Утверждены новые формы заявлений, которые подаются для государственной регистрации

С целью упрощения регистрационной процедуры, обеспечение удобного и интуитивного поиска необходимой формы заявления, облегчение и ускорение процесса заполнения соответствующих документов Министерством юстиции Украины были утверждены новые формы заявлений, которые подаются для государственной регистрации - они начнут действовать с 1 июня 2020 года (приказ Министерства юстиции Украины от 19 мая 2020 № 1716/5 «Об обновлении форм заявлений в сфере государственной регистрации юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований», зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 20 мая 2020 под № 454/34737).

Важно, что вместо нынешних 24-х форм заявлений с 1 июня 2020 будет использоваться только девять - они сгруппированы преимущественно по виду лица, в отношении которого проводятся регистрационные действия.

Отныне, независимо от действий, которые необходимо провести, например, в отношении физического лица - предпринимателя (регистрация физического лица предпринимателем, включение сведений о физическом лице - предпринимателе в реестр, изменения сведений или прекращения), всегда подается одна утверждена форма заявления.

Основные правила оформления заявок, представляемых для государственной регистрации, следующие:

1) заявление заполняется печатными буквами;

2) если определенная страница заявления не заполняется из-за отсутствия сведений, содержащихся в ней, такая страница не подписывается заявителем и не подается;

3) печать заявления может осуществляться с обеих сторон листа;

4) при избрании определенных полей в заявлении проставляется знак «V» или другой подобный знак, что будет свидетельствовать об избрании определенного поля;

5) сведения о конечном бенефициарного владельца учредителя юридического лица заполняются и в дальнейшем обновляются только при наличии среди учредителей/участников юридического лица другого юридического лица;

6) сведения о конечном бенефициарного владельца юридического лица или учредителя юридического лица при государственной регистрации изменений или реорганизации юридического лица заполняются исключительно в случае, когда такие сведения нуждаются в обновлении в связи с определенными изменениями сведений о таких конечных бенефициарных собственников;

7) заполнения в заявлении больше сведений, чем необходимо, не запрещено и не является основанием для приостановления рассмотрения документов (например, для государственной регистрации прекращения юридического лица кроме обязательного внесения сведений об идентификационном коде заявителем могут быть внесены сведения об организационно-правовой форме и название. Аналогично и при государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физическим лицом - предпринимателем).

Обращаем внимание, что сведения о конечном бенефициарного владельца юридического лица или учредителя юридического лица подают и в дальнейшем обновляют все юридические лица, кроме политических партий, структурных образований политических партий, профессиональных союзов, их объединений, организаций профсоюзов, предусмотренных уставом профсоюзов и их о объединений, творческих союзов, местных ячеек творческих союзов, организаций работодателей, их объединений, адвокатских объединений, торгово-промышленных палат, объединений совладельцев многоквартирных домов, религиозных организаций, государственных органов, органов местного самоуправления, их ассоциаций, государственных и коммунальных предприятий, учреждений, организаций.

Внимание! Подача заявлений в части избрания упрощенной системы налогообложения и / или добровольной регистрации в качестве плательщика налога на добавленную стоимость и/или включения в Реестр неприбыльных учреждений и организаций осуществляется со дня размещения на веб-сайте Министерства юстиции Украины соответствующего объявления о возможности избрания упрощенной системы налогообложения и / или добровольной регистрации в качестве плательщика налога на добавленную стоимость и / или включения в Реестр неприбыльных учреждений и организаций путем заполнения соответствующих страниц заявлений. Другими словами, с 1 июня 2020 заявления в указанной части «не будут» - нужно дождаться специального объявления Минюста. До появления такого объявления по-прежнему, в случае выявления заявителем желание избрать упрощенную систему налогообложения и / или зарегистрироваться плательщиком налога на добавленную стоимость и / или включиться в Реестр неприбыльных учреждений и организаций следует подавать отдельную регистрационную заявление.

Внесение в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований сведений о номере телефона и/или адрес электронной почты учредителя/участника, руководителя или члена руководящего органа юридического лица будет осуществляться после доработки программных средств этого реестра.

Также для удобства заявителей Министерством юстиции Украины разработаны образцы заполнения заявлений по наиболее популярным регистрационными действиями.

minjust.gov.ua