Ремонт здания: учет расходов

Предприятие, которое имеет на балансе здания, несет расходы на поддержание их в рабочем состоянии и ремонт. Из консультации вы узнаете, как правильно классифицировать и отражать эти расходы в бухгалтерском и налоговом учете предприятия.

Определить вид работ помогут строительные нормы и стандарты, письма соответствующих министерств и ведомств. Так, для классификации можно пользоваться такими понятиями, как:

• капитальный ремонт – совокупность работ на объекте строительства, введенном в эксплуатацию в установленном порядке, без изменения его геометрических размеров и функционального назначения, которые предусматривают вмешательство в несущие и ограждающие системы при замене или восстановлении конструкций или инженерных систем и оборудования в связи с их физической изношенностью и разрушением, улучшение эксплуатационных показателей, а также благоустройство территории (п. 3.7 ДБН А 2.2.3 2014);
• техническое обслуживание – комплекс предупредительных и других мероприятий, которые применяются к объекту в целях обеспечения выполнения им всех его функций в течение срока эксплуатации. Сюда, в частности, входят: чистка, обслуживание, перекраска, ремонт (в случае необходимости), замена частей объекта и т. п. (пп. 3.1.4 ДСТУ-Н Б А.1.1-81:2008).

Также можно ориентироваться на определения этих понятий, приведенные в Правилах № 76. Примерный перечень работ по содержанию и ремонту имеется в Перечне № 150. И хотя эти документы касаются содержания жилых домов и придомовых территорий, ими можно воспользоваться для классификации работ. Итак, согласно Правилам № 76:

• ремонт дома (здания и сооружения) – это комплекс строительных работ, направленных на восстановление, с возможным улучшением, эксплуатационных показателей элементов дома;
• текущий ремонт зданий и сооружений – это работы по систематическому и своевременному предохранению частей зданий, сооружений и инженерного оборудования от преждевременного износа путем осуществления профилактических мероприятий и устранения мелких повреждений и неисправностей;
• капитальный ремонт зданий и сооружений – комплекс технических мероприятий, направленных на восстановление или замену изношенных конструкций и деталей зданий и сооружений более долговечными (прочными) и экономичными.

В случаях, когда вы затрудняетесь с квалификацией понесенных затрат, советуем создать специальную комиссию. Она должна подготовить заключение о классификации операций, на основании которого бухгалтер отразит такие операции в учете. В состав комиссии должны входить специалисты соответствующего профиля (главный инженер, начальник цеха или другое компетентное лицо).