Відсутність чи втрата документів в умовах воєнного стану: варіанти дій
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» У мирний час робота з первинними документами була зрозумілою та передбачуваною. Зазвичай був список контрагентів, первинку від яких доводилося чекати довше ніж від інших, та все ж прогнозовано отримувати. Втрата документів ...
Галина Морозовська
11.07.2024 38 0 0
Втрата та відновлення первинних документів: покрокова інструкція + зразки
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Втрата первинних документів може бути пов’язана з недбалістю осіб, відповідальних за зберігання документів, крадіжкою, природними катаклізмами (пожежа, повінь і т. д.). Платник податків зобов’язаний проінформува...
Анастасія Шевченко
Первинні документи на підприємстві: зберігання, архівування та знищення
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Підприємство повинне самостійно забезпечити належне зберігання первинних документів і регістрів бухобліку. Про те, як організувати зберігання первинних документів, як довго треба їх зберігати, а також як передати до архіву ...
11.07.2024 74 0 0
Чи треба роздруковувати на папері електронні документи
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Суб’єкти господарювання, які повністю або частково перейшли на електронний документообіг (ЕДО), часто запитують: Чи обов’язково візуалізувати електронні документи на папері? Чи треба роздруковувати їх на пап...
11.07.2024 22 0 0
Чи можна знищувати первинні документи, якщо податкової перевірки не було?
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Ситуація. Підприємство засновано 2014 року. З того часу податкової перевірки не було. Мінімальні строки зберігання документів за 2014–2016 роки вже минули. Строк давності для податкових перевірок таких періодів теж сп...
11.07.2024 76 0 0
Електронний документообіг з контрагентом: чи можна вимагати оформлення паперового примірника документа?
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Практична ситуація Наше підприємство уклало господарський договір в електронному вигляді з іншим підприємством. За умовами цього договору всі документи в рамках договору (накладні, акти) оформляються в електронному вигляді...
Олена Кантерман
11.07.2024 43 0 0
Несуттєві помилки в реквізитах первинних документів: судові рішення, роз'яснення Мінфіну та ДПС
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Бухгалтерські форуми рясніють обговоренням того, як проходять податкові перевірки, що саме перевіряють та які порушення розглядають під лупою. Доволі поширеним порушенням є дефекти в первинних документах. Які помилки є крит...
11.07.2024 42 0 0
Первинні документи: оригінал, копія чи дублікат?
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» У чому відмінність між копією та дублікатом? Чи мають вони силу оригіналу та, відповідно, чи можуть слугувати підставою для відображення операцій? У цій статті розставимо всі крапки над «і». Термінологічний екск...
Олександр Єфімов
11.07.2024 55 0 0
Первинка запізнилася: що в обліку підприємства?
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Згідно із ч. 5 ст. 9 Закону від 16.07.1999 № 996-XIV (далі – Закон № 996) господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах підприємства в тому звітному періоді, у якому вони були здійснені. Виходит...
Вікторія Якимащенко
11.07.2024 47 0 0
Посада, прізвище та підпис: як зазначати в первинному документі
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Ці реквізити первинного документа потрібні для ідентифікації особи, яка брала участь у господарській операції. Як показує практика, податківці прискіпливо перевіряють їх на місці. Тож розглянемо найпоширеніші запитання та п...
11.07.2024 50 0 0
Місце складання первинного документа
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Запитання – відповіді Чи треба в первинному документі вказувати місце його складання? Якщо так, то в якому форматі – повному чи лише населений пункт? Місце складання не є обов’язковим реквізитом для перв...
11.07.2024 34 0 0
Первинка іноземною мовою: як оформити переклад українською
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Ситуація. Підприємство займається зовнішньоекономічною діяльністю, тому працівники часто їздять у закордонвідрядження. До авансового звіту вони додають документи, що підтверджують витрати, складені іноземною мовою. Запита...
11.07.2024 39 0 0
Обсяг та одиниця виміру в первинному документі
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Запитання – відповідь Чи дійсно вартісний вираз зараз є обов’язковим у первинному документі? Чи можна вибирати одиницю виміру – натуральний або вартісний показник? Чи є роз’яснення податківців щодо...
11.07.2024 35 0 0
Вимоги до електронного підпису на документі
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» У статті ми розглянемо: що таке електронний підпис, які його види застосовуються; чи можна зараз використовувати електронний підпис на незахищеному носії; де та як отримати електронний підпис. Визначення електронно...
Зінаїда Омельницька
Строки зберігання первинних документів збільшено: чи вплине це на строки давності для перевірок
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» З 28.04.2023 набули чинності зміни, унесені Законом від 20.03.2023 № 2970-IX (далі – Закон № 2970) до Податкового кодексу (далі – ПК), зокрема щодо строків зберігання первинних документів для податкових цілей. А...
11.07.2024 97 0 0
Первинні документи: що до них належить
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Первинні документи – це основа бухгалтерського обліку. У консультації розглянемо, які саме документи є первинними, чи можуть бути первинкою рахунок-фактура, договір, бухгалтерська довідка, митна декларація, кальк...
11.07.2024 82 0 0
Первинні документи: роль і значення
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Роль первинних документів важко переоцінити. Це – основа бухгалтерського обліку і незамінний документ для податкових цілей та й як доказ у суді. Розберімо детальніше ключові значення первинки та з’ясуймо, чому ж...
Первинні документи: поняття та правила складання
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Кожну господарську операцію має підтверджувати первинний документ. Первинні документи – це основа бухгалтерського обліку. Без належним чином оформленого первинного документа неможливо відобразити операцію. Які в...
11.07.2024 57 0 0
Як і протягом якого часу потрібно зберігати електронні первинні документи?
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Підприємство перейшло на оформлення первинних документів в електронному вигляді. Скільки часу потрібно зберігати такі документи? Запитання – відповіді До відома! Можливість оформлення первинних документі...
Обов’язкові та додаткові реквізити первинного документа
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Документ можна вважати первинним лише тоді, коли він містить обов’язкові реквізити та якщо є наявним факт господарської операції (за її відсутності документ – просто папірець, а не первинка). Які ж реквізити є о...
11.07.2024 61 0 0