Сроки хранения первичных документов у «единщика»

Налогоплательщики обязаны обеспечить хранение документов, определенных п. 44.1 ст. 44 НКУ, и документов, связанных с выполнением требований законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы, в течение не менее 1095 дней (2555 дней - для документов и информации, необходимой для осуществления налогового контроля за трансфертным ценообразованием - ст. 39 НКУ) со дня подачи налоговой отчетности, для составления которой используются указанные документы, а в случае ее непредставления - с предусмотренного НКУ предельного срока представления такой отчетности (п. 44.3 ст. 44 НКУ).

Плательщики единого налога - физические лица - предприниматели при заполнении налоговых деклараций используют данные Книги учета доходов или книги учета доходов и расходов, и их показатели должны быть подтверждены первичными документами. При проведении проверок такие документы имеют право изучать и проверять контролирующие органы.

ФЛП - плательщики единого налога 1-3-й групп обязаны обеспечить хранение первичных документов, на основании которых заполнялись данные Книги учета доходов или книги учета доходов и расходов, которые использовались для составления налоговой декларации плательщика единого налога - физического лица - предпринимателя, или другие первичные документы, используемые при составлении налоговой отчетности по другим налогам и сборам. Первичные документы должны храниться не менее 1095 дней со дня представления налоговой декларации плательщика единого налога - физического лица - предпринимателя или иной налоговой отчетности, для составления которой они используются.

За необеспечение налогоплательщиком хранения первичных документов, учетных и других регистров, бухгалтерской и статистической отчетности, других документов по вопросам исчисления и уплаты налогов и сборов и / или непредоставление плательщиком контролирующим органам оригиналов документов или их копий при осуществлении налогового контроля в случаях, предусмотренных НКУ, в соответствии с п. 121.1 ст. 121 НКУ могут быть применены штрафные санкции в размере 510 гривен.

За те же действия, совершенные налогоплательщиком, к которому в течение года был применен штраф за такое же нарушение, предусмотрено наложение штрафа в размере 1020 гривен.

Кроме того, плательщик единого налога выполняет функции налогового агента в случае начисления (выплаты, предоставления) облагаемых налогом на доходы физических лиц доходов в пользу физического лица, находящегося с ним в трудовых или гражданско-правовых отношениях. Поэтому при отсутствии первичных документов на товары (работы, услуги), приобретенные плательщиком единого налога, в случае выявления факта неудержание им налога на доходы физических лиц при выплате дохода гражданам, к плательщику применяются штрафные санкции как к налоговому агенту, предусмотренные п. 127.1 ст. 127 НКУ.

kyivobl.sfs.gov.ua/