Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Как отразить в форме № 1ДФ сумму больничных, не полученных своевременно от ФСС?

Заработная плата на предприятии выплачивается регулярно и в установленные сроки. Однако со стороны ФСС есть задержка финансирования сумм пособия по временной нетрудоспособности. Как в таком случае заполнять ф. № 1ДФ?

Порядок заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу физических лиц, и сумм удержанного из них налога утвержден приказом Минфина от 13.01.15 г. № 4 (далее – Порядок № 4).

Согласно п. 3.2 этого Порядка в графе 3а «Сумма начисленного дохода» Налогового расчета (ф. № 1ДФ) отражается (за отчетный квартал) доход, начисленный физическому лицу в соответствии с признаком дохода. Справочник признаков доходов приведен в приложении к этому Порядку. При начислении дохода его отражение в графе 3а обязательно независимо от того, выплачен такой доход или нет.

В графе 3 «Сумма выплаченного дохода» отражается сумма дохода, фактически выплаченного налогоплательщику налоговым агентом.

Заработная плата, которая выплачивается в установленные сроки в следующем месяце, должна быть отражена за тот период, в который входит предыдущий месяц, за который она была начислена. Например, в форме № 1ДФ за I квартал показывается зарплата: за январь (начисленная в январе и выплаченная в феврале); за февраль (начисленная в феврале и выплаченная в марте); за март (начисленная в марте и выплаченная в апреле). Об этом сказано в п. 3.3 Порядка № 4.

Как видим, Порядок № 4 велит показывать как выплаченную только ту зарплату, которая выплачивается в срок, хотя она, исходя из норм этого же подпункта 3.3, должна была бы быть отражена в последний месяц квартала как начисленная, но не выплаченная. И это такое себе исключение из правила.

В то же время начисленная, но не выплаченная на конец последнего месяца отчетного квартала сумма пособия по временной нетрудоспособности в ф. № 1ДФ должна быть отражена именно как начисленная, но не выплаченная. В следующем квартале она будет показана как выплаченная, но не начисленная.

Пример

Женщина работает с 1 февраля. Ей начислено:

  • в феврале – 10 000,00 грн. зарплаты;
  • в марте – 10 000,00 грн. зарплаты и 1 000,00 грн. пособия по временной нетрудоспособности за счет ФСС. Зарплата выплачена в установленные сроки. Выплата пособия по состоянию на 31.03.19 г. Фондом не профинансирована.

Во ІІ квартале работнице начислялась зарплата по 10 000,00 грн. ежемесячно, выплачивалась вовремя. Кроме того, в апреле выплачены 1 000,00 грн. пособия по временной нетрудоспособности за март.

В таком случае ф. № 1ДФ нужно заполнить следующим образом:

«Сума нарахованого доходу»

3

«Сума виплаченого доходу»

«Сума нарахованого

податку»

4

«Сума перерахованого

податку»

І квартал

 

21 000,00
(20 000,00 + 1000,00)

20 000,00

3 780,00
(20 000,00 + 1 000,00) х 18 %

3 600,00
(20 000,00 х 18 %)

 

ІІ квартал

 

30 000,00

31 000,00

(30 000,00 + 1 000,00)

5 400,00

(30 000,00 х 18 %)

5 580,00

(30 000,00 + 1 000,00) х 18%

 

Кстати, напомним, что аналогично отражаются и суммы «переходящих» отпускных, которые выплачиваются в последний месяц отчетного квартала, если отпуск начинается в следующем квартале.

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Статьи по теме
09.09.2025
Если вовремя не списали задолженность: как отразить в учете
Что делать с кредиторской задолженностью, которую вовремя не списали? В статье рассматриваем, как предприятию избавиться от «зависших» долгов. С приближением окончания отчетного года, а также в связи со вступлением в силу 04.09.2025 Закона от 14.05.2025 № 4434-IX «О внесении измене...
04.09.2025
Денежные средства получены по ошибке: как отразить в учете?
На счет вашего предприятия денежные средства могут попасть из-за ошибки плательщика. В таком случае важно знать, как отразить эту сумму в бухгалтерском и налоговом учете и когда ее можно списать, если возврат средств отправителю не произойдет. На счет предприятия поступили денежные средства, как ока...
01.09.2025
Банковские комиссии по ВЭД-контракту: учет у экспортера
У экспортера-резидента возник вопрос, как отразить в учете комиссии банков по ВЭД-расчетам через SWIFT. В статье мы рассматриваем практическую ситуацию с начислением и списанием таких расходов. Поводом к написанию этой статьи стал вопрос нашего читателя. Его интересует, как нужно отражать в бухучете...
Популярное
18.08.2025
Учет расходов на создание веб-сайта
В статье расскажем, что такое веб-сайт и как отражать в бухгалтерском и налоговом учете расходы на его создание. Сегодня веб-сайты используются с разными целями. Некоторые выполняют только представительские функции. Это может быть, например, сайт-визитка – электронный аналог традиционной бумаж...
28.07.2025
Как применять международные договоры (конвенции) об избежании двойного налогообложения
В статье рассмотрено, при каких условиях в случяае выплаті доходов нерезидентам можно применять международные договоры (конвенции) об избежании двойного налогообложения, а также в чем особенности налогообложения отдельных видов доходов по правилам конвенций. Резиденты Украины (как юрлица, так и физл...
18.07.2025
Какие документы должен иметь водитель для приема на работу
В статье рассмотрено, какие документы нужно требовать от водителя при приеме его на работу. При выполнении трудовых обязанностей водитель отвечает за транспортное средство (далее – ТС), пассажиров, груз. Поэтому работодатель, принимая человека на такую должность, должен проверить, есть ли у не...
Новое
06.10.2025
Автоматическая разблокировка налоговых накладных/расчетов корректировки: что изменилось с 27.09.2025?
27 сентября 2025 года вступили в силу изменения к Порядку № 1165 относительно автоматической разблокировки налоговых накладных и расчетов корректировки. В статье объясняем, при каких условиях происходит такая разблокировка и какие нововведения следует учесть плательщикам НДС. С 27.09.2025 действуют ...
29.09.2025
Новая форма декларации по налогу на прибыль за три квартала – 2025
Расскажем, по какой форме нужно отчитываться по налогу на прибыль за три квартала 2025 года и какие еще изменения будут в декларации за год 2025 года. Форма декларации по налогу на прибыль изменяется так часто, что только успевай проверять, актуальна ли (действующая ли) она. А все потому, что измене...
26.09.2025
Хранение и перемещение товара: ТЗР или расходы на сбыт?
Расскажем о правилах учета расходов на транспортировку и хранение товаров, предупредим о налоговых рисках, предоставим аргументы и нормативное обоснование. Казалось бы, в этом вопросе неоднозначности быть не может. Но, как свидетельствует судебная практика, у налоговиков есть свои рецепты учета и, к...
Лучшие материалы