Штатное расписание: как составить, утвердить и изменить

Акценты статьи:

• что такое штатное расписание и для чего оно нужно;
• по какой форме составлять и как утвердить;
• когда и как вносят изменения;
• сколько хранить штатное расписание и какова ответственность за его отсутствие.

На законодательном уровне порядок составления и утверждения штатного расписания не установлен. Хотя в его необходимости для работодателя сомнений не возникает. Это следует и из норм ч. 3 cт. 64 Хозяйственного кодекса, согласно которым предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников, штатное расписание.

Кроме того, п. 1 ч. 1 ст. 40 КЗоТ предусматривает, что трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до окончания срока его действия могут быть расторгнуты по инициативе собственника или уполномоченного им органа в случае изменений в организации производства и труда, в том числе ликвидации, реорганизации, банкротства или перепрофилирования предприятия, учреждения, организации, сокращения численности или штата работников.

Сокращение штата работников без штатного расписания сделать невозможно. Оно является необходимым документом для увольнения работников в связи с указанными условиями. Поэтому для соблюдения норм трудового законодательства без штатного расписания не обойтись. И именно его первым потребует инспектор Гоструда во время проверки.

Значение этого документа на предприятии не следует недооценивать. Штатное расписание является одним из первых документов на предприятии, которым утверждаются структура, штат, оклады (тарифы, ставки), количество работников. С учетом этого документа разрабатываются должностные инструкции работникам, которые закрепляют их обязанности, права и ответственность.