Документы для списания ГСМ

Акценты этой статьи:

• типовая форма документов по учету и списанию горюче-смазочных материалов (далее – ГСМ) законодательно не утверждена;
• отсутствие документа на списание ГСМ влечет за собой непризнание ГФС расходов на ГСМ, а значит, доначисление налога на прибыль, а для плательщиков НДС – доначисление налоговых обязательств.

Какой документ оформить и зачем

Форму документа на списание ГСМ предприятие утверждает самостоятельно. Это может быть акт на списание ГСМ, который должен содержать все обязательные реквизиты первичного документа.

Основанием для составления акта может служить документ для учета работы автомобиля. На сегодня нормативными документами типовая форма такого документа также не установлена. На практике для этого используется путевой лист. Кстати, в п. 1 и 2 Перечня, приведенного в приложении к постановлению КМУ от 25.02.09 г. № 207, упоминается путевой лист для водителей юридических лиц как документ, в котором надо делать отметку о прохождении медосмотра перед рейсом.

Цель составления путевого листа – подтвердить количество израсходованных ГСМ (их расход зависит от пройденного расстояния). На необходимость составления данного документа указывают Мининфраструктуры в письме от 23.04.13 г. № 4492/25/10-13 и ГФС в письме от 02.11.15 г. № 23178/6/99-99-19-02-02-15.