Сделки и их формы

Заключаем договор управления имуществом: существенные условия и особенности

Форма хозяйственного договора

Нормативно-правовое обеспечение:

• Гражданский кодекс (далее – ГК);
• Хозяйственный кодекс (далее – ХК);
• Закон от 15.04.14 г. № 1206-VII «О внесении изменений к некоторым законодательным актам Украины по упрощению порядка открытия бизнеса» (далее – Закон № 1206);
• Закон от 23.03.17 г. № 1982-VIII «О внесении изменений к некоторым законодательным актам Украины по использованию печатей юридическими лицами и физическими лицами – предпринимателями» (далее – Закон № 1982).

Гражданское законодательство определяет сделку (договор, соглашение) как действие, направленное на возникновение, изменение или прекращение определенных гражданских прав и обязанностей юридического или физического лица. Закон допускает несколько форм заключения сделок, с особенностями которых предлагаем ознакомиться в данном материале.

Выражение воли сторон

Заключая любое гражданско-правовое или хозяйственное соглашение, стороны выражают с его помощью свое волеизъявление. Однако, для того чтобы оно приобрело юридическое значение, ему нужно придать определенное объективное выражение, то есть форму. Форма сделки и является способом, с помощью которого фиксируется волеизъявление сторон.

В соответствии со ст. 205 ГК сделка может совершаться устно или в письменной (электронной) форме. Если иное не установлено законом, стороны имеют право самостоятельно выбирать его форму. Также, если закон не устанавливает обязательность письменной формы для определенной сделки, она считается совершенной, если поведение сторон удостоверяет их волю к наступлению соответствующих правовых последствий. При этом имеются в виду случаи, предусмотренные именно законом, а не другими нормативно-правовыми актами. В случаях, установленных договором или законом, воля стороны к совершению сделки может выражаться также ее молчаниям.

Сделки могут быть односторонними и двух- или многосторонними (договоры). Односторонней сделкой является действие одной стороны, которая может быть представлена одним или несколькими лицами. Такая сделка может создавать обязанности только для совершившего ее лица. Для других лиц односторонняя сделка может создавать обязанности только в случаях, установленных законом или по договоренности с этими лицами.

К правоотношениям, возникшим из односторонних сделок, применяются общие положения об обязательстве и о договорах, если это не противоречит актам гражданского законодательства или сути односторонней сделки. Соответственно двух- или многосторонней сделкой является согласованное действие двух или больше сторон.

По общим требованиям, соблюдение которых необходимо для действия сделок, их содержание не должно противоречить ГК, другим актам гражданского законодательства, а также интересам государства и общества, его моральным принципам. В то же время сделка является правомерной, если ее недействительность прямо не установлена законом или если она не признана судом недействительной (ст. 203, 204 ГК).

Устные сделки

Устно могут совершаться сделки, которые полностью выполняются сторонами в момент их совершения (ч. 1 ст. 206 ГК). Исключение составляют сделки, подлежащие нотариальному удостоверению и(или) государственной регистрации, а также сделки, для которых следствием несоблюдения письменной формы является их недействительность (например, договор поручительства, залога и т. п.).

В частности, в устной форме могут заключаться следующие сделки:

• договоры купли-продажи за наличный расчет (розничная торговля);
• договоры дарения предметов личного пользования и бытового назначения (ч. 1 ст. 719 ГК);
• договоры ссуды вещи бытового назначения между физическими лицами (ч. 1 ст. 828 ГК);
• договоры займа между физическими лицами, если сумма займа по такому договору не превышает 10 нмдг (т. е. 170 грн.) (ч. 1 ст. 1047 ГК);
• соглашения физических лиц между собой на сумму, не превышающую 20 нмдг (т. е. 340 грн.).

Также следует заметить, что юрлицо, которое оплатило средства за товары и услуги на основе устной сделки со второй стороной, должно получить документ, подтверждающий основание уплаты и сумму полученных средств (товарный или кассовый чек) (ч. 2 ст. 206 ГК).

По договоренности сторон устно могут совершаться сделки во исполнение договора, заключенного в письменной форме, если это не противоречит договору или закону. Однако в таком случае должно быть учтено, что при неправомерном выборе устной формы сделки, если возникнет судебный спор, стороны будут лишены права доказывать с помощью свидетельских показаний факт его заключения или настаивать на определенных условиях.

Письменные сделки

Сделка считается совершенной в письменной форме, если ее содержание зафиксировано в одном или нескольких документах (в т. ч. электронных), в письмах, телеграммах, которыми обменялись стороны (ст. 207 ГК). Также сделка будет считаться совершенной в письменной форме, если воля сторон выражена с помощью технического средства связи (факс, телетайп). В соответствии с положениями ч. 1 ст. 181 ХК хоздоговор может быть заключен упрощенным способом. В частности, это может быть осуществлено путем обмена письмами, факсограммами, телеграммами, телефонограммами и т. п., а также подтверждения приема к исполнению заказов, если законом не установлены специальные требования к форме и порядку заключения определенного вида договоров.

В то же время сделка считается заключенной в письменной форме при условии ее подписания обеими сторонами (п. 2 ст. 207 ГК). То есть до подписания сделки она не может считаться заключенной. Что касается электронных договоров, то в случае если стороны договариваются о заключении договора с помощью информационно-телекоммуникационных систем, он будет считаться заключенным в письменной форме (ст. 639 ГК).

В соответствии со ст. 208 ГК в письменной форме надлежит совершать сделки:

• между юрлицами;
• между физическими и юридическими лицами, кроме сделок, указанных в ч. 1 ст. 206 ГК (устные сделки);
• физлиц между собой на сумму, превышающую в 20 и более раз размер НМДГ (кроме устных сделок);
• другие сделки, относительно которых законом установлена письменная форма.

Согласно ст. 205 ГК сделка, для которой законом не установлена обязательная письменная форма, считается совершенной, если поведение сторон удостоверяет их волю относительно наступления соответствующих правовых последствий. Отрицание одной из сторон факта совершения сделки или оспаривание отдельных ее частей может доказываться средствами аудио-, видеозаписи, письменными и другими доказательствами. Решение суда относительно спора по такой сделке не может основываться на показаниях свидетелей.

Подписание сделок

В случае заключения сделки юрлицами она должна быть подписана уполномоченными на это должностными лицами. Полномочия таких лиц могут определяться их учредительными документами, доверенностью, законом или другими актами гражданского законодательства. Доверенность от имени юрлица выдается ее органом или другим лицом, уполномоченным на это его учредительными документами (ст. 246 ГК).

Что касается обособленных подразделений субъектов хозяйствования (далее – СХ) (филиалов, представительств), то они не являются самостоятельными субъектами гражданских и хозяйственных правоотношений. Исходя из этого, их руководители могут действовать (представлять интересы, подписывать сделки) только на основании доверенности, выданной юрлицом (ст. 95 ГК). Поэтому бюджетное учреждение, вступая в договорные отношения с СХ, должно тщательным образом изучать их правовой статус.

В соответствии с ч. 3 ст. 207 ГК, заключая сделку, стороны могут использовать факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств механического, электронного или другого копирования, электронной подписи или другого аналога собственноручной подписи. Однако это возможно только в случаях, прямо установленных законом, другими актами гражданского законодательства или с письменного согласия сторон, в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей.

Нотариальное удостоверение

Сделка, совершенная в письменной форме, подлежит нотариальному удостоверению только в случаях, установленных законом, или с согласия сторон (ст. 209 ГК). Нотариальное удостоверение сделки осуществляется нотариусом или другим должностным лицом, которое в соответствии с законом имеет право на совершение такого нотариального действия, путем нанесения на документ, в котором изложен текст сделки, удостоверяющей надписи.

Следует заметить, что нотариальное удостоверение может быть совершено на тексте только такой сделки, которая соответствует общим требованиям, установленным ст. 203 ГК, в частности:

• содержание сделки не может противоречить положениям ГК, других актов гражданского законодательства;
• лицо, совершающее сделку, должно иметь необходимый объем гражданской дееспособности;
• сделка должна совершаться в форме, установленной законом, и быть направленной на реальное наступление правовых последствий, оговоренных в ней;
• волеизъявление участников сделки должно быть свободным и соответствовать их внутренней воле.

Обязательному нотариальному удостоверению подлежат следующие виды договоров:

• договор купли-продажи земельного участка, единого имущественного комплекса, жилого дома (квартиры) или другого недвижимого имущества (ст. 657 ГК), кроме договоров купли-продажи имущества, находящегося в налоговом залоге;
• договор об отчуждении жилого дома или другой недвижимости (дарения, ренты, пожизненного содержания) (ст. 719, 732, 745 ГК);
• договор залога недвижимого имущества, транспортных средств, космических объектов (ст. 577 ГК);
• доверенность на совершение сделок, которые требуют обязательного нотариального удостоверения (ст. 245 ГК);
• договор аренды здания или другого капитального сооружения (их отдельной части) сроком на 3 года и больше (ст. 793 ГК);
• договор аренды транспортного средства при участии физического лица (ст. 799 ГК).

Также, если стороны договорились относительно всех существенных условий договора, что подтверждается письменными доказательствами, и произошло полное или частичное выполнение договора, но одна из сторон уклонилась от его нотариального удостоверения, суд может признать такой договор действительным. В таком случае дальнейшее нотариальное удостоверение договора не нужно. Кроме того, любая сделка может быть нотариально удостоверена, если этого требует физическое или юридическое лицо, являющееся его участником (стороной).

Печати не нужны

Поскольку предприятия могут в своей деятельности заключать различного вида сделки с СХ, напомним об изменениях относительно использования ими печатей. В частности, с принятием Закона № 1206, обязательность скрепления печатью подписей сторон хоздоговора была отменена.

Кроме того, Законом № 1982 в ряд законодательных актов внесены соответствующие изменения относительно окончательной отмены обязательного использования печатей.

Так, на сегодня ст. 58¹ ХК устанавливает, что СХ имеет право использовать в своей деятельности печать, однако это не обязательно. При этом оттиск печати не может быть обязательным реквизитом любого документа, который подается СХ в орган госвласти или местного самоуправления.

В ст. 58¹ ХК указывается, что наличие или отсутствие оттиска печати СХ на документе не создает юридических последствий. Таким образом, указывать в каких-либо видах письменных сделок (договорах, соглашениях) на необходимость скрепления их печатью нет необходимости. Однако обращаем внимание, что на сегодня еще не во все подзаконные нормативно-правовые акты внесены соответствующие изменения. Из-за этого в некоторых случаях могут возникать недоразумения и разногласия относительно применения или неприменения печатей.

Также нередки случаи мошенничества со стороны отдельных СХ. Поэтому, заключая различного рода сделки с ними, следует требовать предъявления копии извлечения из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований. Из него можно получить сведения о руководителе такого СХ или общественной организации, копии паспорта, уставных документах и другую информацию.

Итог

Соблюдение требований гражданского законодательства относительно формы сделки дает возможность сторонам быть уверенными в ее действительности и апеллировать в суд в случае нарушения их прав и интересов, вытекающих из заключенной сделки. Сделка может совершаться устно или в письменной (електронной) форме. Если иного не установлено законом, сторони имеют право самостоятельно выбирать ее форму. Сделка, которая совершена в письменной форме, подлежит нотариальному удостоверению лишь с случаях, установленных законом, или по согласованию сторон.