Финансовая безопасность агробизнеса

Продолжение серии публикаций о рейдерских захватах сельхозпредприятий («Рейдерство: даем отпор», «Рейдерство: факторы опасности»). К большому сожалению, это очень острая проблема для нашей страны, поэтому аграриям необходимо знать все возможные варианты защиты собственного бизнеса. Рассмотрим юридический и финансовый аспекты безопасности агропредприятий.

Из этой статьи вы узнаете:

• о юридической и финансовой безопасности агробизнеса, их составляющих;
• как создать безопасные отношения с арендодателями земли.

Любой аграрий при осуществлении своей деятельности всегда рискует попасть в конфликтные ситуации, которые обычно провоцируют недобросовестные конкуренты, представители органов государственной власти и местного самоуправления. Поэтому каждое агропредприятие должно быть надлежащим образом защищено. Ведь малейшая брешь может стоить собственнику полного бизнеса. Важную роль в защите играет безопасность всех процессов деятельности сельхозпредприятия. При этом главной является безопасность финансовой и юридической стороны деятельности. Остановимся подробнее на каждой из них.

Юридическая безопасность

Как правило, агропредприятия имеют большую базу контрагентов, оформление отношений с которыми требует много времени и внимания. Кроме того, значительную часть правоотношений, без которой не обходится ни один аграрий, составляют отношения с владельцами земельных участков. А это уже юридический аспект работы. Поэтому сельхозпредприятию (в зависимости от размера) целесообразно иметь своего юрисконсульта или юридическое подразделение.

Надежная и компетентная юридическая поддержка не только обеспечит защиту предприятия, а и станет одним из важнейших факторов эффективности его хозяйственной деятельности.

Для аграрного бизнеса, как, собственно, и для любого другого, важно четко спланировать все процессы, оформить на высоком юридическом уровне документы и заранее подать их в соответствующие органы.

Помните: юридические ошибки дорого стоят, ведь кроме финансовых убытков агропредприятие может потерять собственную безопасность, репутацию. Именно этой ситуацией и воспользуется рейдер. Итак, чтобы избежать этого, нужно знать ключевые элементы юридической безопасности агробизнеса.

Безопасность корпоративных отношений

Все корпоративные отношения на агропредприятии должны быть четко регламентированы. Должна соблюдаться определенная учредительными документами процедура созыва общего собрания, принятия им решений и т. п.

Если бизнес ведут несколько собственников, то отношения между ними нужно тщательно урегулировать. От начала создания бизнеса собственники должны договориться о порядке продажи долей/акций, выхода из бизнеса, совместного управления, ответственности и т. п. И причина этому очень простая: отношения могут меняться, портиться, возможны конфликтные ситуации между учредителями/собственниками, а неурегулированность существенных моментов может иметь разрушительные последствия для агробизнеса (например, невозможность принятия решения без второго учредителя). Наиболее эффективным механизмом урегулирования отношений между собственниками бизнеса является заключение между ними соглашения.

Безопасность активов

В условиях высокого спроса на украинские земли возникают ситуации, когда инвестору необходимо быстро приобрести агропредприятие. В такой ситуации проверка активов продавца по базовым данным является недостаточной, необходимо проводить основательный аудит, который предоставит информацию о состоянии активов предприятия и земельного банка.

То есть надлежащий аудит активов, которые хотят приобрести, значительным образом уменьшает риски, связанные с дальнейшим их использованием, в частности:

• риск истребования активов предыдущими собственниками;
• расторжения договоров аренды земли;
• наложения арестов.

Безопасность взаимодействия с контрагентами

Договоры с контрагентами должны детально урегулировать все отношения, в том числе вопросы разглашения конфиденциальной информации, применения и выплаты штрафных санкций, невозможности расторжения договора в одностороннем порядке.

Кроме того, рекомендуется проверять контрагентов и связанных с ними лиц по основным госреестрам – Единому государственному реестру судебных решений, юридических лиц, Государственному реестру вещных прав на недвижимое имущество (см. «Как обезопасить себя от контрагентов-мошенников: практические рекомендации»).

Безопасность в отношениях с арендодателями земли

Нынешний аграрный бизнес прилагает усилия не только для увеличения земельного банка, а и для его сохранения. С учетом этого особое внимание нужно уделить соблюдению юридической безопасности в отношениях с арендодателями земли. Это достигается благодаря:

• наличию подразделения, которое занимается землей. Чтобы работа с арендодателями была эффективной, ее должен выполнять отдельный земельный сектор/отдел, который будет полностью сосредоточен на налаживании отношений с собственниками земель;
• электронной базе договоров аренды. На агропредприятии следует сформировать электронную автоматизированную базу договоров аренды, которая будет содержать информацию о земельных участках, кадастровых номерах, регионе расположения участка, размере арендной платы, сроке ее уплаты, сроке действия договора и т. п. Достаточно удобным является установление заблаговременного напоминания об окончании срока аренды;
• соответствию условий договоров аренды требованиям законодательства. Это поможет избежать признания договоров недействительными или незаключенными и касается как новых, так и заключенных ранее договоров;
• государственной регистрации прав аренды. Надо проследить, чтобы была проведена госрегистрация права аренды относительно всех арендованных земельных участков. Существуют случаи, когда сельхозпредприятия годами используют земли без соответствующей регистрации права. Впрочем, сейчас конкуренция в агросфере значительная, а количество свободных земель заметно уменьшается, поэтому есть риск потери таких земель (собственники оформят правоотношения с другим сельхозпредприятием);
• применению механизмов пользования участками, отличных от аренды. Имеются в виду, например, договоры эмфитевзиса, управления наследством, совместной обработки земли.

Заметим, что данный перечень не является исчерпывающим, агропредприятие может найти и дополнительные способы соблюдения безопасности в отношениях с арендодателями. Но применение вышеназванных элементов поможет уменьшить риск (в некоторых случаях вообще его избежать) опасности в этих отношениях.

Безопасность в отношениях с работниками

С каждым работником агропредприятия должен быть подписан трудовой договор, в котором, в частности, прописаны:

• права и обязанности работника;
• ответственность;
• порядок премирования;
• основания для увольнения;
• условия перехода к конкурентам.

Целесообразно также заключить отдельный договор о конфиденциальности, указав в нем, какая информация является конфиденциальной и представляет коммерческую тайну, условия разглашения, ответственность за нарушения и т. п.

Финансовая безопасность

Система финансовой безопасности агропредприятия должна определяться его приоритетными финансовыми интересами, которые нуждаются в защите. То есть сельхозпредприятие должно самостоятельно определить собственные финансовые интересы, в том числе по уровню значимости: главный, приоритетные и второстепенные. Таким образом можно разработать эффективную систему финансовой безопасности конкретного предприятия, что позволит как можно быстрее достичь стратегических целей субъекта.

К внешним финансовым рискам относят: налоговый, валютный, инфляционный, инвестиционный и т. п. Действительно, агропредприятие не имеет возможности повлиять на изменения в налоговом и финансовом законодательстве государства. Но противодействовать все-таки можно, внедрив систему мер финансовой безопасности непосредственно внутри бизнеса, которая позволит предвидеть и активно противостоять финансовым ударам.

Как видим, финансовая безопасность агропредприятия – это комплексный процесс, который должен разрабатываться с учетом особенностей конкретного предприятия и может включать следующие элементы:

• постоянный анализ внутренних (внутри предприятия) и внешних (региональных, общенациональных) экономических ситуаций и тенденций;
• контроль и планирование;
• исключение единоличности в принятии финансовых решений;
• обеспечение ограничения доступа к финансовой информации, отчетности;
• контроль за финансовой деятельностью, за состоянием бизнеса (регулярное проведение внутреннего аудита и т. п.);
• активное противодействие внутрикорпоративному мошенничеству;
• создание резервных фондов, которые позволят поддерживать деятельность сельхозпредприятия в случае отсутствия каких-либо поступлений в течение определенного времени (минимум месяца);
• работа с дебиторской задолженностью (своевременное поступление средств на счета);
• использование системы КРІ-мотивации персонала (по возможности) (см. «Целесообразность использования системы мотивации на базе KPI для предприятий агробизнеса»);
• налаженное взаимодействие между финансовым и юридическим подразделениями.

Выводы

Деятельность каждого агропредприятия связана с юридическим аспектом работы. Это следует из отношений внутри компании, с контрагентами, арендодателями, работниками и пр. Поэтому важно создать юридическую безопасность как внутри, так и извне. Финансовая безопасность агробизнеса означает процесс, который должен разрабатываться с учетом особенностей конкретного предприятия.

Налаженная работа финансового и юридического подразделений значительно улучшит общее развитие и безопасность агробизнеса. Поэтому осмотрительным аграриям советуем воспользоваться основными элементами юридической и финансовой безопасности агропредприятия, о которых мы рассказали в консультации.

При написании консультации использованы материалы книги, подготовленной специалистами юридической компании Alexandrov&Partners: Антирейдерство. Защита агробизнеса. К.: Издательский дом «КИЙ», 2017.