Бухгалтерский учет грузовых перевозок и дополнительных услуг
10.11.2014 8014 0 1
Акценты этой статьи: на примерах наглядно показано отражение в бухгалтерском учете операций по перевозке грузов и их экспедированию в двух случаях:
- когда экспедитор сам выступает перевозчиком;
- когда экспедитор для выполнения перевозки и оказания сопутствующих ей услуг нанимает третьих лиц от своего имени, но при этом действует за счет и по поручению заказчика.
В таблице приведен порядок отражения в бухгалтерском учете доходов и расходов у перевозчика и экспедитора в зависимости от условий договора (основание – П(С)БУ 15 «Доход» и П(С)БУ 16 «Расходы»).
Вид договора
| Доход
| Расходы
| |
Себестоимость
| Прочие расходы
| ||
1
| 2
| 3
| 4
|
Договор на перевозку грузов (договор на перевозку и оказание дополнительных услуг заключается между заказчиком и исполнителем услуг) | Доход признается полностью в размере договорной стоимости услуг (за вычетом НДС) (п. 5, 10 П(С)БУ 15) | Себестоимость услуг по перевозке формируется из прямых расходов на перевозку (п. 5, 6, 7 П(С)БУ 16) и общепроизводственных расходов | Прочие расходы (административные, расходы на сбыт, прочие операционные) признаются по правилам П(С)БУ 16 и отражаются предприятием в том периоде, когда они были понесены (п. 17–21) |
Договор транспортного экспедирования (экспедитор выступает посредником между заказчиком и исполнителем услуг по перевозке) | В доход включается только сумма вознаграждения экспедитора (за вычетом НДС). Суммы поступлений от заказчика (транзитные средства) для оплаты услуг третьих лиц в составе доходов экспедитора не учитываются (п. 5, 6.2 П(С)БУ 15) | Прямые расходы, которые могут быть отнесены к конкретному объекту перевозки, отсутствуют. Однако в себестоимость предоставленных услуг могут включаться общепроизводственные расходы, не привязанные к одному конкретному объекту, например: стоимость информационных услуг, связанных с дислокацией вагонов (п. 9.1 П(С)БУ 16) |
Рассмотрим обе ситуации из таблицы на примерах.
Пример 1
Предприятием заключен договор с заказчиком (грузоотправителем) на перевозку грузов по маршруту г. Днепропетровск – г. Нежин. Дополнительные условия договора: перевозчик обеспечивает погрузку-разгрузку груза, охрану груза на пути следования.
(грн.)
№п/п
| Содержание операции
| Первичные документы
| Бухгалтерский учет
| ||
Дт
| Кт
| Сумма
| |||
1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
|
1
| Отражена сумма дохода от реализации транспортных услуг | Договор, счет, акт выполненных работ, ТТН
| 361
| 703
| 39 000
|
2
| Отражена сумма дохода от реализации услуг по погрузке-разгрузке | 361
| 703
| 4 500
| |
3
| Отражена сумма дохода от реализации услуг по охране груза | 361
| 703
| 4 500
| |
4
| Начислены налоговые обязательства по НДС | Налоговая накладная
| 703
| 641/НДС
| 8 000
|
5
| Получена от заказчика сумма в оплату предоставленных ему услуг | Выписка банка
| 311
| 361
| 48 000
|
6
| Отражены расходы, связанные с перевозкой груза | Путевой лист, ведомость начисления зарплаты и т. п.
| 23
| 203, 66, 201, 65
| 28 900
|
7
| Отражены общепроизводственные расходы (амортизация здания гаража, зарплата диспетчера) | Расчет амортизации, ведомость начисления зарплаты
| 91
| 13, 66, 65
| 8 000
|
8
| Включены общепроизводственные расходы в состав расходов, связанных с перевозкой | Учетные регистры
| 23
| 91
| 8 000
|
9
| Списаны расходы в состав себестоимости предоставленных услуг | 903
| 23
| 36 900
| |
10
| Отражен финансовый результат | 703
| 791
| 40 000
| |
791
| 903
| 36 900
|
Пример 2
Предприятие занимается транспортно-экспедиторской деятельностью: за счет заказчиков организует перевозку груза и оказание дополнительных услуг, связанных с перевозкой. Порядок расчетов: 100%-ная предоплата за услуги, связанные с транспортным экспедированием; выплата вознаграждения по факту после представления акта выполненных работ.
(грн.)
№п/п
| Содержание операции
| Первичные документы
| Бухгалтерский учет
| ||
Дт
| Кт
| Сумма
| |||
1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
|
1
| Получена предоплата от заказчика | Банковская выписка
| 311
| 685
| 3 996
|
2
| Начислены налоговые обязательства по НДС | Налоговая накладная
| 643
| 641/НДС
| 666
|
3
| Перечислена оплата перевозчику | Банковская выписка
| 377
| 311
| 3 300
|
4
| Отражен налоговый кредит по НДС | Налоговая накладная
| 641/НДС
| 644
| 550
|
5
| Перечислена оплата охранному агентству | Банковская выписка
| 377
| 311
| 696
|
6
| Отражен налоговый кредит по НДС | Налоговая накладная
| 641/НДС
| 644
| 116
|
7
| Отражен зачет обязательств перед заказчиком и исполнителями услуг по перевозке | Акты выполненных работ от исполнителя, ТТН, акт выполненных работ экспедитора
| 685
| 377
| 3 330
|
8
| 685
| 643
| 666
| ||
9
| 644
| 377
| 666
| ||
10
| Отражен доход экспедитора в сумме начисленного вознаграждения | Акт выполненных работ экспедитора
| 361
| 703
| 300
|
11
| Начислены налоговые обязательства по НДС | Налоговая накладная
| 703
| 641/НДС
| 50
|
12
| Получено вознаграждение от заказчика | Банковская выписка
| 311
| 361
| 300
|
13
|
Комментарии к материалу