Дата виникнення податкових зобов’язань на підставі електронної первинки

Лист ДФС

від 14.11.2016 № 24493/6/99-99-15-03-02-15

         Державна фіскальна служба України розглянула звернення платника податку щодо правильності визначення дати виникнення податкових зобов'язань з ПДВ та періоду відображення у бухгалтерському обліку первинних документів із використанням електронного цифрового підпису і, керуючись статтею 52 Податкового кодексу України (далі – Кодекс), повідомляє.

         За загальним правилом, згідно з пунктом 187.1 статті 187 Кодексу датою виникнення податкових зобов'язань з постачання товарів/послуг вважається дата, яка припадає на податковий період, протягом якого відбувається будь-яка з подій, що сталася раніше:

         а) дата зарахування коштів від покупця/замовника на банківський рахунок платника податку як оплата товарів/послуг, що підлягають постачанню, а в разі постачання товарів/послуг за готівку - дата оприбуткування коштів у касі платника податку, а в разі відсутності такої - дата інкасації готівки у банківській установі, що обслуговує платника податку;

         б) дата відвантаження товарів, а в разі експорту товарів - дата оформлення митної декларації, що засвідчує факт перетинання митного кордону України, оформлена відповідно до вимог митного законодавства, а для послуг - дата оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг платником податку.

         На дату виникнення податкових зобов'язань, визначену пунктом 187.1 статті 187 Кодексу, платник податку зобов'язаний скласти податкову накладну в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації у порядку, визначеному законодавством, електронного підпису уповноваженої платником особи та зареєструвати її в Єдиному реєстрі податкових накладних у встановлений Кодексом термін (пункт 201.1 статті 201 Кодексу).

         Пунктом 201.7 статті 201 Кодексу встановлено, що податкова накладна складається на кожне повне або часткове постачання товарів/послуг, а також на суму коштів, що надійшли на поточний рахунок як попередня оплата (аванс).

         Визначення термінів „постачання послуг” та „постачання товарів”, а також перелік операцій, які відносяться до такого постачання, зазначено у підпунктах 14.1.185 та 14.1.191 пункту 14.1 статті 14 Кодексу.

         Враховуючи зазначене, якщо платник податку застосовує загальні правила визначення дати виникнення податкових зобов'язань, то податкові зобов'язання за операцією з виконання послуг, зокрема юридичних, будуть визначатися на дату „першої події”: або на дату зарахування коштів від покупця, або на дату оформлення належним чином документа, який містить відомості про господарську операцію та підтверджує її здійснення.

            Згідно з нормами чинного законодавства платники податку зобов’язані самостійно декларувати свої податкові зобов’язання (стаття 36 Кодексу) та повинні самостійно визначати відповідність здійснюваних ними операцій тим, які перераховані Кодексом.

         Регулювання питань методології бухгалтерського обліку та фінансової звітності здійснюється Міністерством фінансів України, яке затверджує національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку, інші нормативно-правові акти щодо ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності (пункт 2 статті 6 Закону України від 16 липня 1999 року № 996-ХІV „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”), тому з питання правильності визначення періоду відображення у бухгалтерському обліку первинних документів із використанням електронного цифрового підпису доцільно звернутись до Міністерства фінансів України