С 5 января уведомление о принятии на работу подается по обновленной форме

5 января 2022 года вступили в силу изменения, касающиеся формы и порядка уведомления работодателями органов ГНС о принятых работниках (постановлением КМУ от 28.12.2021 № 1392 были внесены изменения в постановление КМУ от 17.06.2015 № 413, далее – Постановление № 413). Рассмотрим, что же изменилось и чем вызваны эти изменения.

1. С 05.01.2022 уведомление в органы ГНС нужно подавать по новой форме (приложение к Постановлению № 413).

2. Теперь уведомление следует подавать средствами электронной связи с использованием квалифицированной электронной подписи. И только если отсутствует техническая возможность (например, временно не работает Интернет), уведомление можно подать на бумаге вместе с копией в электронной форме. А раньше электронный и бумажный способы подачи уведомления были альтернативами – субъект хозяйствования самостоятельно выбирал, каким способом уведомить орган ГНС о принятых работниках.

3. Главная причина изменений – нововведения в законодательстве, касающиеся стимулирования развития цифровой экономики (об этом мы писали в материалах «Кто и как может стать резидентом Дия Сити?» , «Налоговые «плюшки» для резидентов Дия Сити»).

Так, с 14.08.2021 вступил в силу Закон от 15.07.2021 № 1667-IX (далее – Закон № 1667), которым был введен новый правовой режим для IT-предприятий – режим Дия Сити. Закон № 1667 предусматривает, что юридические лица, занимающиеся определенными видами деятельности в сфере IT-технологий, могут приобрести статус резидента Дия Сити. Этот статус позволяет воспользоваться определенными налоговыми льготами и другими преференциями (соответствующие изменения были внесены в Налоговый кодекс Законом от 14.12.2021 № 1946-IX и вступили в силу с 01.01.2022).

Но для того чтобы стать резидентом Дия Сити, юрлицо должно соответствовать определенным критериям. Среди этих критериев есть требование к среднеучетной численности наемных работников и гиг-специалистов юрлица. И теперь резиденты Дия Сити обязаны уведомлять налоговую не только о своих наемных работниках, но и о гиг-специалистах. Этим нововведением в первую очередь и объясняется изменение требований к подаче уведомления о принятых работниках.

4. Поменялась нумерация разделов и их последовательность в форме уведомления.

5. Оформление уведомления приведено в соответствие с требованиями ДСТУ 4163:2020 (речь идет об оформлении подписей руководителя и главного бухгалтера: теперь нужно указывать не инициалы и фамилию, а полностью имя (без отчества) и ФАМИЛИЮ).

6. В графе 5 «Категорія особи» теперь нужно выбрать одну из четырех категорий (раньше было две):

1 – «наймані працівники за основним місцем роботи»;

2 – «працівники за сумісництвом»;

3 – «гіг-спеціалісти за гіг-контрактом»;

4 – «працівники на підставі цивільно-правових договорів».

Отметим, что с появлением в 5 графе формы уведомления категории «4 – працівники на підставі цивільно-правових договорів» многие работодатели озадачились вопросом:

А не нужно ли теперь уведомлять налоговую обо всех гражданско-правовых договорах, заключаемых с физлицами?

По нашему мнению, не нужно. Ведь и после внесения изменений в Постановлении № 413 речь идет об уведомлении органов ГНС о принятых работниках или заключении конкретно гиг-контрактов. О заключении же гражданско-правовых договоров в самом Постановлении № 413 не упомянуто, поэтому и обязанности такой у работодателя нет.

А что означает четвертая категория в графе 5 формы уведомления, остается только догадываться. Возможно, в ближайшее время компетентные органы предоставят разъяснения по этому вопросу, о чем мы обязательно вас проинформируем.