Учет и оплата труда: документальное оформление

Основанием для начисления заработной платы работникам предприятия является табель учета использования рабочего времени и штатное расписание, в котором отражены их оклады. Также к документам, на основании которых производят расчеты по оплате труда, относятся различные приказы (о премировании сотрудников, предоставлении отпусков и т. д.), справки и ведомости. Рассмотрим подробнее каждый из этих документов.

К общим документам по организации учета и оплаты труда относятся штатное расписание и табель учета использования рабочего времени на предприятии.

Штатное расписание

Штатное расписание – это внутренний документ предприятия, который определяет его структуру и штатный состав, а также численность работников.

В соответствии со ст. 64 ХК каждое предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и составляет штатное расписание. Таким образом, штатное расписание должно быть на каждом предприятии. Более того, в случае его отсутствия должностные лица предприятия могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.) на основании ч. 1 ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-X (см. разъяснения в Письме Минтруда и соцполитики Украины от 27.06.07 г. № 162/06/187-07 «Относительно штатного расписания»).

Штатное расписание содержит название должностей, численность персонала и должностные оклады работников предприятия.