Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Отражение загранкомандировки в учете

Учет расходов на командировку

Куда включать расходы на командировку в бухгалтерском учете?

Ответ простой: туда же, куда вы включаете зарплату командированного работника. То есть все зависит от подразделения, где трудится этот работник.

Например, расходы на командировку:

· работников цехов, участков и других подобных подразделений – относятся к общепроизводственным расходам (п. 15.1 П(С)БУ 16);

· сотрудников аппарата управления и другого общехозяйственного персонала – к административным расходам (п. 18 П(С)БУ 16);

· работников службы сбыта – к расходам на сбыт (п. 19 П(С)БУ 16).

А если командировка непосредственно связана с производством товаров, выполнением работ, оказанием услуг? Тогда расходы на командировку можно отнести в состав себестоимости таких произведенных и реализованных товаров (работ, услуг). Пример: расходы на командировки водителей предприятия, которое занимается перевозками грузов.

Таким образом, командировочные расходы могут отражаться на бухгалтерских счетах 23, 91, 92 и 93.

Учет авансов на командировку

Аванс, выданный на командировку, отражается по дебету субсчета 372 «Расчеты с подотчетными лицами».

При этом аванс, выданный в инвалюте, отражается на отдельном субсчете. Например, субсчете 3722 «Расчеты с подотчетными лицами в инвалюте» – в разрезе каждой инвалюты. В результате погашения задолженности, числящейся на этом субсчете, получения денежных средств не предвидится (работник потратит аванс и просто напишет отчет). Значит, такая задолженность является немонетарной. Поэтому курсовые разницы по ней не рассчитываются.

После возвращения из командировки работник должен отчитаться об использовании денежных средств, выданных ему на командировку. То есть принести в бухгалтерию отчет по форме, утвержденной приказом Миндоходов от 24.12.13 г. № 845 (далее – Отчет).

Если расходы командированного работника согласно Отчету:

· не превысили сумму выданного аванса – такие расходы отражаются в бухгалтерском и налоговом учете предприятия в гривнях по курсу НБУ, действующему на 0 часов даты получения аванса (далее – утренний курс). Это следует из п. 5 и 6 П(С)БУ 21;

· превысили сумму выданного аванса – тогда сумма задолженности предприятия перед работником должна быть выплачена работнику до окончания третьего банковского дня после утверждения Отчета. При этом задолженность выплачивается в гривнях по курсу НБУ на день ее погашения (п. 19 разд. III Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59, далее – Инструкция № 59). Поскольку сумма задолженности перед работником в инвалюте становится известной на дату утверждения Отчета, то сначала она отражается в учете по утреннему курсу НБУ на такую дату. Эта сумма является монетарной задолженностью, поэтому по ней рассчитываются курсовые разницы.

Отражение в учете расходов на загранкомандировку покажем на примере.

Пример

Директор предприятия был направлен в командировку в Австрию со 2 по 4 декабря 2014 года. Перед отъездом ему был выдан аванс в сумме 1 000 евро. Инвалюта была получена в кассу предприятия с инвалютного счета, утренний курс НБУ на дату получения аванса в кассу составил 18,79 грн. за 1 евро.

Учетной политикой предприятия принято, что курсовые разницы по монетарным статьям в инвалюте рассчитываются на дату хозоперации в пределах суммы такой операции (п. 8 П(С)БУ 21). То есть при снятии с текущего инвалютного счета 1 000 евро предприятие должно пересчитать в гривни по утреннему курсу НБУ на эту дату только данную сумму. Примем, что балансовая стоимость инвалюты на текущем счете предприятия на дату совершения операции (получения в кассу) в учете числилась по курсу НБУ – 18,70 грн. за 1 евро. Курс подрос, поэтому сумму 1 000 евро нужно пересчитать по курсу НБУ – 18,79 грн. за 1 евро.

После возвращения из командировки, а именно 5 декабря 2014 года, директор представил Отчет и подтверждающие документы на общую сумму 1 014 евро, из которых следовало, что им были понесены такие расходы:

· авиаперелет – 270 евро;

· проживание – 600 евро;

· суточные – 144 евро.

Утренний курс НБУ на 05.12.14 г. составил 18,98 грн. за 1 евро.

Предприятие компенсировало директору потраченные им собственные средства (14 евро в гривневом эквиваленте) 8 декабря 2014 года. Утренний курс НБУ на эту дату составил 19,19 грн. за 1 евро.

В учете эти операции отражаются так:

(евро/грн.)

п/п

Содержание операции

Первичные документы

Бухгалтерский учет

Дт

Кт

Сумма

1

2

3

4

5

6

1

01.12.14 г. Курс НБУ – 18,79 грн. за €1.

Получены деньги в кассу со счета

Выписка банка

302

312

€1 000,00

18 790,00

2

Отражена курсовая разница от пересчета инвалюты на дату совершения операции (выдачи аванса)

[€1 000 х (18,79 – 18,70)]

Бухгалтерская справка

312

714

90,00

3

01.12.14 г. Курс НБУ – 18,79 грн. за €1.

Выдан аванс на командировку в инвалюте

Расходный кассовый ордер типовой формы № КО-2*, приказ о командировке

3722

302

€1 000,00

18 790,00

4

05.12.14 г. Курс НБУ – 18,98 грн. за €1.

Отражены расходы на командировку:

– в пределах суммы авансового отчета**

Отчет

92

3722

€1 000,00

18 790,00

– в размере расходов, понесенных за счет собственных средств работника*** (€14 х 18,98)

92

3722

€14 265,72

5

08.12.14 г. Курс НБУ – 19,19 грн. за €1.

Компенсированы работнику понесенные расходы****

Типовая форма № КО-2

3722

301

€14 268,66

6

Отражена курсовая разница на дату возврата задолженности перед работником [€14 х (19,19 – 18,98)]

Бухгалтерская справка

945

3722

2,94

* Утверждена Положением № 637.

** По курсу НБУ, действующему на дату выдачи аванса.

*** По курсу НБУ на дату составления Отчета.

**** По курсу НБУ на дату компенсации расходов работнику.

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
05.04.2025
Продление срока полезного использования полностью самортизированных основных средств
Ситуация из практики: срок, определенный при первоначальном признании объекта основных средств (далее – ОС), уже истек, а актив продолжает использоваться. НП(С)БУ 7 предусмотрено, что срок полезного использования (эксплуатации) объекта ОС пересматривается в случае изменения ожидаемых экономич...
21.02.2025
Приложение 5 декларации по НДС: порядок заполнения и исправления ошибок
Приложение 5 к декларации по НДС (далее – декларация) заполняется плательщиками НДС, которые обязаны распределять входной НДС в соответствии с п. 199.1 Налогового кодекса (далее – НК) (заполняют таблицы 1 и 2) и плательщиками, применяющими кассовый метод учета НДС (заполняют таблицу 3). ...
11.03.2025
Приказ об установлении норм расхода топлива
Если ваше предприятие решило прибегнуть к нормированию расходов горючего или размышляет, целесообразно ли это делать, постараемся упростить для вас эту задачу, приведя в статье: образец приказа об установлении норм расхода топлива; две причины, почему на предприятии необходим такой приказ. Есл...
Новое
09.12.2024
Изменения в валютном законодательстве с 20.11.2024: на что обратить внимание?
Как известно, во время военного положения НБУ ввел значительные ограничения на проведение валютных операций специальным постановлением Правления НБУ от 24.02.2022 № 18 (далее – Постановление № 18). С момента принятия данного постановления в его текст было внесено немало изменений, направленных...
09.10.2024
Посреднические услуги в сфере ВЭД
Посредничать можно как при экспорте товаров, работ, услуг, так и при их импорте. Посредником может быть резидент или нерезидент. В статье рассмотрим особенности документального оформления, валютного регулирования, учета и налогообложения операций по оказанию посреднических услуг нерезиденту и приобр...
09.09.2024
Переработка давальческого сырья для нерезидентов: таможенные процедуры, учет и налогообложение
О чем статья? Предприятие предоставляет услуги по переработке для нерезидентов: ввозит сырье нерезидента, а затем вывозит готовую продукцию заказчику за пределы таможенной территории Украины (далее – ТТУ). Рассмотрим особенности оформления, учета и налогообложения этих операций у предприятия-п...
Лучшие материалы
Центр уведомлений