Отзыв работника из отпуска: что нужно знать работодателю

Как отозвать работника из отпуска? Какие документы оформить и какими могут быть последствия?

Отозвать работника из ежегодного отпуска можно только с его согласия и только в отдельных случаях, указанных в ст. 79 КЗоТ и ст. 12 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках» (далее – Закон № 504).

Допускается отзыв работника из ежегодного отпуска только для:

• предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий;
• предотвращения несчастных случаев, простоя;
• предотвращения гибели или порчи имущества предприятия, учреждения, организации;
• в других случаях, предусмотренных законодательством.

Итак, нельзя отозвать из отпуска просто по желанию работодателя, например для подготовки отчетов. А если работник отказался прерывать свой отдых, то его отказ не считают нарушением трудового законодательства и работодатель не может привлечь его к дисциплинарной ответственности.

К тому же законом предусмотрен отзыв только из ежегодного отпуска. Отзыв работника, даже с его согласия, из других видов отпусков, в том числе и отпуска без сохранения зарплаты, не предусмотрен (см. письмо Минсоцполитики от 17.10.16 г. № 576/13/116-16).

Если работник согласился, то отзыв можно оформить на несколько дней, на неделю, на неопределенный срок или до устранения причин, по которым работника отозвали из отпуска.

Для отзыва из отпуска руководитель подразделения, в котором работает работник, составляет на имя руководителя докладную или служебную записку, в которой указывается причина, по которой вызвать нужно именно этого работника.

Далее нужно получить согласие на это работника. Как это сделать, нормативно не урегулировано. Это может быть письменное заявление работника или его устное согласие, которое будет подтверждено его подписью на приказе об отзыве из отпуска.

Оформление приказа обязательно. В нем указывают основание для отзыва. Например, «отозвать из ежегодного основного отпуска в связи с производственной необходимостью для устранения последствий аварии».

Неиспользованная часть ежегодного отпуска должна быть предоставлена работнику после окончания действия причин, по которым работник был отозван из отпуска, или по соглашению сторон перенесен на другой период с соблюдением требований ст. 12 Закона № 504.

В случае отзыва из отпуска основная беспрерывная часть отпуска за год должна составлять не менее 14 календарных дней.

Не использованную из-за отзыва часть отпуска работнику должны предоставить до конца рабочего года в удобное для него время, но не позже 12 месяцев после окончания рабочего года.

В случае отзыва работника из отпуска его работу оплачивают с учетом той суммы, которая была начислена в качестве оплаты неиспользованной части отпуска.

Если работник успел отдохнуть 24 календарных дня отпуска за рабочий год до того, как его отозвали из ежегодного отпуска, то по желанию он может получить компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска.

Если отозвали работника без согласия или без перечисленных оснований, к работодателю могут быть применены финансовые санкции по ст. 265 КЗоТ – штраф в размере минимальной зарплаты (4 173 грн. в 2019 году) и административная ответственность по ст. 41 КУоАП – штраф на должностных лиц или работодателя в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.)