Содержание офисного помещения

Речь пойдет о ремонтах и обслуживании офисного здания. Мы рассмотрим учет таких работ в собственном и арендованном зданиях.

Офисное помещение, будь то собственное или арендованное, – это лицо предприятия. Клиенты и посетители, заходя в него, оценивают не только чистоту внутри и наличие удобной мебели и техники, но и качество ремонта. Все это вкупе может многое сказать о финансовой стабильности предприятия и повлиять на решение клиентов работать с ним.

Работы по содержанию здания могут быть классифицированы как техническое обслуживание, текущий и капитальный ремонты, а также улучшения (реконструкция, достройка и т. п.). Определения этих работ содержатся в различных нормативных актах, ДБН, ДСТУ. Например:

• техническое обслуживание – комплекс предупредительных и других мероприятий, направленных на обеспечение выполнения объектом всех его функций в течение срока эксплуатации. Сюда входят: чистка, обслуживание, перекраска, ремонт (в случае необходимости), замена частей объекта и т. п. (пп. 3.1.4 ДСТУ-Н Б А.1.1-81:2008);
• текущий ремонт – комплекс ремонтно-строительных работ, предусматривающий систематическое и своевременное поддержание эксплуатационных качеств и предупреждение преждевременного износа конструкций и инженерного оборудования. Текущий ремонт может состоять из отдельных работ, которые классифицируются как составляющие капитального ремонта в случае, если в целом нет необходимости проведения последнего (Письмо Госкомитета по строительству и архитектуре от 30.04.03 г. № 7/7-401);
• капитальный ремонт (согласно п. 3.7 ДБН А 2.2.3:2014) – совокупность работ на объекте строительства, введенном в эксплуатацию в установленном порядке, без изменения его геометрических размеров и функционального назначения, которые предусматривают вмешательство в несущие и ограждающие системы при замене или восстановлении конструкций или инженерных систем и оборудования в связи с их физической изношенностью и разрушением, улучшение эксплуатационных показателей, а также благоустройство территории;
• улучшения – это дополнительные усовершенствования, которые расширяют возможности использования объекта, его материальную ценность, приводят к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта, и отражаются как капитальные инвестиции (п. 14 П(С)БУ 7).

Также можно пользоваться определениями и терминами, приведенными в Правилах № 76, Перечне № 150 и др.

Обратите внимание: все ремонты и обслуживание должны выполняться с периодичностью, которая обеспечивала бы наиболее эффективную эксплуатацию здания.