Отсутствие или утеря документов в условиях военного положения: варианты действий
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика»В мирное время работа с первичными документами была понятной и предсказуемой. Как правило, составлялся список контрагентов, первичку от которых приходилось ждать дольше, чем от других, и все же прогнозируемо получить. Утеря документов – ...
Галина Морозовская
11.07.2024 38 0 0
Утеря и восстановление первичных документов: пошаговая инструкция + образцы
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Утеря первичных документов может быть связана с небрежностью лиц, ответственных за хранение документов, кражей, природными катаклизмами (пожар, наводнение и т. д.). Налогоплательщик обязан проинформировать об этом налоговую...
Анастасия Шевченко
Первичные документы на предприятии: хранение, архивирование и уничтожение
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Предприятие должно самостоятельно обеспечить надлежащее хранение первичных документов и регистров бухучета. О том, как организовать хранение первичных документов, как долго надо их хранить, а также как передать в архив и ун...
11.07.2024 74 0 0
Нужно ли распечатывать на бумаге электронные документы
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика»Субъекты хозяйствования, которые полностью или частично перешли на электронный документооборот (ЭДО), часто спрашивают:Обязательно ли визуализировать электронные документы на бумаге?Нужно ли распечатывать их на бумаге для хранения, или в...
11.07.2024 22 0 0
Можно ли уничтожать первичные документы, если налоговой проверки не было?
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Ситуация. Предприятие основано в 2014 году. С того времени налоговой проверки не было. Минимальные сроки хранения документов за 2014–2016 годы уже прошли. Срок давности для налоговых проверок таких периодов тоже истек...
11.07.2024 76 0 0
Электронный документооборот с контрагентом: можно ли требовать оформления бумажного экземпляра документа?
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Практическая ситуация Наше предприятие заключило хозяйственный договор в электронном виде с другим предприятием. По условиям этого договора все документы в рамках договора (накладные, акты) оформляются в электронном виде. ...
Елена Кантерман
11.07.2024 43 0 0
Несущественные ошибки в реквизитах первичных документов: судебные решения, разъяснения Минфина и ГНС
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Бухгалтерские форумы пестрят обсуждением того, как проходят налоговые проверки, что именно проверяют и какие нарушения рассматривают под лупой. Довольно распространенным нарушением являются дефекты в первичных документах. К...
11.07.2024 42 0 0
Первичные документы: оригинал, копия или дубликат?
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» В чем различие между копией и дубликатом? Имеют ли они силу оригинала и, соответственно, могут ли служить основанием для отражения операций? В данной статье расставим все точки над «і» Терминологический экскурс ...
Александр Ефимов
11.07.2024 55 0 0
Первичка запоздала: что в учете предприятия?
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика»Согласно ч. 5 ст. 9 Закона от 16.07.1999 № 996-XIV (далее – Закон № 996) хозяйственные операции должны быть отражены в учетных регистрах предприятия в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены. Получается, что независимо от ф...
Виктория Якимащенко
11.07.2024 47 0 0
Должность, фамилия и подпись: как указывать в первичном документе
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Эти реквизиты первичного документа необходимы для идентификации лица, участвовавшего в хозяйственной операции. Как показывает практика, налоговики придирчиво проверяют их на месте. Рассмотрим самые распространенные вопросы ...
11.07.2024 50 0 0
Место составления первичного документа
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Вопрос – ответ Нужно ли в первичном документе указывать место его составления? Если да, то в каком формате – полном или только населенный пункт? Место составления не является обязательным реквизитом для первич...
11.07.2024 34 0 0
Первичка на иностранном языке: как оформить перевод на украинский
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Ситуация. Предприятие занимается внешнеэкономической деятельностью, поэтому работники часто ездят в загранкомандировки. К авансовому отчету они прилагают подтверждающие расходы документы, составленные на иностранном языке. ...
11.07.2024 39 0 0
Объем и единица измерения в первичном документе
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Вопрос – ответ Действительно ли стоимостное выражение сейчас обязательно в первичном документе? Можно ли выбирать единицу измерения – натуральный или стоимостный показатель? Есть ли разъяснение налоговиков по э...
11.07.2024 35 0 0
Требования к электронной подписи на документе
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» В статье мы рассмотрим: что такое электронная подпись, какие ее виды применяются; можно ли сейчас использовать электронную подпись на незащищенном носителе; где и как получить электронную подпись. Определение электрон...
Зинаида Омельницкая
Сроки хранения первичных документов увеличены: повлияет ли это на сроки давности для проверок
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика»С 28.04.2023 вступили в силу изменения, внесенные Законом от 20.03.2023 № 2970-IX (далее – Закон № 2970) в Налоговый кодекс (далее – НК), в частности, касающиеся сроков хранения первичных документов для налоговых целей. А с 01.07.2024 – ...
11.07.2024 97 0 0
Первичные документы: что к ним относится
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Первичные документы – это основа бухгалтерского учета. В консультации рассмотрим, какие именно документы являются первичными, могут ли быть первичкой счет-фактура, договор, бухгалтерская справка, таможенная декла...
11.07.2024 82 0 0
Первичные документы: роль и значение
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Роль первичных документов сложно переоценить. Это – основа бухгалтерского учета и незаменимый документ для налоговых целей и как подтверждение в суде. Разберем подробнее ключевые значения первички и выясним, почему та...
Первичные документы: понятие и правила составления
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Каждую хозяйственную операцию должен подтверждать первичный документ. Первичные документы – это основа бухгалтерского учета. Без надлежащим образом оформленного первичного документа невозможно отразить операцию. Какие...
11.07.2024 57 0 0
Как и в течение какого времени нужно хранить электронные первичные документы?
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика»Предприятие перешло на оформление первичных документов в электронном виде. Сколько времени нужно хранить такие документы?Вопросы – ответыК сведению! Возможность оформления первичных документов в электронном виде предусмотрена ч. 2 ст. 9 ...
Обязательные и дополнительные реквизиты первичного документа
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Документ можно считать первичным только тогда, когда он содержит обязательные реквизиты и если имеется факт хозяйственной операции (при ее отсутствии документ – просто бумажка, а не первичка). Какие же реквизиты являю...
11.07.2024 61 0 0