому скоро надобность в открытии картсчетов отпадет.

Уже сейчас банки предлагают клиентам ПК «Ключ к счету». Такая карточка предоставляет прямой доступ к текущему счету предприятия, не требует каждый раз переводить деньги с текущего счета на карточный, позволяет клиентам производить любые расчеты, связанные с деятельностью предприятия, в том числе снимать наличные и получать соответствующие банковские сервисы.