Недостачи запасов при транспортировке

В момент оприходования запасов на склад получателя могут обнаружиться расхождения между фактически полученной номенклатурой запасов, их качеством, количеством и данными, которые указаны в первичных документах, предоставленных поставщиком.

Напомним, что в первоначальную стоимость запасов не включаются сверхнормативные потери и недостачи запасов, возникшие при их транспортировке. Эти потери относятся к расходам того периода, в котором они были выявлены или отнесены на виновных лиц.

Какими документами установлены правила приемки запасов?

Сроки и правила приемки запасов:

• по количеству – приведены в Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной постановлением Госарбитража СССР от 15.06.65 г. № П-6 (далее – Инструкция № П-6);
• по качеству – в Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству, утвержденной постановлением Госарбитража СССР от 25.04.66 г. № П-7.

Но в договоре поставки запасов стороны могут указать другие сроки и правила приемки.

Как поступить, если при приемке запасов получатель обнаружил несоответствие их качества или недостачу?

В таком случае получатель обязан приостановить дальнейшую приемку запасов, сообщить о «сюрпризе» поставщику, вызвать его представителя и до приезда представителя поставщика обеспечить сохранность поставленных запасов, а также принять меры, чтобы эти запасы не смешались с другими однородными запасами.

Вызвать представителя поставщика нужно с помощью телеграммы или телефонограммы (п. 17 Инструкции № П-6) либо иным способом, который предусмотрен в договоре поставки.

Каким документом оформляется недостача?

По факту недостачи в присутствии представителя поставщика составляется акт типовой формы № М-7, утвержденный приказом Минстата от 21.06.96 г. № 193 (далее – Приказ № 193). Акт составляется в двух экземплярах за подписями лиц, производивших приемку запасов.

В какой срок обязан прибыть представитель поставщика?

Если у поставщика есть представитель в том же населенном пункте, то он должен прибыть не позднее чем на следующий день после получения вызова (если в нем не указан иной срок явки), а для скоропортящихся запасов – в течение че-тырех часов после получения вызова.

Для иногородних поставщиков представитель обязан явиться не позднее чем в трехдневный срок после получения вызова, не считая времени, необходимого для проезда (если другой срок не предусмотрен в договоре). Неполучение ответа на вызов в срок, указанный в уведомлении, дает право получателю осуществить приемку до исте-чения установленного срока для явки иногород-него представителя.

Если представитель поставщика не прибыл, тогда приемку запасов можно осуществить с участием представителя другого предприятия либо с учас­тием представителя предприятия-получа­те­ля, назначенного из числа лиц, утвержденных решением местного комитета профсоюза (при его наличии на предприятии). Либо запасы в одностороннем порядке может принять предприятие-получатель, если поставщик дал согласие на одностороннюю приемку запасов (п. 20 Инструкции № П-6).

Бухгалтерский учет недостачи

Недостачи могут быть выявлены:

• в пределах норм естественной убыли. В этом случае получатель оприходует фактически полученное количество запасов на всю сумму, указанную в сопроводительных документах, то есть увеличивает учетную стоимость единицы запасов. Заметим, что недостача может возникнуть из-за относительной погрешности измерений в случае взвешивания (тарирования) запасов поставщиком и получателем на разных типах весов. Тогда для установления факта недостачи следует руководствоваться допускаемой погрешностью весов с более высоким наибольшим пределом точности взвешивания;
• сверх норм естественной убыли. Если поставщик или перевозчик признает недостачу, то сумма недостачи отражается по Дт 374 «Расчеты по возмещению причиненных убытков», а если не признает – тогда по Дт 947 «Недоста-чи и потери от порчи ценностей» с одновременным отражением на забалансовом сче-те 072 «Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей».

Важный момент! Для некоторых видов запасов нормы естественной убыли не утверждены, по-этому любые потери от их недостачи следует считать сверхнормативными.

Приведем частичный перечень нормативных документов (действующих на сегодня), в кото-рых установлены нормы естественной убыли:

Нормы естественной убыли продовольственных товаров в торговле, утвержденные приказом Минторга СССР от 02.04.87 г. № 88;

Нормы потерь (боя) электроарматурного и лампового стекла, электроустановочных изделий, электроламп при транспортировке, хранении и реализации, утвержденные приказом Минторга СССР от 02.12.88 г. № 196;

Нормы потерь (боя) товаров бытовой химии в мелкой расфасовке при транспортировке, хранении и реализации, утвержденные приказом Минторга СССР от 24.09.91 г. № 68;

Нормы потерь (боя) елочных стеклянных украшений при транспортировке, хранении и реализации, утвержденные Приказом Минторга СССР от 27.12.85 г. № 307;

Нормы естественной убыли отдельных видов продукции производственно-технического назначения при перевозке железнодорожным транспортом, утвержденные постановлением Госснаба СССР от 19.10.89 г. № 64;

Нормы потерь (боя) фарфоро-фаянсовых майоликовых и гончарных товаров, посуды стеклянной сортовой, хозяйственной, кухонной из жаростойкого стекла и колб для термосов при транспортировке, хранении и реализации, утвержденные приказом Минторга СССР от 04.01.88 г. № 2;

Нормы потерь (боя) изделий из пластмасс (хозяйственных, галантерейных и культтоваров) при транспортировке, хранении и реализации, утвержденные приказом Минторга СССР от 27.11.91 г. № 94;

Нормы естественной убыли строительных ма-териалов при перевозках автомобильным транспортом, утвержденные постановление Госснаба СССР от 08.06.87 г. № 78 (далее – Постановление № 78).

Пример

26.05.15 г. ООО «Дом» (г. Запорожье) по договору поставки от 01.03.15 г. № 05/2015 получило от ПАО «Стройсервис» (г. Киев) цемент марки ПЦ 400 в количестве 150 мешков по 50 кг каждый по цене 51 грн. за мешок (в т. ч. НДС – 8,50 грн.). Доставка цемента осуществлялась поставщиком. При получении товара на сладе покупателя в г. Запорожье было выявлено, что 2 мешка намокли и один из них надорван.

Для учета недостачи товара во время его транспортировки заполним типовую форму № М-7 (см. фрагмент 1). Согласно Постановлению № 78, норма естественной убыли цемента при перевозках автомобильным транспортом для данной поставки составляет 30 кг (7 500 кг х 0,4 %).

Отразим операцию в бухгалтерском учете.

грн.)

ТОВ «Будинок» Типова форма № М-7

підприємство, організація

<...>

Місце складання акта м. Запоріжжя, пр. Мира, 10

Початок прийняття 10 год. 00 хв. Закінчення прийняття 10 год. 45 хв.

Прийнято та оглянуто вантаж, що прибув за рахунком № 1052 «22» травня 2015 р.

Посвідчення про якість (сертифікат) № __________ із станції (пристані) ____________________________

за супровідним транспортним документом № 157 «25» травня 2015 р.

у вагонах № ________________________

Відправник ПАТ «Будсервіс», м. Київ, вул. Будівників, 25

найменування та адреса

Одержувач ТОВ «Будинок», м. Запоріжжя, пр. Мира, 10

найменування та адреса

Постачальник ПАТ «Будсервіс», м. Київ, вул. Будівників, 25

найменування та адреса

Дата відправлення продукції зі станції (пристані, порту) чи зі складу відправника «25» травня 2015 р.

Договір № 05/2015 від «01» березня 2015 р. на поставку продукції.

Дата та номер телефонограми чи телеграми про виклик відправника (заготівельника) ___________

За супровідними транспортними документами значилося:

Дата та час (год., хв.)

Формат 2а4

2-га сторінка типової форми № М-7

Умови зберігання продукції на складі одержувача

Відповідають нормам зберігання будівельних сухих сумішів

Стан тари та упаковки на момент огляду продукції

2 мішка намокло, у тому числі цілісність 1 мішка порушена

Кількість продукції, що не вистачає, визначено За допомогою огляду

Цемент марки ПЦ 400, 2 мішка

зважуванням, рахунком місць, обміром та ін.

<...>

3-тя сторінка типової форми № М-7