Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Подписаться

Договор комиссии: оформляем отчет комиссионера


Акценты этой статьи:

  • отчет, который составляется комиссионером, содержит информацию о совершенной сделке в соответствии с условиями договора комиссии;
  • составлять такой отчет нужно, поскольку этого требует Гражданский кодекс (далее – ГК) и на основании отчета комиссионера отражаются операции в учете комитента;
  • ошибку, допущенную в отчете, можно исправить корректурным способом.

Цель составления отчета

Комиссионер после совершения сделки в рамках договора комиссии должен представить комитенту отчет и передать ему все полученное по договору комиссии. Это предусмотрено ст. 1022 ГК.

Закон не выдвигает каких-либо требований к форме и срокам подачи отчета комиссионера (далее – отчет). Поэтому отчет составляется в произвольной форме; его содержание и срок представления комитенту определяются сторонами в договоре комиссии. Для удобства рекомендуем зафиксировать требования к отчету в договоре.

Исходя из общих требований к оформлению документов, в отчете должны присутствовать, в частности, следующие сведения (см. образец):

  • реквизиты сторон, которые позволяют их идентифицировать;
  • ссылка на реквизиты договора комиссии, по которому составляется отчет;
  • сведения о количестве и цене проданного (приобретенного) товара (работ, услуг);
  • размер комиссионного вознаграждения. Отметим, что размер комиссионного вознаграждения можно не указывать в отчете, если стороны оформляют акт оказанных услуг и эти сведения указываются там;
  • сумма расходов, подлежащих возмещению (по соглашению сторон к отчету можно приложить копии документов, подтверждающих расходы);
  • дата составления и подпись уполномоченного лица, подготовившего отчет. На практике на отчете комиссионера ставятся подписи и печати не только комиссионера, но и комитента. Как правило, такой порядок предусматривается договором во избежание споров. Вместе с тем в ч. 2 ст. 1022 ГК сказано, что комитент вправе предъявлять комиссионеру возражения по содержанию отчета в течение 30 календарных дней с момента его получения. То есть если в течение указанного срока комитент не предъявил претензии к отчету, этот отчет считается принятым (даже и без подписи комитента).

Можно ли не составлять отчет

Составление отчета предусмотрено ГК, поэтому составлять его придется.

Кроме того, это необходимо: ведь именно из отчета комитент получает информацию об объеме выполненной комиссионером работы и на этом основании отражает операцию в учете.

На что обращают внимание проверяющие

Проверяющих интересует наличие отчета, а также соответствие указанных в нем данных условиям договора комиссии.

Можно ли исправить ошибку, допущенную в отчете

Считаем, что допущенную в отчете ошибку можно исправить согласно п. 4.2, 4.4 Положения, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88 (далее – Положение № 88). То есть корректурным способом, а именно: зачеркнуть неправильно написанный текст или цифры (одной чертой, чтобы можно было прочитать зачеркнутое) и над зачеркнутым написать правильный текст или цифры. Исправления подтверждаются подписью лиц, которые подписывали документ, с указанием даты исправления и надписью «исправлено».

Отметим, что, по мнению Минфина, при исправлении ошибок в первичных документах следует руководствоваться Положением № 88 (письмо № 14.02.11 г. № 31-34010-07/23-319/747). Вместе с тем на практике для исправления ошибок могут использоваться и корректировочные документы.

Образец

Отчет комиссионера
к договору комиссии на продажу
от 01.08.16 г. № 15/7 за август 2016 года

г. Днепр                                                                                                                                05.09.16 г.

Комитент: ООО «Правекс» в лице генерального директора Герасименко Алексея Ивановича, действующего на основании устава.

Комиссионер: субъект предпринимательской деятельности – физическое лицо Семаков Юрий Олегович, действующий на основании Свидетельства о регистрации № 11111111.

Комиссионером составлен настоящий отчет о выполнении условий договора комиссии от 01.08.16 г. № 15/7 за период с 01.08.16 г. по 31.08.16 г.

1. За указанный период комиссионером продан следующий товар:

(грн.)


п / п

Наименование товара

Количество, шт

Цена комитента за единицу (с НДС)

Стоимость проданного за отчетный период товара по ценам комитента (с НДС)

Сумма, полученная от покупателя (с НДС)

Сумма комиссионного вознаграждения (с НДС)

1

2

3

4

5

6

7

1

Комплект спортивной одежды № 1, артикул СО 155/1

250

630

157 500

157 500

7 875

2

Комплект спортивной одежды № 2, артикул СО 130/2

500

300

150 000

150 000

7 500

Итого

750

Х

307 500

307 500

15 375

 

2. Сумма денежных средств от реализации товара, полученная от покупателей, составила 307 500 грн. (триста семь тысяч пятьсот грн.).

3. Сумма комиссионного вознаграждения, согласно условиям договора, составляет 5 % от суммы реализации и удерживается комиссионером самостоятельно из полученной выручки. Исходя из суммы реализации размер комиссионного вознаграждения за отчетный период составляет 15 375 грн. (пятнадцать тысяч триста семьдесят пять грн.).

4. Сумма, подлежащая перечислению комитенту, равна 292 125 грн. (двести девяносто две тысячи сто двадцать пять грн.).

Комиссионер            (подпись, печать)    Семаков Ю. О.         05.06.16 г.

Комитент утверждает отчет комиссионера и подтверждает, что не имеет к нему претензий относительно выполнения поручения в части, указанной в отчете.

Комитент:    генеральный директор     (подпись, печать) Герасименко А. И.     05.09.16 г.

Комментарии к материалу

Оформить подписку на раздел «Коммерция»

Самая полная библиотека безопасных решений по бухучету, налогам и праву

4428 грн. / год

Купить

Лучшие материалы