Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Резерв отпусков: формирование и использование согласно П(С)БУ

Спецтема «Отпуска: оформление и учет»

Создание обеспечения на оплату отпусков (далее – резерв отпусков) предусмотрено П(С)БУ 11 и 26. На практике у бухгалтеров возникает много вопросов об обязательности создания такого резерва, правильности его использования и учета. Больше всего их у плательщиков налога на прибыль, которые с 01.01.15 г. определяют объект обложения, основываясь на данных бухучета. Рассмотрим алгоритм формирования резерва отпусков, а также порядок его отражения в учете и отчетности.

Итак, резерв отпусков, с учетной точки зрения, – это обеспечение. В свою очередь, обеспечение – это обязательство с неопределенными на дату баланса суммой или временем погашения (п. 4 П(С)БУ 11). В п. 14 П(С)БУ 11 приведены три условия, при одновременном выполнении которых создается обеспечение.

Перечислим эти условия и проанализируем, соответствует ли им резерв отпусков:

  • условие 1 – наличие обязательства, возникшего в результате прошлых событий. Это условие выполняется, так как согласно ст. 74, 83 КЗоТ, ст. 2, 24 Закона № 504 работодатель обязан предоставить и оплатить работнику ежегодный отпуск и/или выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и по другим основаниям, предусмотренным ст. 24 Закона № 504. При этом количество дней ежегодного отпуска (или дней, за которые может быть выплачена компенсация) зависит от периода, отработанного работником на предприятии (с учетом ранее использованных им ежегодных отпусков);
  • условие 2 – вероятность того, что погашение обязательства приведет к уменьшению ресурсов, воплощающих в себе экономические выгоды. Это условие выполняется, ведь выплата отпускных – это отток денежных средств. Однако точную дату выполнения обязательств по выплате отпускных (или компенсации за неиспользованный отпуск) заранее определить невозможно. Ведь фактическая дата отпуска может не совпасть с датой, указанной в графике отпусков. Тем более нельзя точно знать дату, когда тот или иной работник решит уволиться. Неизвестна и точная сумма таких обязательств (непонятно, какой будет средняя зарплата работника на момент его отпуска или увольнения). Поэтому можно утверждать, что обязательства по выплате отпускных (или компенсации) носят вероятностный характер;
  • условие 3 – возможность расчетным путем оценить сумму обязательства в денежном выражении. Это условие выполняется: известно количество работников предприятия, продолжительность установленного им ежегодного отпуска, уровень их зарплаты, продолжительность работы на предприятии и другие параметры, необходимые для расчета (о самом расчете см. ниже).

Вывод: для резерва отпусков выполняются все три условия, при которых создается обеспечение. А значит, если у предприятия есть наемные работники, то оно формирует резерв отпусков в обязательном (за редким исключением – в добровольном) порядке.

Полная версия доступна только подписчикам
Подпишитесь на онлайн сервисы для бухгалтеров и кадровиков Uteka. Получите полный доступ библиотеки безопасных решений, которые делают вашу работу более эффективной.
Что входит в подписку?
Готовые решения
и примеры
Мгновенная активация
доступа
Возможность задать
вопрос эксперту
Ежедневные
обновления
Доступ к эксклюзивным
материалам
Открытый архив
материалов с 2015 года
Статьи по теме
06.05.2025
Имеет ли право на ежегодный основной отпуск работник, трудовой договор с которым приостановлен?
Приостановление трудового договора стало распространенным явлением в Украине после начала полномасштабного вторжения в 2022 году, когда многие предприятия столкнулись с невозможностью обеспечить работников работой из-за военного положения. В таких условиях возникает вопрос: сохраняется ли право рабо...
05.05.2025
Оформление ежегодных отпусков: как сделать это правильно?
Ежегодный отпуск – это не только законное право каждого работника на отдых, но и важный элемент трудовых отношений, требующий правильного оформления. В этой статье мы подробно рассмотрим, как надлежащим образом оформить ежегодный отпуск, чтобы соблюсти законодательство, избежать недоразумений ...
03.05.2025
Отпуск за отпуском: один или два расчета средней зарплаты?
Работник берет два отпуска подряд. Как рассчитать сумму отпускных в этом случае: делать один расчет или два разных? Работник берет два отпуска подряд. Как рассчитать сумму отпускных в этом случае: делать один расчет или два разных?  К нам обратилось сразу несколько читателей с таким вопросом....
Популярное
05.04.2025
Продление срока полезного использования полностью самортизированных основных средств
Ситуация из практики: срок, определенный при первоначальном признании объекта основных средств (далее – ОС), уже истек, а актив продолжает использоваться. НП(С)БУ 7 предусмотрено, что срок полезного использования (эксплуатации) объекта ОС пересматривается в случае изменения ожидаемых экономич...
11.03.2025
Приказ об установлении норм расхода топлива
Если ваше предприятие решило прибегнуть к нормированию расходов горючего или размышляет, целесообразно ли это делать, постараемся упростить для вас эту задачу, приведя в статье: образец приказа об установлении норм расхода топлива; две причины, почему на предприятии необходим такой приказ. Есл...
10.03.2025
Списание ГСМ: оформление документов и учет
Для того чтобы обеспечить грамотный учет списания горюче-смазочных материалов (далее – ГСМ), бухгалтер должен иметь первичные документы, фиксирующие транспортную работу (пробег) и фактические расходы ГСМ. Типовые формы этих документов законодательно не утверждены, так что их можно разработать ...
Новое
03.06.2025
Предприятие трудоустраивает переселенцев: как получить компенсацию от государства
В статье рассмотрено, в каких случаях работодатель вправе получить денежную компенсацию за трудоустройство временно перемещенный лиц, а также даны ответы на вопросы, касающиеся порядка оформления такой компенсации.  Предприятие принимает на работу нескольких работников, которые временно перееха...
03.06.2025
Штрафоопасные ошибки по НДФЛ и военному сбору в Объединенном отчете
После введения военного положения были некоторые послабления применения штрафных санкций, в частности, касающихся представления налоговой отчетности. Но сейчас штрафы применяются как за несвоевременное представление Объединенного отчета, так и за нарушения при начислении и уплате НДФЛ и военного сбо...
03.06.2025
Штрафы по НДФЛ и военному сбору: какие нарушения обходятся дороже всего
Нарушения, связанные с неначислением, неуплатой НДФЛ и военного сбора, а также непредставлением Объединенной отчетности, представлением ее с недостоверными данными и ошибками, могут привести к серьезным штрафным санкциям. В данной статье мы рассмотрим, какие именно штрафы предусмотрены за такие нару...
Лучшие материалы
Центр уведомлений