• Быстрый поиск надежных решений
    и практической информации

Uteka

Я ищу...

Где искать:

расширенный поиск
Получите доступ к более 2 миллионов готовых решений, публикаций и обзоров
Оформить
подписку

Утверждаем график отпусков на новый год

17.12.2018 3528 1 2


Завершаем бухгалтерский год


Работодатели, в том числе и физлица-предприниматели, использующие труд наемных работников, обязаны составлять график отпусков. Безусловно, удобнее всего это делать в конце года – на следующий рабочий год. Как правильно составить график отпусков, каких работников в него включать, а каких нет, установлена ли ответственность за отсутствие графика отпусков и о многом другом, мы расскажем в этой консультации.


Для чего нужен график отпусков

График отпусков – это внутренний документ, определяющий очередность предоставления отпусков на предприятии.

Необходимость наличия графика отпусков предусмотрена ч. 4 ст. 79 КЗоТ и ч. 10 ст. 10 Закона № 504. В соответствии с этими нормами очередность предоставления отпусков работникам определяется графиками, а конкретный период предоставления ежегодного отпуска в пределах сроков, определенных в графике, согласовывается работником и работодателем.

Предприниматель, использующий труд наемных работников, также обязан составлять график отпусков, даже если у него работают всего несколько человек (см. разъяснение Минтруда в Письме от 13.05.10 г. № 140/13/116-10).

Что следует учесть при составлении графика

1. Минимальная продолжительность ежегодного очередного отпуска – 24 календарных дня (далее – к. д.). При этом работник имеет право брать отпуск частями, но основная непрерывная часть должна составлять не менее 14 к. д. (ст. 12 Закона № 504).

2. Общая продолжительность ежегодных основного и дополнительного отпусков не может превышать 59 к. д., а для работников, занятых на подземных горных работах, – 69 к. д.

3. Ежегодные основной и дополнительный отпуска полной продолжительности в первый год работы предоставляются работнику только по истечении 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии (ст. 10 Закона № 504). Исключение сделано для несовершеннолетних лиц, инвалидов, совместителей.

4. Одновременно с отпуском по основному месту работы совместителям может быть предоставлен полный отпуск до истечения 6 месяцев и в удобное для них время. Взять отпуск авансом могут и другие работники, при этом его продолжительность будет рассчитываться пропорционально отработанному времени.

5. Если на период ежегодного отпуска приходятся праздничные или нерабочие дни, то они не учитываются при определении его продолжительности (ст. 5 Закона № 504).

6. Непредоставление ежегодного отпуска работнику более двух лет подряд запрещается.

Когда составляется график отпусков

Обычно график отпусков на следующий год составляется в конце уходящего года.

Отметим, что ни Законом № 504, ни КЗоТом, ни другими нормативными документами не установлены предельные сроки утверждения работодателем графика отпусков. Указание на сроки составления графика отпусков есть в п. 20 Типовых правил № 213. Так, согласно этому пункту график отпусков утверждается на календарный год не позднее 5 января текущего рабочего года. Но Типовые правила № 213 – это только рекомендация для работодателя (так сказать, ориентир).

Таким образом, каждое предприятие самостоятельно определяет сроки и порядок утверждения графика отпусков и закрепляет это в своих внутренних документах (например, в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре и т. п.).

Какие виды отпусков включаются в график

В график отпусков обязательно включаются следующие ежегодные отпуска (ст. 10 Закона № 504):

  • основной отпуск;
  • дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда;
  • дополнительный отпуск за особые условия труда.

Помимо указанных видов отпусков, по желанию работодателя в график могут быть включены и другие виды отпусков (например, социальные).

Какие категории работников включаются в график

В график отпусков включаются все работники, с которыми работодатель заключил трудовой договор, – как основные, так и совместители, временные работники.

Сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до трех (шести) лет, по желанию работодателя может быть внесен или не внесен в график отпусков (работник, находящийся в таком отпуске, не имеет права на ежегодный отпуск, а после выхода из этого отпуска всегда можно внести коррективы в график). Если такой работник включается в график, то в графике делается соответствующая пометка об отпуске.

Лица, оказывающие услуги (выполняющие работы) по гражданско-правовому договору, в график не вносятся, поскольку такие договоры регулируются гражданским, а не трудовым законодательством и права на отпуск эти лица не имеют.

Также при составлении графика отпусков важно помнить о льготных категориях работников, которым положено предоставлять ежегодный отпуск в удобное для них время (ч. 12 ст. 10 Закона № 504). К таковым относятся:

  • лица в возрасте до 18 лет;
  • работающие инвалиды;
  • женщины перед отпуском по беременности и родам либо после него;
  • работающие женщины, имеющие ребенка в возрасте до 15 лет либо ребенка-инвалида;
  • одинокие мать (отец), которые воспитывают ребенка без отца (матери);
  • опекуны, попечители либо другие одинокие лица, которые фактически воспитывают одного и более детей в возрасте до 15 лет, не имеющих родителей;
  • жены (мужья) военнослужащих;
  • ветераны труда и лица, имеющие особые трудовые заслуги перед Родиной;
  • ветераны войны, лица, имеющие особые заслуги перед Родиной, а также лица, на которых распространяется действие Закона № 3551:
  • родители – воспитатели детских домов семейного типа.

Имейте в виду! Работодатель может расширить круг таких лиц во внутреннем документе предприятия (например, в колдоговоре).

В какой форме составляется график

Работодатели могут составлять график отпусков в удобной для себя форме, поскольку на законодательном уровне такая форма на сегодня не установлена. Форму графика отпусков можно утвердить в локальном акте предприятия, например, положении об отпусках.

График отпусков можно составить в виде приложения к приказу об утверждении графика отпусков (см. образец 1) либо поместить в такой приказ (этот вариант удобен при небольшом штате сотрудников, см. образец 2).

График отпусков должен содержать следующие данные:

  • Ф. И. О., должности всех работников, которым полагается отпуск, и отделы, где они работают;
  • период предоставления ежегодного отпуска;
  • период работы, за который предоставляется ежегодный отпуск;
  • место для подписи работника при ознакомлении с графиком;
  • подпись уполномоченного лица предприятия (физлица-предпринимателя).

ОБРАЗЕЦ 1

ТОВ «Сонце»

Код ЄДРПОУ 87654321

Наказ № 15-В

24.12.18 р. м. Львів

Про затвердження графіка відпусток на 2019 рік

Керуючись ст. 79 КЗпП України та ст. 10 Закону № 504, для визначення черговості відпусток у ТОВ «Сонце» НАКАЗУЮ:

  1. Затвердити графік відпусток працівників ТОВ «Сонце» на 2019 рік (додаток 1 до наказу).
  2. Ознайомити працівників ТОВ «Сонце» з графіком відпусток на 2019 рік під підпис.
  3. Контроль за виконанням наказу покласти на начальника відділу кадрів Дмитренко В. І.

Директор ТОВ «Сонце»                           (підпис)                   Д. Ю. Рибкін


Додаток 1 до наказу від 24.12.18 р. № 15-В

Графік відпусток працівників ТОВ «Сонце»
на 2019 рік


п / п

П. І. Б. працівника

Відділ

Посада

Вид відпустки

Період відпустки

Період роботи, за який надана відпустка

Підпис працівника

1

2

3

4

5

6

7

8

...

...

...

...

...

...

...

5

Головко Дмитро Сергійович

Юридичний відділ

Юрист

Щорічна основна

04.02.19 р. – 27.02.19 р.

03.02.18 р. – 02.02.19 р.

Головко

6

Дмитренко Валентина Іванівна

Відділ кадрів

Начальник відділу

Щорічна основна

13.05.19 р. – 05.06.19 р.

02.03.18 р. – 01.03.19 р.

Дмитренко

7

Дмитренко Валентина Іванівна

Відділ кадрів

Начальник відділу

Соціальна (як матері двох дітей)

22.07.19 р. – 31.07.19 р.

02.03.18 р. – 01.03.19 р.

Дмитренко

8

Тимощук Галина Іванівна

Відділ кадрів

Інспектор із кадрів

Щорічна основна

11.03.19 р. – 11.04.19 р.

28.01.18 р. – 27.01.19 р.

Тимощук

9

Подольна Марина Олегівна

Відділ кадрів

Інспектор із кадрів

Відпустка для догляду за дитиною до досягнення трьох років

...

...

...

...

...

...

...

<...>

 

ОБРАЗЕЦ 2

ТОВ «Вітер»

Код ЄДРПОУ 12345678

Наказ № 24-К

27.12.18 р. м. Дніпро

На виконання вимог ст. 79 КЗпП та ст. 10 Закону № 504, з метою реалізації права працівників на відпочинок НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такий графік відпусток працівників ТОВ «Вітер» на 2019 рік:


п / п

П. І. Б. працівника

Посада

Вид відпустки

Період відпустки

Період роботи, за який надана відпустка

1

2

3

4

5

6

1

Петров Дмитро Володимирович

Директор

Щорічна основна

18.03.19 р. – 10.04.19 р.

02.03.18 р. – 01.03.19 р.

2

Куліш Тетяна Іванівна

Головний бухгалтер

Щорічна основна

13.03.19 р. – 05.04.19 р.

03.01.18 р. – 02.01.19 р.

3

Карпенко Тамара Василівна

Інспектор із кадрів

Щорічна основна

02.09.19 р. – 25.09.19 р.

25.04.18 р. – 24.04.19 р.

2. Ознайомити працівників ТОВ «Вітер» з графіком відпусток на 2019 рік під підпис.

Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор ТОВ «Вітер»                        (підпис)                   Д. В. Петров

Із наказом ознайомлені:

                                                                   (підпис)                   Т. І. Куліш

                                                                   (підпис)                   Т. В. Карпенко

Каков порядок составления и утверждения графика

Для удобства рассмотрим эту процедуру поэтапно.

Этап 1. Собирается информация, необходимая для составления графика. Если на предприятии сложная организационная структура (наличие отделов, управлений), руководители подразделений (или уполномоченные сотрудники) составляют графики отпусков по своим подразделениям. Если же штат предприятия не велик, сразу составляется график отпусков всех работников. При этом важно учитывать льготные категории работников (см. выше).

Затем информация передается в кадровую службу (инспектору по кадрам или работнику, который занимается ведением кадрового учета).

Этап 2. Кадровая служба составляет сводный график отпусков по предприятию. Такой график должен быть согласован с первичной профсоюзной организацией или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом (ч. 10 ст. 10 Закона № 504).

Этап 3. Руководитель предприятия (физлицо-предприниматель) издает приказ об утверждении графика отпусков либо непосредственно на графике ставит гриф «Утверждаю». Оба варианта правильны.

Этап 4. Работников знакомят с графиком отпусков под подпись.

Как уведомить работника о начале отпуска

Работодатель обязан уведомить работника о начале отпуска не позднее чем за две недели до установленной в графике даты (ч. 11 ст. 10 Закона № 504).

Порядок такого уведомления законодательно не установлен, поэтому сделать это можно двумя способами.

Способ 1. Кадровая служба составляет письменное уведомление о начале отпуска работника в свободной форме, с которым необходимо ознакомить работника. Формулировка может быть, к примеру, следующая:

ОБРАЗЕЦ 3

Главному бухгалтеру
Ромашкиной М. С.

Администрация ООО «Солнце» уведомляет Вас о том, что с 5 ноября по 28 ноября 2018 года включительно Вам будет предоставлен ежегодный отпуск за период работы с 06.05.17 г. по 05.05.18 г.

Подпись.                      Дата.

 

Напоминаем, дата ознакомления должна быть как минимум за две недели до начала отпуска.

Позже издается приказ о предоставлении отпуска, с которым работника знакомят под подпись.

Способ 2. Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска работнику, с которым его знакомят под подпись (не позднее чем за две недели до даты начала отпуска).

Какова ответственность за отсутствие графика отпусков

За отсутствие на предприятии (у физлица-предпринимателя) графика отпусков могут быть применены следующие меры ответственности:

  1. Административная ответственность. Применяется к должностным лицам предприятия (либо непосредственно к физлицу-предпринимателю) в виде штрафа в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.) на основании ч. 1 ст. 41 КУоАП. Аналогичного мнения придерживается и Минсоцполитики (см. Письмо от 29.07.15 г. № 191/10/136-15).
  2. Финансовые санкции. Работодателю грозит штраф в размере 1 минимальной зарплаты (в декабре 2018 года – 3 723 грн.), предусмотренный ст. 265 КЗоТ за иные нарушения трудового законодательства.

Выводы

График отпусков на следующий календарный год утверждается в конце уходящего года. В график отпусков включаются ежегодные отпуска: основной, дополнительный за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, а также дополнительный за особые условия труда.

При отсутствии у работодателя графика отпусков может быть применена финансовая и/или административная ответственность.

зразки.doc

Скачать

Комментарии к материалу

Отсортировано: по времени по популярности

Всего комментариев 1

Оформить подписку на раздел «Коммерция»

Надежные решения по бухучету, налогам и праву

2268 грн. / год

Купить

Лучшие материалы