Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

РК при зачете


Примеры заполенения по другим причинам корректировки см. в публикации «РК с типами причин 101–104: правила составления»


Каковы особенности составления РК при проведении зачета? Что нужно учесть, если предоплата по одному договору полностью засчитывается как предоплата (постоплата) по другому договору?


Правила составления РК

О зачете может идти речь в ситуациях, когда корректировка с условным кодом причины 101–104 производится после предоплаты и в результате такой корректировки общий объем поставки (иными словами, сумма компенсации) уменьшается. В таких случаях стороны могут предусматривать, что излишек предоплаты (или вся ее сумма) не возвращается поставщику, а засчитывается в счет предоплаты (или постоплаты) по другой операции.

То же самое можно сказать и о ситуации, когда происходит возврат (полный или частичный) или уменьшение цены оплаченного товара (услуги) и излишняя сумма оплаты тоже не возвращается поставщику, а засчитывается в счет предоплаты (или постоплаты) по другой операции.

Каковы правила составления РК при проведении зачета?

Если остаток предоплаты (оплаты) по операции 1 засчитывается в счет предоплаты по операции 2, то:

  • на дату фактического уменьшения суммы компенсации по операции 1 (это может быть в т. ч. и дата подписания допсоглашения о зачете, если никаких других событий не будет) – составляется «отрицательный» РК;
  • на ту часть излишка предоплаты (оплаты) по операции 1, которая после зачета становится предоплатой по операции 2 – составляется НН. Дата составления НН должна совпадать с датой «отрицательного» РК.

Если остаток предоплаты (оплаты) по операции 1 засчитывается в счет постоплаты операции 2, то:

  • на дату фактического уменьшения суммы компенсации по операции 1 (это может быть в т. ч. и дата допсоглашения о зачете, если никаких других событий не будет) составляется «отрицательный» РК;
  • на ту часть предоплаты (оплаты) по операции 1, которая будет зачтена как постоплата по операции 2, не составляется ничего (ведь НН по операции 2 уже была составлена на дату первого события по ней – отгрузки товара или подписания акта оказанных услуг).

Примеры составления РК

В примерах приведены условные наименования товаров и коды УКТВЭД.

Ситуация 9
Зачет излишка предоплаты за товар 1 в качестве предоплаты за товар 2
20.11.18 г. ООО «Марс» (поставщик) получило предоплату от ЧП «Венера» (покупатель) за 10 шт. украинского товара 1 (код УКТВЭД 1111) по цене 6 000 грн/шт. (в т. ч. НДС – 1 000 грн.), итого 60 000 грн. (в т. ч. НДС – 10 000 грн.). На дату предоплаты была составлена НН, в которой товар 1 был указан в строке 1 (НН была зарегистрирована в ЕРНН 04.12.18 г.). 29.11.18 г. товар 1 был поставлен. Однако 4 шт. доставленного товара 1 оказались бракованными. В результате стороны подписали дополнительное соглашение к договору, согласно которому бракованный товар 1 подлежит возврату, а излишек предоплаты засчитывается как предоплата за товар 2 по другому договору поставки. 05.12.18 г. покупатель вернул 4 шт. бракованного товара 1 поставщику. Отгрузка товара 2 произошла 10.12.18 г.

Анализ ситуации

Дата составления РК. В данном случае на дату подписания допсоглашения РК не выписывается. Ведь на эту дату фактического уменьшения суммы компенсации по НН, составленной 20.11.18 г., не произошло (бракованный товар 1 все еще находится у покупателя). Фактически сумма компенсации уменьшается тогда, когда 4 шт. товара 1 возвращаются поставщику (т. е. 05.12.18 г.) и на эту дату составляется РК. Именно такое разъяснение содержится в ОИР (категория 101.04).

Поскольку по состоянию на 05.12.18 г. отгрузка товара 2 еще не произошла, то на сумму излишка предоплаты за товар 1, которая засчитывается в счет предоплаты за товар 2, необходимо составить НН (НН на предоплату за товар 2 составляется в общем порядке).

Порядок составления РК. В нашем случае по товару 1 произошло изменение количества, поэтому по нему производится корректировка с условным кодом 102. При этом в РК в разделе Б будет две строки: «минусовая» со старым количеством и «плюсовая» с новым количеством.

В разделе А этого РК будут указаны: в строке IV – «–20 000,00»; в строке II – «–4 000,00»; в строке I – «–4 000,00».

Ситуация 10
Зачет излишка предоплаты за товар 1 в качестве постоплаты за товар 2

20.11.18 г. ООО «Марс» (поставщик) получило предоплату от ЧП «Венера» (покупатель) за 10 шт. украинского товара 1 (код УКТВЭД 1111) по цене 6 000 грн/шт. (в т. ч. НДС – 1 000 грн.), итого 60 000 грн. (в т. ч. НДС – 10 000 грн.). На дату предоплаты была составлена НН, в которой товар 1 указан в строке 1 (НН была зарегистрирована в ЕРНН 04.12.18 г.). 10.12.18 г. договор на поставку товара 1 был расторгнут, а предоплата за товар 1 была в зачтена в счет оплаты товара 2, который был отгружен 29.11.18 г., но еще не оплачен.

Анализ ситуации

Дата составления РК. В данном случае РК выписывается на дату подписания допсоглашения (т. е. 10.12.18 г.). Ведь именно на эту дату «виртуально» происходит возврат предоплаты за товар 1 и одновременно перечисление оплаты за товар 2. При этом других событий, связанных с договором на поставку товара 1, больше не произойдет.

Кроме «отрицательного» РК в данной ситуации ничего не составляется. Ведь НН по товару 2 уже была оформлена на дату его отгрузки, то есть 29.11.18 г. (по этому товару дата отгрузки была первым событием). И оформлять вторую НН по товару 2 по факту проведения оплаты путем взаимозачета – будет неправильным. Именно такое разъяснение содержится в Индивидуальной налоговой консультации ГФС от 23.08.18 г. № 3666/6/99-99-15-03-02-15/ІПК.

Порядок составления РК. В нашем случае по товару 1 произошел полный возврат предоплаты, поэтому по нему производится корректировка с условным кодом 103. При этом в РК в разделе Б будет одна строка, она полностью сминусует строку 1 НН, в которой был указан товар 1.

Комментарии к материалу
Всего комментариев 2
Отсортировано:
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Статьи по теме
02.06.2025
Заполняем заявление о получении лицензии на право хранения горючего
В статье расскажем, как правильно заполнить заявление о получении лицензии на право хранения горючего. В статье «Лицензия на хранение горючего для собственных нужд: как получить с 01.01.2025» мы рассмотрели общие правила, которые следует соблюдать при оформлении лицензии на хранение...
20.05.2025
6 ошибок налогоплательщиков в обзоре практики Верховного Суда за март 2025 года
В статье рассмотрена практика Верховного Суда по налоговым спорам за март 2025 года. Приведены 6 самых интересных судебных решений, знание о которых может помочь налогоплательщикам избежать повторения чужих ошибок и сэкономить. Опыт – это имя, которое каждый дает своим ошибкам Оскар Уайльд (18...
16.05.2025
Пеня в хозяйственном договоре: правила, новшества, практические ситуации
В статье рассмотрено, какие правила применяются в случае взыскания пени с должника, нарушившего условия хозяйственного договора, приведены практические ситуации, в том числе с примером расчета пени, и даны рекомендации по включению в договор условий, касающихся пени. Заключая хозяйственный договор, ...
Популярное
05.04.2025
Продление срока полезного использования полностью самортизированных основных средств
Ситуация из практики: срок, определенный при первоначальном признании объекта основных средств (далее – ОС), уже истек, а актив продолжает использоваться. НП(С)БУ 7 предусмотрено, что срок полезного использования (эксплуатации) объекта ОС пересматривается в случае изменения ожидаемых экономич...
11.03.2025
Приказ об установлении норм расхода топлива
Если ваше предприятие решило прибегнуть к нормированию расходов горючего или размышляет, целесообразно ли это делать, постараемся упростить для вас эту задачу, приведя в статье: образец приказа об установлении норм расхода топлива; две причины, почему на предприятии необходим такой приказ. Есл...
10.03.2025
Списание ГСМ: оформление документов и учет
Для того чтобы обеспечить грамотный учет списания горюче-смазочных материалов (далее – ГСМ), бухгалтер должен иметь первичные документы, фиксирующие транспортную работу (пробег) и фактические расходы ГСМ. Типовые формы этих документов законодательно не утверждены, так что их можно разработать ...
Новое
04.06.2025
Риски продаж товаров через «Новую почту» без регистрации предпринимателем
Онлайн-продавцы без регистрации в качестве физлица-предпринимателя рискуют получить «письма счастья» от ГНС с требованием объяснить происхождение своих доходов. Узнайте, как избежать штрафов и неприятностей в случае продажи товаров через «Новую почту» без официальной регистра...
02.06.2025
Заполняем заявление на получение лицензии на розничную торговлю алкогольными напитками и табачными изделиями
В статье расскажем, как заполнить заявление для получения лицензии на розничную торговлю алкоголем и табаком, и приведем образец такого заявления.  С новыми правилами получения лицензий на осуществление операций с алкогольными напитками и табачными изделиями мы ознакомили вас в статье «Ли...
02.06.2025
Общие правила получения лицензий на хранение горючего и розничную торговлю алкоголем и табаком
В статье расскажем об общих правилах, которые следует соблюдать субъектам хозяйствования для получения лицензий на хранение горючего и розничную торговлю алкоголем и табаком.  С 01.01.2025 изменились правила оформления лицензий на розничную торговлю алкогольными напитками и табачными изделиями ...
Лучшие материалы