Нужно ли подавать в орган гоструда списки сотрудников, подлежащих медосмотру в 2019 году?

У нас небольшое предприятие, всего 5 наемных сотрудников. Вредные или тяжелые условия отсутствуют, все работают в офисе. Недавно услышали, что в орган Гоструда надо было подать до 01.12.18 г. списки сотрудников, которые подлежат медицинским осмотрам. Нам нужно было подавать такие списки? Если да, то что нам грозит за их неподачу?

Можете не волноваться: если на предприятии нет вредных и опасный условий труда, то подавать списки в орган Гоструда не было необходимости. То есть если вы их не подали, это не считается нарушением.

А теперь расскажем подробнее о медосмотрах и о том, кто должен подавать такие списки.

Работодатели (как юрлица, так и предприниматели) должны организовывать за свой счет прохождение предварительного (при приеме на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров для работников некоторых категорий (ст. 169 КЗоТ; ст. 17 Закона от 14.10.92 г. № 2694-XII, далее – Закон № 2694).

Какие работники обязаны проходить медосмотр?

В частности, медосмотры обязаны проходить работники, занятые:

• на тяжелых работах;
• работах с вредными или опасными условиями труда;
• работах, где существует необходимость в профессиональном отборе.

Также исключительно после предварительного медосмотра можно принимать на работу лиц моложе 18 лет. В дальнейшем до достижения 21 года они ежегодно должны проходить обязательный медосмотр (ст. 191 КЗоТ, ст. 17 Закона № 2694).

Зачем до 1 декабря подавать списки работников в орган Гоструда?

Для определения категорий работников, подлежащих медосмотру в следующем году, работодатель подает до 1 декабря текущего года пакет документов в орган Гоструда (напомним, что раньше по этим вопросам нужно было обращаться в СЭС). Ведь именно Гоструда сейчас осуществляет госнадзор за гигиеной труда, в том числе и за наличием обязательных медосмотров работников (пп. 15 п. 4 Положения, утвержденного постановлением КМУ от 11.02.15 г. № 96).

Однако подавать информацию в орган Гоструда нужно только в том случае, когда на предприятии есть вредные или опасные условия труда либо выполняются работы, требующие профессионального отбора. Тогда работодатель должен подать:

• заявление на имя начальника органа Гоструда;
• штатное расписание (извлечение);
• данные лабораторных исследований условий труда с определением вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса на конкретных рабочих местах работников согласно гигиенической классификации труда по показателям вредности и опасности факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса.

Представленные документы рассматриваются специалистом отдела по вопросам гигиены труда с участием представителя первичной профсоюзной организации или уполномоченного работниками лица. Затем составляется Акт определения категорий работников, подлежащих предварительному (периодическим) медицинскому осмотру в 2019 году. В Акт вносятся данные о вредных и опасных факторах производственной среды и трудового процесса и данные о работах, для выполнения которых предварительный (периодический) медицинский осмотр является обязательным. Информация о характеристике условий труда для каждой профессии содержится исключительно в Акте.

А что произойдет, если работодатель не подал документы в орган Гоструда до 1 декабря, хотя на предприятии имеются вредные или опасные условия труда либо выполняются работы, требующие профессионального отбора?

Если на таком предприятии до начала 2019 года не составлен Акт, то у работодателя с 01.01.19 г. не будет законных оснований для направления работника на предварительный медицинский осмотр и для внесения в направление данных о характеристиках условий труда. В таком случае ответственность может наступать согласно абзацу восьмому ст. 265 КЗоТ (штраф – 1 МЗП, сейчас это 3 723 грн.) и ч. 5 ст. 41 КУоАП (штраф – от 20 до 40 НМДГ, от 340 до 680 грн.).