Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Обзор постановления правления ПФУ № 8-3: новые правила подачи сведений из трудовых книжек в ПФУ

С 15 июля 2022 года вступает в силу постановление правления ПФУ от 01.06.2022 № 8-3 (далее – Постановление № 8-3). Этим постановлением вносятся изменения в Порядок представления сведений о трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме, утвержденный постановлением правления ПФУ от 12.03.2021 № 11-1 (далее – Порядок № 11-1).


На заметку! Порядок № 11-1 действует с 23.07.2021 и регламентирует, в частности, механизм подачи в органы ПФУ сведений о трудовой деятельности работников в электронной форме. Подробнее наши разъяснения по этому вопросу читайте в «Представление сведений о трудовой деятельности: порядок, проблемы и перспективы э-учета».

Рассмотрим основные новшества, которые будут действовать в связи со вступлением в силу Постановления № 8-3.

1. Определена очередность подачи в ПФУ сведений о трудовой деятельности (п. 2 Постановления № 8-3). Такие сведения подаются в любой период в течение 5 лет со дня вступления в силу Закона от 05.02.2021 № 1217-IX (этот закон вступил в силу 10.06.2021, т. е. пятилетний срок заканчивается 10.06.2026). Однако теперь в Порядке № 11-1 указано, что в первую очередь следует подавать сведения относительно:

  • трудовой деятельности лиц, которым до наступления права на пенсию по возрасту осталось 2 года и менее;
  • трудовой деятельности лиц за период до 1 июля 2000 года.

2. Уточнены технические требования к передаче сведений о трудовой деятельности. Так, сведения подаются в виде xml-файла, структура которого приведена в приложении к Порядку № 11-1. Напомним, что в электронном виде сведения подаются через Портал электронных услуг ПФУ.

3. Подаются скан-копии только заполненных страниц трудовой книжки. Уточнен п. 5 Порядка № 11-1, содержание которого на практике вызывало немало споров. В нем было указано, что подавать нужно все страницы трудовой книжки, а значит, пришлось бы сканировать и пустые страницы.

4. Уточнили, кто и как может подавать сведения о трудовой деятельности. Теперь это может сделать (п. 4 Порядка № 11-1):

  • сам работник лично, явившись с документами в орган ПФУ (а раньше подать сведения работник мог только в электронном виде через веб-портал);
  • работник, его страхователь (работодатель) или же представитель страхователя, которому делегировали такие полномочия – в электронном виде. Раньше о представителе речь в Порядке № 11-1 не шла.

5. Сведения о трудовой деятельности работника подаются единовременно (п. 6. Порядка № 11-1). А повторно нужно подать сведения о трудовой деятельности только в случае:

  • исправления записей в трудовой книжке – если были обнаружены неправильные или неточные записи о периодах работы после 01.07.2000;
  • создания неправильной или неточной электронной записи в электронном кабинете страхователя или застрахованного лица на веб-портале электронных услуг ПФУ.

При повторной подаче сведений о трудовой деятельности нужно представить титульную страницу трудовой книжки и страницы с изменениями.

6. Подача сведений, отсутствующих в реестре застрахованных лиц (п. 8 Порядка № 11-1). В случае отсутствия сведений о принятии на работу, перемещении из одного структурного подразделения в другое или переводе на другую постоянную должность или работу, об увольнении, восстановлении на работе, приостановлении/восстановлении действия трудового договора, а также о присвоении, изменении или лишении ранга, разряда, класса, звания, категории, о принесении присяги, стажировке, обучении – такие сведения подаются страхователем или уполномоченным им представителем путем создания соответствующей электронной записи в электронном кабинете страхователя.

В данном случае речь идет о тех сведениях, которые не попали в реестр либо из-за неточного заполнения отчетности работодателем, либо же из-за того, что форма отчетности вообще не предусматривает наличия этих сведений.

Как ясно из новой нормы, подать эти сведения должен страхователь, но в какие сроки это нужно сделать, в Порядке № 11-1 не указано. Полагаем, что по этому вопросу вскоре будут разъяснения от ПФУ.

Комментарии к материалу
Статьи по теме
01.08.2025
Работнику при увольнении выплатили наличность с округлением в большую сторону: как оформить переплату?
Предоставлены ответы на вопросы, касающиеся округления суммы кассовых операций и оформления локальных документов для оптимизации обращения мелких монет. Вопросы – ответы В конце июля 2025 года работник уволился, и ему выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск по расходному кассовому ор...
29.07.2025
Дистанционная и надомная работа: имеется ли право на трудовые льготы?
В статье рассмотрено, в каких условиях дистанционные и надомные работники имеют право на льготы, предусмотренные трудовым законодательством за особый характер работы или вредные условия труда. Несмотря на удаленный характер работы, работник во время дистанционной или надомной работы сохраняет все св...
28.07.2025
Можно ли устанавливать дополнительные выходные дни вместо праздничных?
В материале мы выяснили, правомерно ли во время действия военного положения устанавливать на предприятии дополнительные выходные или праздничные дни и как это правильно сделать В период военного положения не действует норма ст. 73 КЗоТ, которая устанавливает праздничные и нерабочие дни в мирное врем...
Популярное
20.06.2025
Резерв сомнительных долгов: в каких случаях предприятию выгодно его создавать
Расскажем, какие предприятия могут оптимизировать налог на прибыль путем создания резерва сомнительных долгов и как правильно сформировать этот резерв, чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов. В чем состоит проблема: оптимизация объекта обложения налогом на прибыль для некоторых пр...
20.06.2025
Как рассчитать резерв отпусков на дату баланса
В статье расскажем о порядке формирования резерва отпусков и регулярности его пересмотра. Нужно ли ежемесячно инвентаризовать резерв? Обеспечение на оплату отпусков формируется для равномерного распределения расходов на отпуска между отчетными периодами. Его создание – обязанность предприятия....
28.07.2025
Как применять международные договоры (конвенции) об избежании двойного налогообложения
В статье рассмотрено, при каких условиях в случяае выплаті доходов нерезидентам можно применять международные договоры (конвенции) об избежании двойного налогообложения, а также в чем особенности налогообложения отдельных видов доходов по правилам конвенций. Резиденты Украины (как юрлица, так и физл...
Новое
01.08.2025
Работнику при увольнении выплатили наличность с округлением в большую сторону: как оформить переплату?
Предоставлены ответы на вопросы, касающиеся округления суммы кассовых операций и оформления локальных документов для оптимизации обращения мелких монет. Вопросы – ответы В конце июля 2025 года работник уволился, и ему выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск по расходному кассовому ор...
01.08.2025
Нормы продолжительности рабочего времени и важные события в августе 2025 года
Какая норма продолжительности рабочего времени в августе 2025 года? Какая норма продолжительности рабочего времени в августе 2025 года? Согласно Закону от 15.07.2025 № 4524-ІХ «Об утверждении Указа Президента Украины «О продлении срока действия военного положения в Украине» военно...
31.07.2025
Нормы продолжительности рабочего времени – 2025
Нормы продолжительности рабочего времени в последние годы рассчитывают с учетом военного положения, срок действия которого пока продлен по 05:29 05.11.2025 (соответствующий Указ Президента утвержден Законом от 15.07.2025 № 4524-ІХ). Рассчитанные нормы продолжительности рабочего времени в условиях во...
Лучшие материалы