Дистанционное общее собрание в ООО для распределения прибыли: каковы варианты

Может ли ООО провести дистанционное общее собрание и принять на нем решение о выплате дивидендов?

Закон от 06.02.18 г. № 2275-VIII «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» (далее – Закон об ООО) позволяет участникам общества провести общее собрание без личного физического присутствия в одном месте и принять на них решение о распределении прибыли на выплату дивидендов. В таком случае стоит заглянуть в устав, который может содержать особенности регулирования данного вопроса.

Видеоконференция

В соответствии с ч. 3 ст. 33 Закона об ООО общее собрание может проводиться в режиме видеоконференции, что позволяет одновременно видеть и слышать всех его участников. Этот способ фигурирует в общем порядке созыва и проведения общего собрания как альтернативы совместному присутствию участников в одном месте.

Поэтому в сообщении исполнительного органа о созыве общего собрания, которое отправляют участникам согласно ст. 32 Закона об ООО, кроме даты, времени его проведения и повестки дня должно быть указано, что оно будет проходить в режиме видеоконференции.

Как предусмотрено ч. 4 ст. 33 Закона об ООО, на общем собрании, в т.ч. в режиме видеоконференции, ведется протокол, в котором фиксируют ход собрания и принятые решения.

Следует вспомнить, что к решениям о распределении чистой прибыли общества, о выплате дивидендов и их размере Законом об ООО не установлены особые требования по количеству голосов участников, необходимых для их принятия. Соответственно, если иное не предусмотрено уставом, такие решения принимаются большинством голосов всех участников общества, имеющих право голоса по соответствующим вопросам (ч. 4, 5 ст. 34 Закона об ООО).

Протокол общего собрания подписывает их председатель или иное лицо, уполномоченное собранием. Право подписать этот протокол имеет каждый участник, который участвовал в общем собрании.

Таким образом, общество имеет право принять решение о распределении прибыли на выплату дивидендов на общем собрании, проведенном с использованием современных средств связи.

Несмотря на такую, безусловно, удобную для участников опцию собраться около экранов своих девайсов и решить неотложные вопросы деятельности общества, Закон об ООО не содержит никаких других деталей организации и проведения общего собрания участников в формате видеоконференции. А это, в свою очередь, порождает ряд вопросов, например: какое программное обеспечение можно использовать; обязательно ли вести видеозапись собрания; нужно ли хранить запись и переписку в чате и в течение какого времени; как должна проходить идентификация участников (их представителей) на собрании; как и чем должно быть подтверждено, что участник проголосовал «за» или «против» соответствующего решения на видеособрании.

Если эти и другие существенные процедурные моменты не согласовать загодя, то будет риск обжалования решений общего собрания общества (признания его недействительным). Поэтому, прежде чем реализовывать сценарий общего собрания в онлайн-формате, целесообразно закрепить порядок его проведения в уставе общества или в соответствующем внутреннем положении (порядке, инструкции).

Также стоит отметить, что участник имеет право участвовать в общем собрании, предоставив свои волеизъявления по голосованию по вопросам повестки дня в письменной форме, то есть проголосовать заочно. Но ст. 35 Закона об ООО требует удостоверять нотариально подлинность подписи участника на таком решении.

Опрос участников

В отличие от видеоконференции, алгоритм проведения общего собрания участников путем опроса более детально урегулирован ст. 36 Закона об ООО. Однако общества здесь наделены определенной свободой, и поэтому имеют право закрепить в своем уставе запрет на принятие решений общего собрания упомянутым выше способом или прописать в нем дополнительные процедурные моменты опроса.

Кроме этого, ч. 2 ст. 36 Закона об ООО содержит неисчерпывающий ряд решений, которые не могут быть приняты путем опроса. Вопросов о распределении прибыли и выплате дивидендов в нем нет, однако они могут быть дополнительно записаны в уставе.

Поэтому, если одно из таких табу в нем зафиксировано, его сначала нужно снять или реализовать вариант с видеоконференцией.

Что касается процедурных нюансов, то инициатор опроса (им может быть любой участник или исполнительный орган) отправляет всем участникам общества соответствующий запрос с проектом решения по предложенному вопросу (вопросам). Если участник согласен (согласие должно быть безусловным) с ним, то подписывает его и отправляет (с применением средств электронных коммуникаций, определенных уставом) его инициатору в течение 15 дней со дня получения запроса, если иное не установлено уставом. Кстати, последний может требовать нотариального засвидетельствования подлинности подписи.

Важно отметить, что ответ и принятые решения участник должен отправить в течение срока, указанного в упомянутом запросе. Ведь если он поступит после зафиксированного дедлайна, то его не учитывают при подсчете результатов голосования по такому вопросу (ч. 5, 9 ст. 36 Закона об ООО). Чтобы решение (в т. ч. о распределении прибыли и о выплате дивидендов) считалось принятым, за него должны проголосовать все участники ООО. Датой принятия решения считают последний день срока, в течение которого участники должны были отправить свои ответы инициатору письменного решения (если иное не определено в уставе).

В завершение следует вспомнить, что для ООО, которые являются эмитентами ценных бумаг, действует Временный порядок созыва и дистанционного проведения общего собрания участников обществ, которые являются эмитентами ценных бумаг, утвержденный решением НКЦБФР от 21.05.20 г. № 263. Он также предусматривает проведение годового общего собрания по результатам 2019 финансового года и внеочередного общего собрания участников в случае его созыва в режиме видеоконференции или путем опроса. Нацдепозитарий обращает внимание, что действие этого Временного порядка, в частности, распространяется на годовые общие собрания, которые будут проводиться в 2021 году.