Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Каковы сроки давности по возмещению командировочных расходов?

У предприятия в учете числится задолженность перед бывшим работником: он израсходовал в командировке свои деньги. Задолженность возникла несколько лет назад. Может ли предприятие списать эту задолженность? Как исчислять срок исковой давности по этой сумме и с какого момента?

Данный вопрос является неоднозначным и, на наш взгляд, он недостаточно урегулирован законодательно.

Давайте разберемся во всех нюансах этой ситуации.

Прежде всего надо понимать, в рамках каких именно отношений с работодателем работник тратил свои деньги в командировке: гражданско-правовых или трудовых? У него могли быть два вида расходов:

  • затраты на саму командировку: суточные расходы, на оплату проживания и проезда к месту командировки и обратно. Эти расходы непосредственно связаны с трудовыми отношениями: ведь в командировку направляет работодатель и он же обязан дать на нее деньги и компенсировать работнику понесенные расходы. Это предусмотрено ст. 121 КЗоТ. Поэтому для определения срока давности по таким суммам следует руководствоваться нормами трудового законодательства – КЗоТом;
  • суммы, которые расходовались работником для приобретения в командировке товарно-материальных ценностей по поручению работодателя. Эти расходы понесены в рамках гражданско-правовых отношений, поэтому для определения сроков давности по ним следует руководствоваться гражданским законодательством – Гражданским кодексом (далее – ГК).

Рассмотрим сроки давности отдельно по каждой категории расходов.

Полная версия доступна только подписчикам
Подпишитесь на онлайн сервисы для бухгалтеров и кадровиков Uteka. Получите полный доступ библиотеки безопасных решений, которые делают вашу работу более эффективной.
Что входит в подписку?
Готовые решения
и примеры
Мгновенная активация
доступа
Возможность задать
вопрос эксперту
Ежедневные
обновления
Доступ к эксклюзивным
материалам
Открытый архив
материалов с 2015 года
Статьи по теме
02.07.2025
Практика учащихся заведений профессионального образования на предприятии и ее оформление
Производственную практику учащиеся заведений профессионального образования, как правило, проходят на предприятиях. Порядок оформления и условия прохождения такой практики имеют свои особенности, о которых мы рассказываем в статье.  Производственная практика учащихся заведений профессионального ...
26.06.2025
Оплата практики студентов и руководителей практики
В статье рассмотрены особенности оплаты практики студентов высших учебных заведений и руководителей практики. Оплата производственной практики студентов заведений высшего образования и руководителей такой практики имеет свои особенности. В статье расскажем о том, как и при каких условиях оплачиваетс...
27.05.2025
Возможны ли отношения с директором общества по гражданско-правовому договору
В статье рассмотрено, можно ли с директором предприятия заключить не трудовой, а гражданско-правовой договор, а также какими могут быть последствия, если такой договор при проверке будет признан трудовым.  В этой статье мы расскажем, можно ли заключить гражданско-правовой договор (далее –...
Популярное
20.06.2025
Резерв сомнительных долгов: в каких случаях предприятию выгодно его создавать
Расскажем, какие предприятия могут оптимизировать налог на прибыль путем создания резерва сомнительных долгов и как правильно сформировать этот резерв, чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов. В чем состоит проблема: оптимизация объекта обложения налогом на прибыль для некоторых пр...
20.06.2025
Как рассчитать резерв отпусков на дату баланса
В статье расскажем о порядке формирования резерва отпусков и регулярности его пересмотра. Нужно ли ежемесячно инвентаризовать резерв? Обеспечение на оплату отпусков формируется для равномерного распределения расходов на отпуска между отчетными периодами. Его создание – обязанность предприятия....
20.06.2025
Резерв на выполнение гарантийных обязательств: кто должен создавать и в чем выгода
В статье расскажем, как знания стандартов бухучета помогают оптимизировать базу обложения налогом на прибыль. Также поговорим о формировании резерва на выполнение гарантийных обязательств. Полезная норма бухучета: согласно п. 13–18 НП(С)БУ 11 «Обязательства» предприятиям дана возмо...
Новое
07.07.2025
Оплата больничного при увольнении работника
В консультации отвечаем на вопрос, оплачивается ли листок нетрудоспособности, если работник увольняется. Практическая ситуация Оплачивать ли работнику листок нетрудоспособности, если он увольняется с предприятия? Компенсирует ли соответствующие страховые выплаты ПФУ и с какого дня? Право на страхо...
07.07.2025
В июле 2025 года возобновляется индексация зарплаты
В статье изложены общие правила индексации зарплаты и особенности ее проведения в июле 2025 года. Как известно, с января 2025 года индексацию «обнулили», и для всех этот месяц стал «базовым» для проведения индексации (см. письмо Минсоцполитики от 10.12.2024 № 105/0/214-24). Э...
07.07.2025
Выезд забронированных работников за границу: возможно ли?
В консультации выясняем, могут ли забронированные работники выезжать за границу, и анализируем разъяснения госорганов по данному вопросу. Как известно, во время военного положения выезд за границу мужчин в возрасте от 18 до 60 лет ограничен. В то же время, прямой нормы, которая четко запрещает выезд...
Лучшие материалы