Новые правила округления копеек и выплата зарплаты

В чем состоит проблема: с 1 октября НБУ вывел из обращения монеты номиналом 1, 2 и 5 копеек, а при выплате зарплаты наличными ее сумма не всегда будет кратна 10 копейкам.

Чем поможет статья: мы объяснили, в чем риск выплаты зарплаты в неполном объеме (при округлении в меньшую сторону), без уплаты надлежащей суммы налогов (при округлении в большую сторону). Предложили практические решения, как в таких ситуациях – пока нет официальных разъяснений – поступать бухгалтеру, чтобы не навредить своему работодателю. Для наглядности привели числовой пример.

Если дословно вчитываться в ст. 265 КЗоТ, то она предполагает ответственность за выплату зарплаты в неполном объеме. При этом каких-либо условий по поводу штрафоопасной невыплаты (например, когда выплатой зарплаты в неполном объеме считается ее невыплата в пределах … грн.) данная статья не содержит. Таким образом, округляя выплату зарплаты в меньшую сторону до ближайших 10 копеек, бухгалтер теоретически может загнать себя в зону риска по ст. 265 КЗоТ.

Внимание! Округление суммы зарплаты к выплате в меньшую сторону дает формальное право инспекторам по труду считать это выплатой в неполном объеме и штрафовать работодателя (размер такого штрафа составляет 3 МЗП на момент проведения проверки).

Поэтому наиболее безопасный для бухгалтера путь (во всяком случае, до момента появления по данному вопросу совместного официального разъяснения от Минсоцполитики, налоговой и НБУ!) – округлять сумму выплачиваемой зарплаты в большую сторону.

Можно округлять в большую сторону: