Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Собственные средства потрачены на нужды предприятия: что с НДФЛ

17.04.2018

В чем состоит проблема: работник предприятия потратил свои деньги, действуя от имени предприятия. Например, купил стулья, отремонтировал служебную машину. Затем ему возместили понесенные расходы. Налоговики считают, что сумма возмещения – это доход работника, который надо облагать НДФЛ. Это значит, что работник получит на руки денег меньше, чем потратил. В статье мы выясним, обоснованны ли требования налоговиков, есть ли другая точка зрения и что делать на практике.

Чем поможет решение: мы привели аргументы в защиту необложения НДФЛ суммы возмещения работнику и предложили альтернативные варианты выхода из ситуации.

В процессе хозяйственной деятельности предприятия могут возникать ситуации, когда работники приобретают товары, работы, услуги на свои деньги, а затем предприятие компенсирует им эти траты.

Почему работники покупают на свои деньги, а не на деньги, выданные им под отчет? Ситуации могут быть разные. Например, по случаю (по выгодной цене, на выставке, при распродаже) работник приобрел пару эстетичных стульев в офис взамен старых, поломанных.

Или другая, довольно распространенная, ситуация. У водителя предприятия в дороге поломалась машина. Если не сделать срочный ремонт, груз не будет доставлен в срок. Ни предприятие, ни водитель не предполагали поломки, поэтому водитель не получил под отчет сумму на непредвиденные затраты. В результате водитель оплатил из своего кармана ремонт на СТО (допустим, 1 000 грн.), взял подтверждающие документы (акт выполненных работ, квитанцию об оплате). А по возвращении на предприятие составил авансовый отчет (по установленной форме, согласно Порядку, утвержденному приказом Минфина от 28.09.15 г. № 841). Руководитель предприятия подтвердил целесообразность и обоснованность этих расходов и утвердил авансовый отчет. Бухгалтер отразил в бухучете признанное обязательство предприятия перед подотчетным лицом по кредиту субсчета 372 «Расчеты с подотчетными лицам» (как рекомендует поступать в подобных случаях Минфин в письме от 01.12.16 г. № 31-11170-16-29/34246). Затем подотчетному лицу (водителю) возместили затраты – 1 000 грн.

Казалось бы, здесь все привычно и понятно. Тем не менее появилось странное разъяснение от ГФС...

Полная версия доступна только подписчикам
Подпишитесь на онлайн сервисы для бухгалтеров и кадровиков Uteka. Получите полный доступ библиотеки безопасных решений, которые делают вашу работу более эффективной.
Что входит в подписку?
Готовые решения
и примеры
Мгновенная активация
доступа
Возможность задать
вопрос эксперту
Ежедневные
обновления
Доступ к эксклюзивным
материалам
Открытый архив
материалов с 2015 года
Статьи по теме
09.05.2025
Наличные расчеты: в каких случаях действуют ограничения и как их не нарушить?
Знаете ли вы, что нарушение ограничений на наличные расчеты может стоить вашему бизнесу больших штрафов? В статье рассказываем, какие лимиты действуют в случае расчетов наличными, как правильно оформить такие расчеты и избежать ответственности! Нацбанк установил ограничения по сумме наличных расчето...
Популярное
20.06.2025
Резерв сомнительных долгов: в каких случаях предприятию выгодно его создавать
Расскажем, какие предприятия могут оптимизировать налог на прибыль путем создания резерва сомнительных долгов и как правильно сформировать этот резерв, чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов. В чем состоит проблема: оптимизация объекта обложения налогом на прибыль для некоторых пр...
20.06.2025
Как рассчитать резерв отпусков на дату баланса
В статье расскажем о порядке формирования резерва отпусков и регулярности его пересмотра. Нужно ли ежемесячно инвентаризовать резерв? Обеспечение на оплату отпусков формируется для равномерного распределения расходов на отпуска между отчетными периодами. Его создание – обязанность предприятия....
28.07.2025
Как применять международные договоры (конвенции) об избежании двойного налогообложения
В статье рассмотрено, при каких условиях в случяае выплаті доходов нерезидентам можно применять международные договоры (конвенции) об избежании двойного налогообложения, а также в чем особенности налогообложения отдельных видов доходов по правилам конвенций. Резиденты Украины (как юрлица, так и физл...
Новое
25.07.2025
Чеки и Z-отчеты в Электронном кабинете
Хотите проверить Z-отчеты и фискальные чеки РРО/ПРРО онлайн? Мы расскажем, как быстро найти данные в Электронном кабинете ГНС. В Электронном кабинете ГНС имеется информация о Z-отчетах, оформляемых торговцами, которые осуществляют расчетные операции с применением РРО/ПРРО. В статье мы расскажем, как...
21.07.2025
Кафе планирует сотрудничать с компанией GLOVO: кто должен оформлять фискальные чеки?
Сотрудничаете с GLOVO? Узнайте, кто обязан выдавать фискальные чеки покупателям – ваше заведение или курьер. Сейчас многие заведения питания (кафе, рестораны) не имеют собственных курьеров, а пользуются услугами служб доставки, поскольку есть большой запрос от клиентов на заказ еды. GLOVO &nda...
30.06.2025
Плата за услуги поступила на карточку «ключ к счету»: нужно ли оформлять фискальный чек?
Клиент перечислил предпринимателю плату за образовательные услуги на карточку «ключ к счету». Следует ли применять в таком случае ПРРО и выдавать фискальный чек? Узнайте об этом из статьи. Предприниматель предоставляет образовательные услуги и для оплаты дает своим клиентам не реквизиты ...
Лучшие материалы