Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Собственные средства потрачены на нужды предприятия: что с НДФЛ

17.04.2018

В чем состоит проблема: работник предприятия потратил свои деньги, действуя от имени предприятия. Например, купил стулья, отремонтировал служебную машину. Затем ему возместили понесенные расходы. Налоговики считают, что сумма возмещения – это доход работника, который надо облагать НДФЛ. Это значит, что работник получит на руки денег меньше, чем потратил. В статье мы выясним, обоснованны ли требования налоговиков, есть ли другая точка зрения и что делать на практике.

Чем поможет решение: мы привели аргументы в защиту необложения НДФЛ суммы возмещения работнику и предложили альтернативные варианты выхода из ситуации.

В процессе хозяйственной деятельности предприятия могут возникать ситуации, когда работники приобретают товары, работы, услуги на свои деньги, а затем предприятие компенсирует им эти траты.

Почему работники покупают на свои деньги, а не на деньги, выданные им под отчет? Ситуации могут быть разные. Например, по случаю (по выгодной цене, на выставке, при распродаже) работник приобрел пару эстетичных стульев в офис взамен старых, поломанных.

Или другая, довольно распространенная, ситуация. У водителя предприятия в дороге поломалась машина. Если не сделать срочный ремонт, груз не будет доставлен в срок. Ни предприятие, ни водитель не предполагали поломки, поэтому водитель не получил под отчет сумму на непредвиденные затраты. В результате водитель оплатил из своего кармана ремонт на СТО (допустим, 1 000 грн.), взял подтверждающие документы (акт выполненных работ, квитанцию об оплате). А по возвращении на предприятие составил авансовый отчет (по установленной форме, согласно Порядку, утвержденному приказом Минфина от 28.09.15 г. № 841). Руководитель предприятия подтвердил целесообразность и обоснованность этих расходов и утвердил авансовый отчет. Бухгалтер отразил в бухучете признанное обязательство предприятия перед подотчетным лицом по кредиту субсчета 372 «Расчеты с подотчетными лицам» (как рекомендует поступать в подобных случаях Минфин в письме от 01.12.16 г. № 31-11170-16-29/34246). Затем подотчетному лицу (водителю) возместили затраты – 1 000 грн.

Казалось бы, здесь все привычно и понятно. Тем не менее появилось странное разъяснение от ГФС...

Полная версия доступна только подписчикам
Подпишитесь на онлайн сервисы для бухгалтеров и кадровиков Uteka. Получите полный доступ библиотеки безопасных решений, которые делают вашу работу более эффективной.
Что входит в подписку?
Готовые решения
и примеры
Мгновенная активация
доступа
Возможность задать
вопрос эксперту
Ежедневные
обновления
Доступ к эксклюзивным
материалам
Открытый архив
материалов с 2015 года
Статьи по теме
09.05.2025
Наличные расчеты: в каких случаях действуют ограничения и как их не нарушить?
Знаете ли вы, что нарушение ограничений на наличные расчеты может стоить вашему бизнесу больших штрафов? В статье рассказываем, какие лимиты действуют в случае расчетов наличными, как правильно оформить такие расчеты и избежать ответственности! Нацбанк установил ограничения по сумме наличных расчето...
Популярное
20.06.2025
Резерв сомнительных долгов: в каких случаях предприятию выгодно его создавать
Расскажем, какие предприятия могут оптимизировать налог на прибыль путем создания резерва сомнительных долгов и как правильно сформировать этот резерв, чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов. В чем состоит проблема: оптимизация объекта обложения налогом на прибыль для некоторых пр...
20.06.2025
Как рассчитать резерв отпусков на дату баланса
В статье расскажем о порядке формирования резерва отпусков и регулярности его пересмотра. Нужно ли ежемесячно инвентаризовать резерв? Обеспечение на оплату отпусков формируется для равномерного распределения расходов на отпуска между отчетными периодами. Его создание – обязанность предприятия....
20.06.2025
Резерв на выполнение гарантийных обязательств: кто должен создавать и в чем выгода
В статье расскажем, как знания стандартов бухучета помогают оптимизировать базу обложения налогом на прибыль. Также поговорим о формировании резерва на выполнение гарантийных обязательств. Полезная норма бухучета: согласно п. 13–18 НП(С)БУ 11 «Обязательства» предприятиям дана возмо...
Новое
30.06.2025
Плата за услуги поступила на карточку «ключ к счету»: нужно ли оформлять фискальный чек?
Клиент перечислил предпринимателю плату за образовательные услуги на карточку «ключ к счету». Следует ли применять в таком случае ПРРО и выдавать фискальный чек? Узнайте об этом из статьи. Предприниматель предоставляет образовательные услуги и для оплаты дает своим клиентам не реквизиты ...
27.06.2025
Освобождение от ответственности за нарушения в сфере применения РРО/ПРРО, допущенные во время военного положения
В статье расскажем, кто из субъектов хозяйствования может рассчитывать на освобождение от ответственности за нарушения порядка применения РРО/ПРРО, допущенные в период военного положения. Некоторые субъекты хозяйствования освобождены от ответственности за нарушения, касающиеся порядка применения РРО...
27.06.2025
Оплата по реквизитам счета: когда нужно оформлять фискальный чек
Оплата по реквизитам счета не всегда освобождает от обязанности применять РРО/ПРРО. Все зависит от того, с какого счета платит покупатель. Чтобы избежать штрафов, важно знать, в каких случаях следует оформлять фискальный чек, даже если оплата производится по банковским реквизитам. Для того чтобы не ...
Лучшие материалы