Документальное оформление комиссионных операций

Акценты этой статьи:

какие документы следует иметь комитенту – обычному физлицу и комитенту – субъекту хозяйственной деятельности при передаче товара на комиссию;

какие документы оформляются комиссионером при получении товара на комиссию;

какие документы оформляются комиссионером при уценке и возврате товара комитенту; какие документы должен оформить комиссионер при продаже товара комитента.

Передача комитентом товара на комиссию

Если комитент – физлицо

Гражданин Украины при сдаче вещей на комиссию должен предъявить украинский паспорт, а иностранец – вид на жительство в Украине или национальный паспорт с отметкой о пребывании в Украине (п. 2.4 Правил, утвержденных приказом Минэкономсвязи от 13.03.95 г. № 37, далее – Правила № 37).

Если комитент – субъект хозяйствования

Согласно п. 2.5 Правил № 37, товары на комиссию от комитента – субъекта хозяйствования принимаются при наличии:

• товаросопроводительных документов;
• информации о товаре, которая должна содержать данные, приведенные в ст. 15 Закона от 12.05.91 г. № 1023-XII;
• документов, подтверждающих качество и без-опасность товаров.

При этом в документах на товары, которые подлежат обязательной сертификации, должны быть указаны регистрационные номера сертификатов соответствия или свидетельств о признании соответствия и/или деклараций о соответствии, если это установлено техническим регламентом согласно Закону от 01.12.05 г. № 3164-IV.

Также следует учесть, что:

• товары, которые не подлежат обязательной сертификации в Украине, принимаются на комиссию при наличии гигиенического заключения государственной санитарно-гигиенической экспертизы на импортную продукцию;
• прием на комиссию, реализация и использование в Украине бывших в употреблении импортных товаров в случае, если отсутствуют данные об их безопасности для здоровья населения, разрешены только после получения положительного заключения государственной санитарно-гигиенической экспертизы;
• гарантийный срок на новые товары устанавливается производителем. Если гарантийный срок на товар не установлен, то потребитель имеет право предъявить продавцу (производителю) соответствующие требования в случае, когда недостатки были выявлены на протяжении двух лет со дня передачи товара потребителю.

Получение комиссионером товаров на комиссию

Комиссионер оформляет принятые на комиссию товары с помощью специальных учетных форм, которые приведены в приложениях к Инструкции, утвержденной приказом Минэкономсвязи от 08.07.97 г. № 343 (далее – Инструкция № 343). Вид документов и порядок их оформления рассмотрим в табл. 1.

Таблица 1

При оформлении квитанции и товарного ярлыка следует помнить, что:

• исправления в них не допускаются. Если допущена ошибка, то на форме делается надпись «аннулировано»;
• если на комиссию передается новый товар, то в графе «Характеристика товара» квитанции и товарного ярлыка комиссионер должен отметить наличие регистрационного номера сертификата соответствия или свидетельства о признании соответствия и/или декларации о соответствии, если это установлено техническим регламентом, заключением государственной санитарно-эпидемиологической экспертизы; наличие гарантийного срока; инструкции по эксплуатации; тары, пломб и др.;
• если на комиссию принимается товар, бывший в употреблении, тогда в графе «Характеристика товара» квитанции и товарного ярлыка следует указать дефекты, с которыми принимается товар (если они имеются), наличие гарантийного срока, тары, пломб и др.

Уценка и возврат товара

Согласно п. 1.6 Правил № 37, срок реализации принятого на комиссию товара – 60 календарных дней (далее – к. д.), за исключением антиквариата, произведений искусства, уникальных вещей, срок реализации которых не ограничен. Однако в договоре на комиссию стороны могут указать и другой срок реализации.

Если в течение срока реализации товар не будет продан, тогда по договоренности с комитентом его цена может быть снижена. Свое согласие на уценку комитент подтверждает подписью в квитанции. Если же с комитентом не удалось договориться об уценке товара (например, он не является для переоценки товара по вызову комиссионера), тогда комиссионер снижает цену.

Также п. 5.7 Правил № 37 предусмотрено, что при возврате комитенту нереализованных товаров, которые находились у комиссионера на хранении более одного рабочего дня, комитент компенсирует расходы на хранение товара как за полный месяц в следующих размерах:

• за первые 30 к. д. – 2 % установленной цены товара;
• за вторые 30 к. д. – 3 % установленной цены товара;
• за следующие 30 к. д. – 4 % остаточной цены товара после уценок.

За каждый день хранения снятого с продажи товара по истечении 90 к. д. с комитента взимается пеня, размер которой определяется договором.

Однако договором могут быть предусмотрены другие виды и размеры санкций для комитента за хранение комиссионером нереализованных на протяжении установленного срока реализации товаров.

Документы, которые оформляются при уценке и возврате товаров, перечислены в табл. 2.

Таблица 2

Продажа товара покупателю

При продаже товаров комиссионер выписывает товарный чек, в котором следует указать (п. 6 Инструкции № 343): номер или наименование торгового предприятия, номер товарного ярлыка, наименование товара, гарантийный срок, цену реализации, дату продажи товара, фамилию продавца.

Товарный чек выписывется в двух экземплярах, которые предъявляются кассиру для оплаты товара. При получении денег от покупателя кассир выбивает кассовый чек, а на товарных чеках проставляет отметку «Оплачено». Один экземпляр товарного чека передается покупателю, а другой остается у комиссионера.

Данные экземпляра товарного чека комиссионера с отметкой «оплачено» ежедневно должны заноситься в реестр. Итоги реестра сверяются с отчетом РРО.

Обязан ли комиссионер оформлять товарный чек, если расчеты осуществляются через РРО?

Давайте разберемся, зачем нужен товарный чек в данной ситуации. Как следует из Инструкции № 343, товарные чеки оформляются для учета проданного товара, поскольку из X- и Z-отчетов РРО нельзя получить информацию о том, какой именно товар был реализован (эти отчеты содержат только итог расчетных операций за реализованный товар).

Вместе с тем предприятия должны вести учет товарных запасов на складах и/или в местах их реализации, то есть продаваться могут только те товары, которые отражены в таком учете (п. 12 ст. 3 Закона от 06.07.95 г. № 265/95-ВР). Поэтому мы считаем, что оформление товарного чека комиссионером-юрлицом, ведущим учет товарных остатков, не является обязательным.

Физлиц-предпринимателей законодательство не обязывает вести бухгалтерский учет. Однако они могут вести учет товарных остатков в упрощенной форме. Например, формировать реестр реализованных за день товаров.

Какие документы при реализации товаров должен оформить предприниматель-комиссионер, не применяющий РРО?

Хотя комиссионер-предприниматель не применяет РРО, он все равно должен выдать покупателю документ, подтверждающий факт покупки. Таким документом в данном случае и будет являться товарный чек.

Форма № 1-ВТ

<...>

Найменування підприємства                                                       СПД Савчук

Місцезнаходження, тел., факс    м. Дніпропетровськ, вул. Сєрова, 15, тел. 111-5555

Ідентифікаційний код ЄДРПОУ

Розрахунковий рахунок №                                                            26003241252

у банку ДФ АКБ «Форум»         МФО                    306878

КВИТАНЦІЯ № 21(перший примірник)

Прийнято на комісію «06» листопада 2015 р.

Від фізичної особи                                                                                                                                                          

(прізвище, ім'я, по батькові, серія, номер паспорта, коли і ким виданий, місце проживання)

Від юридичної особи                      ТОВ «Обрій», м. Дніпропетровськ, вул. Лісова, 15.                      

                                                                   (найменування, місцезнаходження)

Фахівець-оцінник                                                             Комарова Ірина Петрівна                                       

                                                                                   (прізвище, ім'я, по батькові)

Якщо зданий на комісію товар не реалізований протягом установленого строку реалізації (60 календарних днів), то він повертається комітенту або ціна на нього знижується:

на 30 % від установленої сторонами первинної вартості товару, якщо товар не реалізовано в строк (60 календарних днів);

на 40 % від залишкової ціни після першого зниження вартості товару, якщо товар не реалізовано протягом наступних 15 календарних днів.

Якщо товар не реалізовано після другої уцінки протягом наступних 15 календарних днів, комісіонер знімає його з продажу без письмового попередження комітента.

При поверненні комітенту нереалізованих товарів, які знаходились у суб'єкта господарювання більше одного робочого дня, комітент відшкодовує витрати за зберігання його товару як за повний місяць у таких розмірах:

за перші 30 календарних днів – 2 відсотки визначеної ціни товару;

за наступні 30 календарних днів – 3 відсотки визначеної ціни товару;

за наступні 30 календарних днів – 4 відсотки від залишкової ціни товару після проведених уцінок.

За кожний день зберігання знятого з продажу товару після закінчення 90 календарних днів із комітента стягується пеня, розмір якої визначається договором.

Фахівець-оцінник             Комарова           

                                         (підпис)

З умовами здавання товару на комісію, його продажу, уцінки та повернення нереалізованого товару ознайомлений

Комітент                               Синчук

                                         (підпис)

<...>