Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Резерв отпусков: формирование и использование согласно П(С)БУ

Спецтема «Отпуска: оформление и учет»

Создание обеспечения на оплату отпусков (далее – резерв отпусков) предусмотрено П(С)БУ 11 и 26. На практике у бухгалтеров возникает много вопросов об обязательности создания такого резерва, правильности его использования и учета. Больше всего их у плательщиков налога на прибыль, которые с 01.01.15 г. определяют объект обложения, основываясь на данных бухучета. Рассмотрим алгоритм формирования резерва отпусков, а также порядок его отражения в учете и отчетности.

Итак, резерв отпусков, с учетной точки зрения, – это обеспечение. В свою очередь, обеспечение – это обязательство с неопределенными на дату баланса суммой или временем погашения (п. 4 П(С)БУ 11). В п. 14 П(С)БУ 11 приведены три условия, при одновременном выполнении которых создается обеспечение.

Перечислим эти условия и проанализируем, соответствует ли им резерв отпусков:

  • условие 1 – наличие обязательства, возникшего в результате прошлых событий. Это условие выполняется, так как согласно ст. 74, 83 КЗоТ, ст. 2, 24 Закона № 504 работодатель обязан предоставить и оплатить работнику ежегодный отпуск и/или выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и по другим основаниям, предусмотренным ст. 24 Закона № 504. При этом количество дней ежегодного отпуска (или дней, за которые может быть выплачена компенсация) зависит от периода, отработанного работником на предприятии (с учетом ранее использованных им ежегодных отпусков);
  • условие 2 – вероятность того, что погашение обязательства приведет к уменьшению ресурсов, воплощающих в себе экономические выгоды. Это условие выполняется, ведь выплата отпускных – это отток денежных средств. Однако точную дату выполнения обязательств по выплате отпускных (или компенсации за неиспользованный отпуск) заранее определить невозможно. Ведь фактическая дата отпуска может не совпасть с датой, указанной в графике отпусков. Тем более нельзя точно знать дату, когда тот или иной работник решит уволиться. Неизвестна и точная сумма таких обязательств (непонятно, какой будет средняя зарплата работника на момент его отпуска или увольнения). Поэтому можно утверждать, что обязательства по выплате отпускных (или компенсации) носят вероятностный характер;
  • условие 3 – возможность расчетным путем оценить сумму обязательства в денежном выражении. Это условие выполняется: известно количество работников предприятия, продолжительность установленного им ежегодного отпуска, уровень их зарплаты, продолжительность работы на предприятии и другие параметры, необходимые для расчета (о самом расчете см. ниже).

Вывод: для резерва отпусков выполняются все три условия, при которых создается обеспечение. А значит, если у предприятия есть наемные работники, то оно формирует резерв отпусков в обязательном (за редким исключением – в добровольном) порядке.

Полная версия доступна только подписчикам
Подпишитесь на онлайн сервисы для бухгалтеров и кадровиков Uteka. Получите полный доступ библиотеки безопасных решений, которые делают вашу работу более эффективной.
Что входит в подписку?
Готовые решения
и примеры
Мгновенная активация
доступа
Возможность задать
вопрос эксперту
Ежедневные
обновления
Доступ к эксклюзивным
материалам
Открытый архив
материалов с 2015 года
Статьи по теме
09.09.2025
Как облагается налогами сумма компенсации за трудоустройство внутренне перемещенных лиц?
Рассмотрено, начисляются ли налоги на сумму компенсации за трудоустройство внутренне перемещенных лиц. Предприятие приняло на работу внутренне перемещенное лицо. Начислять ли налоги на сумму полученной компенсации за его трудоустройство? Рассмотрим этот вопрос детально. Порядок компенсации за трудоу...
08.09.2025
Выходное пособие при увольнении: размер, расчет, налогообложение
Как известно, в день увольнения работника работодатель обязан выплатить все причитающиеся ему суммы, в частности зарплату за отработанное время и прочие выплаты за время работы, денежную компенсацию за неиспользованный отпуск и, конечно, выходное пособие, если это предусмотрено законодательством или...
28.08.2025
Помощь учредителю на лечение за границей: документальное оформление и учет
В статье рассмотрим условия освобождения помощи на лечение от обложения НДФЛ и военным сбором и выясним, будет ли облагаться налогом такая помощь учредителю на лечение за границей. Законодательство не запрещает предприятию предоставлять помощь на лечение работникам и другим физическим лицам, в том ч...
Популярное
18.08.2025
Учет расходов на создание веб-сайта
В статье расскажем, что такое веб-сайт и как отражать в бухгалтерском и налоговом учете расходы на его создание. Сегодня веб-сайты используются с разными целями. Некоторые выполняют только представительские функции. Это может быть, например, сайт-визитка – электронный аналог традиционной бумаж...
28.07.2025
Как применять международные договоры (конвенции) об избежании двойного налогообложения
В статье рассмотрено, при каких условиях в случяае выплаті доходов нерезидентам можно применять международные договоры (конвенции) об избежании двойного налогообложения, а также в чем особенности налогообложения отдельных видов доходов по правилам конвенций. Резиденты Украины (как юрлица, так и физл...
18.07.2025
Какие документы должен иметь водитель для приема на работу
В статье рассмотрено, какие документы нужно требовать от водителя при приеме его на работу. При выполнении трудовых обязанностей водитель отвечает за транспортное средство (далее – ТС), пассажиров, груз. Поэтому работодатель, принимая человека на такую должность, должен проверить, есть ли у не...
Новое
23.09.2025
Каковы действия работодателя в случае невозвращения забронированного работника из-за границы?
В ответе на вопрос выясняем, что делать работодателю, если забронированный работник не возвращается из заграничного отпуска. Практическая ситуация Забронированный работник не вернулся из заграничного отпуска, сообщив в месенджере, что не планирует возвращаться в Украину в ближайшее время, и просит ...
19.09.2025
Новый Закон о профессиональном образовании: что нужно учесть работодателю
В статье рассмотрены изменения в законодательстве, которые нужно учитывать работодателям в связи со вступлением в силу нового Закона о профессиональном образовании. С 12.09.2025 вступил в силу Закон от 21.08.2025 № 4574-ІХ «О профессиональном образовании» (далее – Закон № 4574), за...
17.09.2025
Как оплачивать командировку работника, которому установлено неполное рабочее время
В статье расскажем, как рассчитать среднедневный и дневной заработок для оплаты дней командировки работника, которому установлено неполное рабочее время. Рассмотрим, будет ли влиять на размер оплаты времени командировки установление работнику неполного рабочего времени. Как оплачиваются дни командир...
Лучшие материалы