Ликвидация объекта основных средств

В материале «Выбытие основных средств: проводки» мы рассмотрели наиболее распространенные способы отчуждения (продажи, передачи) объектов основных средств (далее – ОС). В этом материале поговорим о ликвидации объектов ОС. Этот вопрос неизбежно касается каждого предприятия, которое имеет основные средства – ведь жизнь объекта ОС длительна и непредсказуема. Понятно, что эксплуатируемые предприятием ОС рано или поздно придут в негодность – и будут ликвидированы по этой причине. А кроме того, они могут быть украдены, а также испорчены или разрушены вследствие форс-мажора (пожар, наводнение) либо в результате умышленных действий или халатности виновных лиц – и тогда объект ОС придется списывать с баланса досрочно.

В каждом из этих случаев документальное оформление, бухгалтерский учет и налогообложение операций по ликвидации объекта ОС имеет свою специфику, которую нужно учесть. Кроме того, имеет значение, переоценивался ли объект ОС, был ли он получен бесплатно, получает ли предприятие компенсацию ущерба, понесенного в связи с досрочной ликвидацией объекта ОС. Все эти вопросы мы рассмотрим в данной консультации.

Ликвидация ОС происходит, если в силу различных причин он становится непригодным к эксплуатации по своему назначению. И при этом его продажа (передача) невозможны или очень затруднительны, а дальнейшие ремонты и улучшения (модернизация, дооборудование и т. п.) невозможны, неэффективны и нецелесообразны.

На заметку! Ликвидацией ОС занимается постоянно действующая комиссия, которую назначает руководитель предприятия (п. 41 Методических рекомендаций по учету основных средств, утвержденных приказом Минфина от 30.09.03 г. № 561 (далее – Методрекомендации № 561)). Приказ о назначении комиссии издается, как правило, в начале отчетного года.

В случае выявления объекта ОС, подлежащего списанию, комиссия:

• осматривает его и определяет пригодность к использованию на предприятии;
• устанавливает причины его несоответствия активам;
• называет круг лиц, по вине которых объект преждевременно выбывает из эксплуатации, вносит предложения по привлечению их к ответственности;
• определяет эффективность выполнения ремонта или модернизации объекта;
• устанавливает возможность продажи.