Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Какой размер штрафа применяется за неуведомление о принятых работниках?

Комментарий

В Письме Госинспекции Украины по вопросам труда от 03.08.15 г. № 1364 (текст письма приводим ниже) речь идет о порядке уведомления органов ГФС о принятых работниках. Хотим обратить ваше внимание на два важных момента данного письма.

1. Размер штрафа за неуведомление органа ГФС о принятых работниках, который налагается на субъектов хозяйствования на основании ст. 265 КЗоТ.

Госинспекция по вопросам труда утверждает, что за такое нарушение применяется штраф в размере       36 540 грн. (т. е. 30 минимальных зарплат, далее – МЗП). Однако с таким мнением можно поспорить. Ведь ст. 265 КЗоТ предусматривает штраф в таком размере за фактический допуск к работе без оформления с работником трудового договора (контракта). А если трудовой договор оформлен надлежащим образом, но предприятие не уведомило орган ГФС о принятом работнике? Можно ли такие действия считать неоформлением трудового договора? На наш взгляд, нет. Хотя автор письма утверждает обратное, указав, что уведомление органа ГФС является частью заключения трудового договора. Однако такой вывод совсем не следует из содержания ст. 24 КЗоТ. Напротив, в ней указано, что трудовой договор оформляется приказом или распоряжением работодателя, а уведомление ГФС названо отдельным действием, предшествующим допуску нового сотрудника к работе.

Таким образом, по нашему мнению, за неуведомление должен применяться штраф в размере 1 МЗП, также предусмотренный ст. 265 КЗоТ (за нарушение «иных требований трудового законодательства»).

2. Способы отправления уведомления. Тем работодателям, которые вправе подавать уведомление о принятых работниках только на бумажных носителях (имеющим не более 5 наемных работников), разъяснено, что уведомление может быть отправлено по почте. Дата отправления письма будет считаться датой уведомления. 

Документ

ПИСЬМО Государственной инспекции Украины по вопросам труда от 03.08.15 г. № 1364/24/21/01/2298-15

Относительно подачи уведомления о приеме работника на работу

<...>

В соответствии с частью третьей статьи 24 Кодекса законов о труде Украины (далее – КЗоТ Украины) работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа, и уведомления центрального органа исполнительной власти по вопросам обеспечения формирования и реализации государственной политики по администрированию единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование о приеме работника на работу в порядке, установленном Кабинетом Министров Украины.

Порядок уведомления Государственной фискальной службы и ее территориальных органов о приеме работника на работу утвержден постановлением Кабинета Министров Украины от 17.06.15 г. № 413 (далее – Порядок).

Уведомление Государственной фискальной службы о приеме работника на работу является частью заключения трудового договора, которое состоит из издания приказа и уведомления Государственной фискальной службы и ее территориальных органов.

Ответственность за фактический допуск работника к работе без оформления трудового договора (контракта) предусмотрена для юридических и физических лиц – предпринимателей, которые используют наемный труд, статьей 265 КЗоТ Украины (штраф в тридцатикратном размере минимальной заработной платы, установленной законом на момент выявления нарушения, за каждого работника, относительно которого совершено нарушение, – на сегодня 36 540 гривен), для должностных лиц предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности, физических лиц – предпринимателей, которые используют наемный труд, – частями третьей и четвертой статьи 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях (штраф от пятисот до одной тысячи не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 8 500 до 17 000 гривен), за повторное нарушение – от одной тысячи до двух тысяч не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 17 000 до 34 000 гривен)).

В соответствии с Порядком Уведомление о приеме работника на работу подается собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом (лицом) либо физическим лицом в территориальные органы Государственной фискальной службы по месту учета их как плательщика единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование по форме согласно приложению до начала работы работника по заключенному трудовому договору одним из следующих способов:

  • средствами электронной связи с использованием электронной цифровой подписи ответственных лиц в соответствии с требованиями законодательства в сфере электронного документооборота и электронной подписи;
  • на бумажных носителях вместе с копией в элект­ронной форме;
  • на бумажных носителях, если трудовые договоры заключены не более чем с пятью лицами.

При этом в Порядке не указано, каким именно путем бумажные носители должны быть доставлены к месту нахождения Государственной фискальной службы, что, по нашему мнению, не исключает возможность послания информации почтовым отправлением с уведомлением о вручении. В таком случае датой уведомления будет дата направления письма в соответствии с почтовой квитанцией.

Вместе с тем сообщаем, что письма министерств, других центральных органов исполнительной власти не являются нормативно-правовыми актами, имеют только информационный характер и не устанавливают правовых норм.

Председатель комиссии по реорганизации

С. ДЕХТЯРЕНКО

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Статьи по теме
22.04.2025
Отпуск не предоставлялся работнику несколько лет: что грозит работодателю за это нарушение во время военного положения?
Директор предприятия не брал ежегодный отпуск уже несколько лет, поскольку нет работников, которые могли бы его заменить на время отпуска. Знаем, что это нарушение трудового законодательства, но так сложились обстоятельства. Хотим узнать, какие меры ответственности могут быть применены в этом случае...
27.03.2025
Трудоустройство лиц с инвалидностью: есть ли особенности выполнения норматива для предприятия, имеющего филиалы?
У юридического лица есть несколько филиалов. Обязаны ли головное предприятие и каждый филиал выполнять свои отдельные нормативы по трудоустройству лиц с инвалидностью или устанавливается один норматив для юрлица, который надо выполнить совместными усилиями? И кого оштрафуют за невыполнение такого но...
07.03.2025
Трудоустройство лиц с инвалидностью: что изменится с 2026 года?
Верховная Рада приняла закон, которым изменены правила выполнения работодателями норматива по трудоустройству лиц с инвалидностью, а также уплаты санкций за его невыполнение. Новые правила начнут действовать с 01.01.2026. В статье мы рассмотрим, что именно изменится для работодателей и как можно под...
Популярное
05.04.2025
Продление срока полезного использования полностью самортизированных основных средств
Ситуация из практики: срок, определенный при первоначальном признании объекта основных средств (далее – ОС), уже истек, а актив продолжает использоваться. НП(С)БУ 7 предусмотрено, что срок полезного использования (эксплуатации) объекта ОС пересматривается в случае изменения ожидаемых экономич...
21.02.2025
Приложение 5 декларации по НДС: порядок заполнения и исправления ошибок
Приложение 5 к декларации по НДС (далее – декларация) заполняется плательщиками НДС, которые обязаны распределять входной НДС в соответствии с п. 199.1 Налогового кодекса (далее – НК) (заполняют таблицы 1 и 2) и плательщиками, применяющими кассовый метод учета НДС (заполняют таблицу 3). ...
11.03.2025
Приказ об установлении норм расхода топлива
Если ваше предприятие решило прибегнуть к нормированию расходов горючего или размышляет, целесообразно ли это делать, постараемся упростить для вас эту задачу, приведя в статье: образец приказа об установлении норм расхода топлива; две причины, почему на предприятии необходим такой приказ. Есл...
Новое
08.05.2025
Возвращение работника на работу после военной службы: действия работодателя
В статье рассмотрим, как работодателю оформить возвращение работника на работу после его увольнения с военной службы. На сегодняшний день учащаются случаи, когда мобилизованный работник увольняется с военной службы и возвращается на работу. Так что в этой статье расскажем: как действовать работод...
06.05.2025
Правомерность продления действия срочного трудового договора
На период отпуска по беременности и родам основной работницы на ее должность была принята другая работница по срочному трудовому договору. После окончания этого отпуска основной работнице был предоставлен неиспользованный ежегодный отпуск, а затем – отпуск по уходу за ребенком до достижения им...
06.05.2025
Включать ли в стаж для ежегодного отпуска период, когда работодатель выплачивал средства мобилизованному работнику?
Во время военного положения многие работодатели продолжают поддерживать своих мобилизованных работников, выплачивая им средства, например, средний заработок или другие компенсации. При таких обстоятельствах возникает вопрос: засчитывается ли период, когда работодатель выплачивал средства мобилизован...
Лучшие материалы