Учет нехозяйственных расходов

В консультации рассмотрим особенности отражения в учете расходов, связанных с нехозяйственной деятельностью предприятия.

Отметим, что в бухучете отсутствуют такие понятия, как хозяйственная и нехозяйственная деятельность, а есть обычная, основная, операционная, финансовая и инвестиционная деятельность (п. 3 НП(С)БУ 1). В то же время объектом бух­учета является хозяйственная операция – действие или событие, которое вызывает изменения в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия (ст. 1 Закона № 996).

В соответствии с П(С)БУ 16 в бухучете расходы, связанные с осуществлением хозоперации, можно отнести в состав производственных, общепроизводственных, административных, расходов на сбыт, прочих расходов от операционной деятельности, финансовых расходов, расходов от участия в капитале, а также прочих расходов, не связанных с производством или реализацией основной продукции. При этом в учете расходы отражаются на основании первичных документов.

Первичный документ – это документ, который содержит сведения о хозоперации (ст. 1 Закона № 996). Первичные документы являются основанием для отражения хозопераций в учете и должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 9 Закона № 996 и п. 2.4 Положения № 88. А именно: наименование предприятия, учреждения, от имени которых составлен документ, название документа (формы), дату составления, содержание и объем хозоперации, единицу измерения в натуральном и/или стоимостном выражении, должности и фамилии лиц, ответственных за совершение хозоперации и правильность ее оформления, личную подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в хозоперации.

Нормой п. 2.15 Положения № 88 установлено, что первичные документы подлежат обязательной проверке по форме и содержанию. То есть проверяется наличие в документе обязательных реквизитов, соответствие хозяйственной операции бухгалтерскому законодательству, логическая увязка отдельных показателей. Поэтому если вдруг окажется, что первичные документы не соответствуют требованиям нормативных актов бухучета, то они не принимаются в работу и должны быть заменены.

Отметим, что первичные документы составляются на бланках типовых и специализированных форм, утвержденных соответствующим госорганом. В то же время документирование хозопераций может осуществляться с использованием самостоятельно изготовленных бланков с условием, что такие бланки должны содержать обязательные реквизиты либо реквизиты типовых или специализированных форм (п. 2.7 Положения № 88). Например, таким первичным документом является бухгалтерская справка. Она может подтвердить те расходы предприятия, которые нельзя отразить в документе типовой формы.