Путевки в детские лагеря: налоги и учет

Акценты этой статьи:

• как оформить и отразить в учете приобретение и выдачу путевок в детские оздоровительные лагеря для детей сотрудников с оплатой за счет предприятия и за счет сотрудников;
• в каком случае и какие налоги нужно уплатить.

С января 2015 года ФСС прекратил финансирование путевок в санатории и детские оздоровительные лагеря (далее – ДОЛ). И теперь у предприятий, которые все же хотят приобрести путевки для своих сотрудников и их детей, даже не возникает вопрос, за счет чьих средств это можно сделать. Возникает вопрос, как правильно обложить налогами и отразить в учете и отчетности такие путевки.

В принципе работодатель по своему усмотрению может приобретать для своих сотрудников и членов их семей путевки (как санаторно-курортные, так и в ДОЛ). Порядок предоставления таких путевок, а также порядок и размер их оплаты или возмещения стоимости необходимо предусмотреть либо в колдоговоре, либо в другом локальном акте или приказе. Например, стоит указать, кому могут быть предоставлены такие путевки: всем сотрудникам или только определенным категориям работников. А также какую часть стоимости путевки должен оплатить работник (это может зависеть, например, от стажа работы на предприятии или от должности сотрудника, от его финансового положения, количества детей в семье и т. п.). В данном вопросе законодательство не связывает руки работодателю и дает ему право решать самому.

Допустим, работодатель принял решение компенсировать часть стоимости путевки или ее полную стоимость за счет собственных средств. Рассмотрим, каким будет учет и налогообложение в этом случае.

Учет. Стоимость путевок, предоставленных за счет средств работодателя сотрудникам и членам их семей на лечение и отдых, экскурсии или суммы компенсаций, выданные вместо путевок за счет средств работодателя, следует отнести к фонду дополнительной заработной платы (абзац четвертый пп. 2.3.4 Инструкции, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.04 г. № 5, далее – Инструкция № 5).