Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Работаем с физлицами по ГПД: как отразить расходы в учете

08.12.2014

Из этой статьи вы узнаете: о том, что суммы выплат физлицам по гражданско-правовым договорам в бухгалтерском и налоговом учете относятся на расходы в общем порядке. При этом учитываются такие затраты не в составе заработной платы, а как расходы на приобретение услуг, выполнение работ.

Что можно сделать на практике: заключив гражданско-правовой договор с физлицом, обеспечить наличие всех первичных документов, чтобы иметь возможность включить свои затраты по такому договору в состав налоговых расходов.

Работа по ГПД: общие правила

Порой работодателям для выполнения определенной работы удобнее и выгоднее не брать сотрудника в штат, а оформить отношения с исполнителем путем заключения гражданско-правового договора (далее – ГПД). При оформлении ГПД предприятие не будет выступать работодателем. Ведь взаимоотношения по таким договорам регулируются Гражданским кодексом, а не трудовым законодательством.

Обратите внимание: предметом ГПД могут быть практически любые сделки, которые возникают в ходе хоздеятельности, но относятся к сфере гражданско-правовых отношений. В частности, самые распространенные – выполнение подрядных работ и предоставление услуг (гл. 61, 63 Гражданского кодекса).

Напомним, что при составлении ГПД надо избегать формулировок, присущих трудовому договору. Иначе налоговые органы и инспекции по труду могут признать этот договор трудовым со всеми вытекающими отсюда последствиями. Например, если неверно оформить договор, предприятию могут доначислить ЕСВ и штрафные санкции. Ведь ставки ЕСВ для зарплаты больше, чем для вознаграждения по ГПД. Кроме того, можно ненароком нарушить сроки уплаты НДФЛ и неверно заполнить форму № 1ДФ.

Выполнение работ (предоставление услуг) по ГПД подтверждается актом выполненных работ (приемки-передачи услуг, который подписывают обе стороны. Именно акт будет являться первичным документом при отражении доходов и расходов по ГПД в налоговом и бухгалтерском учете.

Бухгалтерский учет

Вознаграждение по ГПД в учете предприятия включается в состав расходов согласно П(С)БУ 16 «Расходы» и списывается в Дт счетов 23, 91, 92, 93, 94 в зависимости от характера выплаты.

Для расчетов с исполнителями работ правильнее использовать субсчет 685 «Расчеты с прочими кредиторами». Однако некоторые предприятия используют субсчет 663 «Расчеты по другим выплатам». На нем удобнее учитывать суммы начисленного и удержанного ЕСВ и НДФЛ.

Для учета аванса, перечисленного за работы, применяется субсчет 377 «Расчеты с прочими дебиторами» с последующим закрытием на субсчет 685 при начислении вознаграждения.

Налог на прибыль

Как и в бухгалтерском учете, начисленное вознаграждение (вместе с ЕСВ) включается в налоговые расходы исходя из назначения выплаты – в состав себестоимости готовой продукции, общепроизводственных, административных, сбытовых или прочих операционных расходов (п. 138.8, пп. 138.8.5, 138.10.2, 138.10.3, 138.10.4 Налогового кодекса, далее – НК).

В состав расходов не включаются суммы вознаграждения за работы, услуги, не связанные с хозяйственной деятельностью предприятия.

Если ГПД заключен с физлицом-нерезидентом, есть дополнительные ограничения, предусмотренные ст. 139, 140 НК. Например, сумма вознаграждения за маркетинговые услуги, оказанные нерезидентом, включается в состав расходов только в пределах 4 % дохода предприятия от реализации продукции (товаров, работ, услуг) за предыдущий отчетный год (пп. 139.1.13 НК).

НДС

Физические лица – исполнители по ГПД не являются плательщиками НДС (согласно пп. 14.1.139, п. 180.1 НК). Соответственно, у предприятия-заказчика при оплате их труда не возникает права на налоговый кредит по НДС. Тем не менее при получении услуг от нерезидента на территории Украины (если по правилам ст. 186 НК местом их поставки считается Украина) предприятие-заказчик обязано начислить налоговые обязательства по НДС (пп. «б» п. 185.1, п. 208.2 НК). Базой налогообложения будет договорная цена услуг с учетом налогов и сборов (п. 190.2 НК). Начислив налоговые обязательства по полученным от нерезидента услугам и отразив их сумму в декларации по НДС, в следующем отчетном периоде предприятие сможет признать налоговый кредит (п. 198.2 НК).

Пример

ООО «Фортекс» (заказчик) заключило ГПД с физлицом Головко А. Н. (исполнитель) на выполнение ремонтных работ по штукатурной отделке фасада административного здания. Предприятие выдало исполнителю свои стройматериалы – штукатурную смесь на сумму 3 300 грн. По окончании работы исполнитель представил предприятию акт выполненных работ на сумму 5 000 грн.

Учет выплаты вознаграждения по ГПД

(грн.)


п/п

Содержание операции

Первичные
документы

Бухгалтерский учет

Налоговый учет

Дт

Кт

Сумма

Доход

Расходы

1

2

3

4

5

6

7

8

1

Начислено вознаграждение

физлицу-исполнителю работ

Акт
выполненных работ

92

685

5 000,00

5 000,00*

2

Начислена сумма ЕСВ по ставке 34,7 % (5 000 х 34,7 %)

Регистры бухгалтерского учета

92

651

1 735,00

1 735,00*

3

Использованы стройматериалы для ремонта

Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение)
материалов (типовая форма № М-11)**

92

205

3 300,00

3 300,00*

4

Начислены суммы к удержанию:

– ЕСВ в размере 2,6 %

(5 000 х 2,6 %)

Регистры
бухгалтерского
учета


685


651


130,00



– НДФЛ [(5 000 – 130) х 15 %]

685

641

730,50

5

Перечислена сумма вознаграждения Головко А. Н. на картсчет

(5 000,00 – 130,00 – 730,50)

Выписка банка

685

311

4 139,50

6

Перечисланы в бюджет суммы:

– ЕСВ


651


311


1 865,00



– НДФЛ

641

311

730,50

* Включается в расходы в пределах 10%-ного ремонтного лимита согласно п. 146.12 НК.

** Утверждена приказом Минстата от 21.06.96 г. № 193.


Выводы

1. Отношения с физлицами по гражданско-правовым договорам регулируются гражданским законодательством, а не трудовым. 2. Затраты на выплату вознаграждения исполнителям предприятие-заказчик включает в состав расходов в бухгалтерском и налоговом учете (в соответствии с направленностью этих затрат). 3. Если исполнитель является нерезидентом, то следует помнить об ограничениях в налоговом законодательстве относительно права заказчика на расходы. Это касается, в частности, таких выплат, как роялти, а также оплаты маркетинговых, рекламных, консалтинговых и инжиниринговых услуг.

Комментарии к материалу
Всего комментариев 2
Отсортировано:
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Статьи по теме
20.06.2025
Резервы и обеспечения: виды и отражение в учетной политике
В статье расскажем, какие виды резервов и обеспечений существуют, кто должен их создавать и как их отразить в учетной политике. Принципы формирования в бухгалтерском учете обеспечений изложены в НП(С)БУ 11, а резервов, в частности основного из них – резерва сомнительных долгов, – в НП(С)...
20.06.2025
Резерв сомнительных долгов и курсовые разницы: нужно ли корректировать финрезультат?
У вас есть инвалютная дебиторская задолженность и к тому же сомнительная? Нужно ли при формировании резерва сомнительных долгов под такую задолженность корректировать его сумму на курсовые разницы? Для кого эта статья? Статья будет интересна плательщикам налога на прибыль, которые обязаны корректиро...
20.06.2025
Ошибки в учете обеспечений
Расскажем, какие типовые ошибки допускаются в учете резервов и обеспечений, и предложим шаги их исправления на числовых примерах. Начисление обеспечений, как правило, связано с проведением достаточно сложных (громоздких) расчетов. И большинство из начисленных обеспечений снимают с налоговых расходов...
Популярное
20.06.2025
Резерв сомнительных долгов: в каких случаях предприятию выгодно его создавать
Расскажем, какие предприятия могут оптимизировать налог на прибыль путем создания резерва сомнительных долгов и как правильно сформировать этот резерв, чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов. В чем состоит проблема: оптимизация объекта обложения налогом на прибыль для некоторых пр...
20.06.2025
Как рассчитать резерв отпусков на дату баланса
В статье расскажем о порядке формирования резерва отпусков и регулярности его пересмотра. Нужно ли ежемесячно инвентаризовать резерв? Обеспечение на оплату отпусков формируется для равномерного распределения расходов на отпуска между отчетными периодами. Его создание – обязанность предприятия....
20.06.2025
Резерв на выполнение гарантийных обязательств: кто должен создавать и в чем выгода
В статье расскажем, как знания стандартов бухучета помогают оптимизировать базу обложения налогом на прибыль. Также поговорим о формировании резерва на выполнение гарантийных обязательств. Полезная норма бухучета: согласно п. 13–18 НП(С)БУ 11 «Обязательства» предприятиям дана возмо...
Новое
07.07.2025
Подтверждение инвалидности: новые правила, о которых надо знать работодателям
В июне 2025 года вступили в силу очередные нормативные изменения, касающиеся подтверждения инвалидности. В статье мы рассмотрели, в чем именно заключаются эти изменения и какие важные моменты нужно принять во внимание работодателям таких работников. Подтверждение работником своего статуса лица с инв...
03.07.2025
Формирование резервов и обеспечений: для кого – обязанность, а для кого – право?
Из статьи вы узнаете, кто может не создавать резервы и обеспечения и что для этого нужно сделать. Формирование в бухгалтерском учете резервов и обеспечений – не простая задача. Кто обязан их создавать? Кому разрешено не прибегать к этой процедуре и тем самым упростить учет? Как отказ от резерв...
03.07.2025
Кто из работодателей обязан обновить информацию в ЕГР не позднее 13.08.2025?
В связи со вступлением в силу нового закона некоторые работодатели не позднее 13.08.2025 обязаны обновить свои данные в ЕГР. Прочтите статью, чтобы узнать, касается ли вас это требование. В июне 2025 года вступил в силу закон, которым изменены отдельные правила, касающиеся трудовых отношений. В част...
Лучшие материалы