Договор поручения: правовые аспекты

Договор поручения – один из довольно распространенных посреднических договоров. Как его правильно оформить и какие условия стоит в него включить, вы узнаете из этой консультации.

Суть договора

По договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия (ст. 1000 Гражданского кодекса Украины от 16.01.03 г. № 435-IV (далее – ГК)). При заключении этого договора необходимо руководствоваться нормами:

• гл. 68 ГК, посвященной договорам поручения;
• гл. 17 ГК, регулирующей представительство.

Как следует из определения, сторонами договора являются поверенный и доверитель. Каких-либо особых законодательных требований к ним не установлено, то есть в роли поверенного и доверителя могут выступать как юридические, так и физические лица, причем последние могут не иметь статуса субъектов предпринимательской деятельности. В этом отличие договора поручения от агентских договоров, в которых обе стороны должны быть субъектами хозяйствования – юридическими лицами или частными предпринимателями (ст. 295 ХК).

Функции поверенного может выполнять коммерческий представитель – лицо, которое постоянно и самостоятельно выступает представителем предпринимателей при заключении ими договоров в сфере предпринимательской деятельности (ч. 1 ст. 243 ГК). Коммерческий представитель может одновременно «служить» нескольким сторонам сделки. Кроме того, такому поверенному доверитель может сразу предоставить право отступать от его указаний в интересах доверителя без предварительного запроса (ч. 2 ст. 1004 ГК). Правда, в таком случае коммерческий представитель обязан в разумный срок проинформировать доверителя о допущенных отступлениях (если иное не предусмотрено в договоре).

Суть договорных отношений по договору поручения – совершение определенных юридических действий поверенным от имени и за счет доверителя. Это могут быть действия, связанные с заключением или исполнением договоров, а также процессуальные действия, составление актов.

Действия, которые поручено совершить поверенному, должны быть (ч. 1 ст. 1003 ГК):

• правомерными (т. е. поверенный обязан действовать строго в рамках закона и договора);
• конкретными (в договоре следует четко указать, какие именно действия должен выполнить поверенный, каким способом, в какой срок и т. п.);
• осуществимыми (поручение можно выполнить известными и доступными поверенному средствами).

Обратите внимание: юридические действия, совершенные поверенным, влекут за собой возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей именно доверителя. То есть по сделкам, заключенным поверенным, права и обязанности приобретает доверитель. Именно он может предъявлять третьему лицу претензии по поводу неисполнения или ненадлежащего исполнения договора.

Форма договора

Договор поручения заключается в простой письменной форме (ст. 208 ГК). По желанию сторон он может быть удостоверен у нотариуса. В этом случае в договоре следует предусмотреть, как будут распределены расходы на его нотариальное удостоверение.

Договор поручения считается заключенным с момента его подписания сторонами, а если стороны решат удостоверить договор у нотариуса, тогда с момента такого удостоверения.

В обязательном порядке доверитель выдает поверенному доверенность (ст. 1007 ГК). В доверенности надо указать, какие конкретно действия должен совершить поверенный (т. е. оговорить объем его полномочий), а также дату составления (без нее доверенность считается ничтожной, то есть недействительной) и срок действия. Доверенность подписывается доверителем (его уполномоченным лицом, например руководителем предприятия) и скрепляется печатью (для юрлиц – обязательно, если доверитель – частный предприниматель, то при наличии у него печати). Форма доверенности на заключение сделок должна соответствовать форме самой сделки (ч. 1 ст. 245 ГК). Это означает, что если договор, который должен заключить поверенный, требует нотариального удостоверения, то и выданная поверенному доверенность должна быть удостоверена нотариусом.

Существенные условия договора

Договор считается заключенным с момента достижения сторонами согласия по всем существенным условиям договора. Для хозяйственных договоров такими условиями являются: предмет, цена и срок действия. Именно эти условия рекомендуем как можно подробнее изложить в договоре (см. образец в конце консультации).

Рассмотрим условия, которые следует включить в договор поручения.

Предмет договора

Предметом договора поручения является тот круг юридических действий, которые нужно выполнить поверенному.

Поверенный должен действовать в соответствии с полученным поручением, поэтому суть поручения надо раскрыть в договоре предельно четко и понятно. Например, если поручение состоит в продаже товара доверителя, то следует указать всю необходимую информацию о таком товаре (вид, марка, модель и т. д.), а также его количество, цену, условия оплаты и другие вопросы, касающиеся выполнения поручения.

Обратите внимание: в договоре поручения может быть предусмотрено исключительное право поверенного на совершение от имени доверителя всех или части юридических действий (ч. 2 ст. 1000 ГК). При этом также может быть ограничена территория, в пределах которой будет действовать исключительное право поверенного. Например, поверенному поручают продавать эксклюзивный товар, который производит доверитель, и в договоре указывают, что только этот поверенный вправе продавать его на территории Сумской области.

Поверенный может отступить от данного ему поручения, если этого требуют интересы доверителя. Однако такое отступление возможно, если поверенный не мог предварительно направить запрос доверителю или не получил от него ответа в разумный срок (ст. 1004 ГК). Что подразумевается под разумным сроком, законодательством не определено. Поэтому данный момент можно прописать в договоре, указав, в течение какого срока поверенный должен получить ответ доверителя по поводу отступления от его указаний.

Выплата вознаграждения поверенному

Согласно ст. 1002 ГК поверенный имеет право на плату за исполнение своих обязанностей по договору поручения, если иное не установлено договором или законом. Поэтому в договоре следует четко прописать:

• размер вознаграждения;
• сроки его выплаты;
• форму оплаты (наличная, безналичная).

Также не следует забывать, что доверитель обязан обеспечить поверенного средствами, необходимыми для выполнения поручения, и возместить ему фактические расходы, понесенные при выполнении поручения (исходя из определения договора поручения, приведенного в ст. 1000 ГК, где сказано, что поручение выполняется за счет доверителя).

Выполнение поручения

Поверенный должен выполнить поручение лично (ст. 1005 ГК). Это связано с тем, что при подписании договора поручения доверитель соглашается на то, что его интересы будет представлять конкретное лицо, то есть имеет место фактор доверия. При желании сторон в договоре можно предусмотреть условие о том, имеет ли право поверенный передать выполнение поручения другому лицу.

В договоре поручения может быть указан заместитель, который при необходимости сможет выполнить поручение за поверенного. В этом случае поверенному выдается доверенность с правом передоверия, а он уже, в свою очередь, выдаст заместителю нотариально удостоверенную доверенность согласно требованиям ч. 2 ст. 245 ГК.

Если же в договоре поручения не указан конкретный заместитель, а лишь предусмотрена возможность перепоручения, то при передаче выполнения поручения заместителю поверенный должен уведомить об этом доверителя (последний может отклонить предложенную кандидатуру). При этом поверенный несет ответственность за выбор заместителя, а не за результат выполнения поручения.

Права и обязанности сторон

Поверенный обязан (ст. 1006 ГК):

• сообщать доверителю (по его требованию) о ходе исполнения поручения;
• после выполнения поручения или в случае прекращения договора до выполнения поручения поверенный обязан вернуть доверителю доверенность, срок действия которой еще не истек, и представить отчет о выполнении поручения (с указанием совершенных им действий и достигнутых результатов) и оправдательные документы (счета, квитанции), если этого требуют условия договора и характер поручения. Рекомендуем закрепить в договоре условие об обязанности поверенного представить отчет в письменной форме;
• после получения от третьих лиц денег, имущества, документов сразу передать их доверителю.

Поверенный имеет право:

• получить вознаграждение;
• отступить от указаний доверителя;
• получить возмещение фактических расходов, понесенных им в связи с выполнением поручения;
• отказаться от выполнения поручения в одностороннем порядке (ст. 1008 ГК).

Доверитель обязан:

• выдать поверенному доверенность на совершение им юридических действий, указанных в договоре (ст. 1007 ГК);
• выплатить поверенному вознаграждение (если, конечно, договором не предусмотрено бесплатное выполнение поручения);
• принять от поверенного все полученное им от третьих лиц в процессе выполнения поручения. Исключение составляет случай, когда поверенный отступил от указаний доверителя, а договором предусмотрен запрет на такое отступление;
• обеспечить поверенного необходимыми средствами для выполнения поручения и возместить ему фактические затраты, понесенные при выполнении поручения. В данном случае речь идет только о тех затратах, без которых действительно не обойтись, например на проживание, питание, транспортировку и хранение товара и т. п. Прочие расходы могут быть возмещены поверенному, если были осуществлены с ведома и согласия доверителя.

Доверитель имеет право:

• получать информацию о ходе выполнения поручения;
• получать отчеты поверенного о выполнении поручения;
• отменять свое поручение в одностороннем порядке (ст. 1008 ГК).

Как видим, права доверителя взаимосвязаны с обязанностями поверенного.

Срок договора

Из норм ст. 1001 ГК следует, что стороны могут и не указывать в договоре срок его действия. Однако рекомендуем все же зафиксировать в договоре такой срок для конкретизации отношений. Кроме того, для хозяйственного договора срок его действия – это существенное условие, которое обязательно должно присутствовать в договоре.

Как должна быть оформлена шапка договора, который будет заключать поверенный с третьими лицами, ведь в данном случае поверенный выступает не от своего имени (в отличие от договора комиссии), а от имени доверителя?

В договоре с третьими лицами надо указать и доверителя (как сторону договора), и поверенного (как уполномоченного договором поручения и доверенностью на заключение договора).

Например, ООО «Радуга плюс» заключило с физлицом-предпринимателем Табаркиным С. Н. договор поручения, согласно которому он должен заключить договоры поставки продукции. Шапка этих договоров в данном случае будет выглядеть так:

«Общество с ограниченной ответственностью «Радуга плюс», в дальнейшем именуемое Поставщик, в лице физлица-предпринимателя Табаркина Сергея Николаевича, действующего на основании договора поручения от 07.11.16 г. № 7 и доверенности от 07.11.16 г. № 31, с одной стороны, и частное предприятие «Восход», в дальнейшем именуемое Покупатель, в лице директора Соколова Тимура Мамедовича, действующего на основании устава, с другой стороны, заключили настоящий договор поставки о нижеследующем...».

Выводы

Договор поручения – один из наиболее распространенных на практике посреднических договоров. Порядок заключения этого вида договора регламентируется нормами гл. 68 ГК. Договор заключается в простой письменной форме и по желанию сторон может быть удостоверен нотариально. По договору поручения поверенный обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. В договоре поручения нужно четко прописать предмет (т. е. те юридические действия, которые должен выполнить поверенный), цену, размер и порядок выплаты вознаграждения поверенному, а также срок действия.

______________________________

* Приложение к договору не приводится.

Читайте также:

«Договор поручительства: правовые тонкости»