Каковы сроки давности по возмещению командировочных расходов?

У предприятия в учете числится задолженность перед бывшим работником: он израсходовал в командировке свои деньги. Задолженность возникла несколько лет назад. Может ли предприятие списать эту задолженность? Как исчислять срок исковой давности по этой сумме и с какого момента?

Данный вопрос является неоднозначным и, на наш взгляд, он недостаточно урегулирован законодательно.

Давайте разберемся во всех нюансах этой ситуации.

Прежде всего надо понимать, в рамках каких именно отношений с работодателем работник тратил свои деньги в командировке: гражданско-правовых или трудовых? У него могли быть два вида расходов:

• затраты на саму командировку: суточные расходы, на оплату проживания и проезда к месту командировки и обратно. Эти расходы непосредственно связаны с трудовыми отношениями: ведь в командировку направляет работодатель и он же обязан дать на нее деньги и компенсировать работнику понесенные расходы. Это предусмотрено ст. 121 КЗоТ. Поэтому для определения срока давности по таким суммам следует руководствоваться нормами трудового законодательства – КЗоТом;
• суммы, которые расходовались работником для приобретения в командировке товарно-материальных ценностей по поручению работодателя. Эти расходы понесены в рамках гражданско-правовых отношений, поэтому для определения сроков давности по ним следует руководствоваться гражданским законодательством – Гражданским кодексом (далее – ГК).

Рассмотрим сроки давности отдельно по каждой категории расходов.