Приобретение основных средств за собственные денежные средства

Покупка объектов основных средств (далее – ОС) оформляется договором купли-продажи (или поставки). Такой договор заключается по правилам, предусмотренным гл. 54 Гражданского кодекса (далее – ГК) и § 1 гл. 30 ХК, а для земельных участков – гл. 20 Земельного кодекса.

К форме договора выдвигаются такие требования:

• договор купли-продажи любых ОС, заключенный предприятием с субъектом хозяйствования или с обычным физлицом, оформляется в письменной форме;
• договор купли-продажи недвижимости (земельного участка, единого имущественного комплекса, жилого дома (квартиры) или другого недвижимого имущества) подлежит нотариальному удостоверению (ст. 657 ГК); кроме того, право собственности на объект недвижимости должно быть зарегистрировано в Госреестре вещных прав на недвижимое имущество;
• договор купли-продажи автомобиля нотариальному удостоверению не подлежит, однако на практике такой договор нередко заключается с привлечением нотариуса. Связано это с необходимостью предъявить в органы МВД документ, подтверждающий правомочность приобретения автомобиля (для перерегистрации автомобиля на нового собственника). Заметим, что вместо нотариально удостоверенного договора для регистрации/перерегистрации автомобиля органам МВД можно предъявить договор, заключенный через сервисный центр МВД или центр предоставления административных услуг, а также договор, заключенный на товарной бирже на бланке, зарегистрированном в уполномоченном органе МВД, или другой договор, оформленный в соответствии с требованиями п. 8 Порядка, утвержденного постановлением КМУ от 07.09.98 г. № 1388.

В договоре купли-продажи должны быть зафиксированы существенные условия – без наличия таких условий договор будет считаться незаключенным (ч. 2 ст. 180 ХК). Основными условиями для договора купли-продажи являются (ч. 3 ст. 180 ХК):

• предмет договора – сведения о приобретаемом имуществе. Это наименование, количество, требования к качеству (в т. ч. наличие подтверждающих качество документов, например, сертификата соответствия), а также сведения о том, каким ДСТУ или ТУ и т. п. должен соответствовать приобретаемый объект ОС);
• цена договора – устанавливается по соглашению сторон, за исключением случаев, когда цены регулируются государством (ст. 632 ГК, ст. 189–191 ХК). Цена договора, сторонами которого выступают резиденты (отечественные контрагенты), должна быть указана в гривнях. Цена во внешнеэкономических договорах (когда ваш контрагент – нерезидент) устанавливается в инвалюте (ч. 2 ст. 189 ХК);
• срок договора – время, в течение которого существуют хозяйственные обязательства сторон договора.

Проверьте наличие гарантии! В случае приобретения оборудования, автомобиля и других аналогичных объектов ОС – проследите, чтобы в договоре были предусмотрены гарантийный срок и условия гарантийного обслуживания. Эти условия не являются существенными, но без них вы рискуете понести финансовые потери, если вдруг приобретенный объект ОС окажется бракованным.