Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Резерв отпусков: формирование и использование согласно П(С)БУ

Спецтема «Отпуска: оформление и учет»

Создание обеспечения на оплату отпусков (далее – резерв отпусков) предусмотрено П(С)БУ 11 и 26. На практике у бухгалтеров возникает много вопросов об обязательности создания такого резерва, правильности его использования и учета. Больше всего их у плательщиков налога на прибыль, которые с 01.01.15 г. определяют объект обложения, основываясь на данных бухучета. Рассмотрим алгоритм формирования резерва отпусков, а также порядок его отражения в учете и отчетности.

Итак, резерв отпусков, с учетной точки зрения, – это обеспечение. В свою очередь, обеспечение – это обязательство с неопределенными на дату баланса суммой или временем погашения (п. 4 П(С)БУ 11). В п. 14 П(С)БУ 11 приведены три условия, при одновременном выполнении которых создается обеспечение.

Перечислим эти условия и проанализируем, соответствует ли им резерв отпусков:

  • условие 1 – наличие обязательства, возникшего в результате прошлых событий. Это условие выполняется, так как согласно ст. 74, 83 КЗоТ, ст. 2, 24 Закона № 504 работодатель обязан предоставить и оплатить работнику ежегодный отпуск и/или выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и по другим основаниям, предусмотренным ст. 24 Закона № 504. При этом количество дней ежегодного отпуска (или дней, за которые может быть выплачена компенсация) зависит от периода, отработанного работником на предприятии (с учетом ранее использованных им ежегодных отпусков);
  • условие 2 – вероятность того, что погашение обязательства приведет к уменьшению ресурсов, воплощающих в себе экономические выгоды. Это условие выполняется, ведь выплата отпускных – это отток денежных средств. Однако точную дату выполнения обязательств по выплате отпускных (или компенсации за неиспользованный отпуск) заранее определить невозможно. Ведь фактическая дата отпуска может не совпасть с датой, указанной в графике отпусков. Тем более нельзя точно знать дату, когда тот или иной работник решит уволиться. Неизвестна и точная сумма таких обязательств (непонятно, какой будет средняя зарплата работника на момент его отпуска или увольнения). Поэтому можно утверждать, что обязательства по выплате отпускных (или компенсации) носят вероятностный характер;
  • условие 3 – возможность расчетным путем оценить сумму обязательства в денежном выражении. Это условие выполняется: известно количество работников предприятия, продолжительность установленного им ежегодного отпуска, уровень их зарплаты, продолжительность работы на предприятии и другие параметры, необходимые для расчета (о самом расчете см. ниже).

Вывод: для резерва отпусков выполняются все три условия, при которых создается обеспечение. А значит, если у предприятия есть наемные работники, то оно формирует резерв отпусков в обязательном (за редким исключением – в добровольном) порядке.

Полная версия доступна только подписчикам
Подпишитесь на онлайн сервисы для бухгалтеров и кадровиков Uteka. Получите полный доступ библиотеки безопасных решений, которые делают вашу работу более эффективной.
Что входит в подписку?
Готовые решения
и примеры
Мгновенная активация
доступа
Возможность задать
вопрос эксперту
Ежедневные
обновления
Доступ к эксклюзивным
материалам
Открытый архив
материалов с 2015 года
Статьи по теме
03.09.2025
Выходное пособие при увольнении: размер, расчет, налогообложение
Как известно, в день увольнения работника работодатель обязан выплатить все причитающиеся ему суммы, в частности зарплату за отработанное время и прочие выплаты за время работы, денежную компенсацию за неиспользованный отпуск и, конечно, выходное пособие, если это предусмотрено законодательством или...
28.08.2025
Помощь учредителю на лечение за границей: документальное оформление и учет
В статье рассмотрим условия освобождения помощи на лечение от обложения НДФЛ и военным сбором и выясним, будет ли облагаться налогом такая помощь учредителю на лечение за границей. Законодательство не запрещает предприятию предоставлять помощь на лечение работникам и другим физическим лицам, в том ч...
02.07.2025
Оплата практики учащихся заведений профессионального образования и руководителей практики
Практика учащихся учреждений профессионального образования в некоторых случаях оплачивается, и руководитель практики на предприятии также должен получить соответствующую оплату. Какие есть условия для оплаты практики и как это отразить в отчетности, расскажем в статье.  По поводу оплаты времени...
Популярное
20.06.2025
Резерв сомнительных долгов: в каких случаях предприятию выгодно его создавать
Расскажем, какие предприятия могут оптимизировать налог на прибыль путем создания резерва сомнительных долгов и как правильно сформировать этот резерв, чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов. В чем состоит проблема: оптимизация объекта обложения налогом на прибыль для некоторых пр...
18.08.2025
Учет расходов на создание веб-сайта
В статье расскажем, что такое веб-сайт и как отражать в бухгалтерском и налоговом учете расходы на его создание. Сегодня веб-сайты используются с разными целями. Некоторые выполняют только представительские функции. Это может быть, например, сайт-визитка – электронный аналог традиционной бумаж...
20.06.2025
Как рассчитать резерв отпусков на дату баланса
В статье расскажем о порядке формирования резерва отпусков и регулярности его пересмотра. Нужно ли ежемесячно инвентаризовать резерв? Обеспечение на оплату отпусков формируется для равномерного распределения расходов на отпуска между отчетными периодами. Его создание – обязанность предприятия....
Новое
03.09.2025
Направление работника на базовую военную службу или общевойсковую подготовку: действия работодателя
Из статьи узнаете, что такое базовая военная служба и базовая общевойсковая подготовка и что должен сделать работодатель при направлении на них работников. Понятия «базовая общевойсковая подготовка» (далее – общевойсковая подготовка) и «базовая военная служба» на первый...
03.09.2025
Выходное пособие при увольнении: размер, расчет, налогообложение
Как известно, в день увольнения работника работодатель обязан выплатить все причитающиеся ему суммы, в частности зарплату за отработанное время и прочие выплаты за время работы, денежную компенсацию за неиспользованный отпуск и, конечно, выходное пособие, если это предусмотрено законодательством или...
28.08.2025
Нормы продолжительности рабочего времени и важные события в сентябре 2025 года
Какая норма продолжительности рабочего времени в сентябре 2025 года? Какая норма продолжительности рабочего времени в сентябре 2025 года? В сентябре – 30 календарных дней. Согласно Закону от 15.07.2025 № 4524-ІХ «Об утверждении Указа Президента Украины «О продлении срока действия...
Лучшие материалы