Нарахування щомісячної заробітної плати для заброньованого працівника: лист ПФУ

Больше по теме:

Работников каких категорий зачисляют в «квоту» на бронирование?

Обновленные критерии определения предприятий важными в отрасли сельского хозяйства в целях бронирования

ПФУ в письме от 01.10.2025 № 2800-060202-5/65659 о начислении ежемесячной заработной платы для забронированного работника отмечает, что ст.20 раздела V Закона от 08.07.2010 № 2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» (далее – Закон № 2464) определено, что Пенсионный фонд Украины в соответствии с возложенными на него задачами формирует и ведет реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (далее – реестр застрахованных лиц).

Данные в реестр застрахованных лиц вносятся на основании сведений, поступающих из источников, предусмотренных статьей 18 Закона № 2464, в частности, сведений о начисленной заработной плате (доход, денежное довольствие, помощь, компенсацию) застрахованных лиц, на которую начислены и с которой уплачены страховые взносы, поступающие от Государственной налоговой службы Украины в порядке межведомственного обмена.

Порядок заполнения и представления в органы ГНС Налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса, утвержденный приказом Минфина от 13.01.2015 № 4.

Приложение Д1 к налоговому расчету сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса «Сведения о начислении заработной платы (дохода, денежного довольствия) застрахованным лицам» (далее – приложение Д1) предназначено для ежемесячного формирования плательщиками единого взноса в отношении каждого застрахованного лица сведений о суммах начисленной ему заработной платы (дохода, денежного довольствия).

В графе 16 приложения Д1 указываются суммы выплат, начисленные за дни временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам, отражаются в отдельных строках с кодами категорий застрахованного лица (в поле соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на такой месяц).

Абзацем третьим п. 8 Порядка бронирования военнообязанных на период мобилизации и на военное время, утвержденного постановлением КМУ от 27.01.2023 № 76, определено, что военнообязанным работникам критически важных предприятий, критически важных учреждений, которые включаются в списки, должна быть начислена ежемесячная заработная плата в течение срока, на который предоставлена ​​отсрочка от призыва на военную службу во время мобилизации и на военное время, не ниже размера минимальной заработной платы по стране, умноженной на коэффициент 2,5 (кроме государственных и коммунальных предприятий, учреждений и организаций, хозяйственных товаров (долей) принадлежат государству или находящихся в коммунальной собственности, и хозяйственных обществ, более 50 % акций (долей) которых принадлежат хозяйственным обществам, доля государства или коммунальной собственности в которых составляет 100 %, резидентов Действие Сити, юридических лиц – религиозных организаций, а также работников субъектов хозяйствования – производителей – производителей мощности, разрушенные или поврежденные в результате вооруженной агрессии Российской Федерации, предприятий, обслуживающих объекты, внесенные в секторальный перечень объектов критической инфраструктуры сектора системы жизнеобеспечения, работников операторов газораспределительных систем, определенных приказом таких операторов, выполняющих аварийно-восстановительные работы по газораспределению. для безаварийной эксплуатации систем газоснабжения, нефтеперерабатывающих предприятий, в уставном капитале которых более 25 % акций (долей) принадлежат государству, определенные Минэнерго критически важными для функционирования экономики и обеспечения жизнедеятельности населения в особый период).

Информация о начисленной ежемесячной заработной плате (доход, денежное обеспечение, пособие, компенсация) формируется по актуальным на дату предоставления информации данным реестра застрахованных лиц.

Учитывая указанное, суммы выплат, начисленные за дни временной нетрудоспособности, будут учитываться за соответствующий месяц только в сумме, приходящейся на такой месяц.

Если работник забронирован по основному месту работы и оформлен на том же предприятии внутренним совместителем, то учитывается совокупный доход за период, за который он начислен.

Для определения соответствия указанной норме включаются все виды выплат, начисленные предприятием, бронирующим работника, за соответствующий период. Суммы заработной платы или дохода, начисленные другими страхователями, не учитываются.

В случае увольнения и принятия работника в течение месяца на одном и том же предприятии учитывается совокупный доход.

Письмо ПФУ от 01.10.2025 № 2800-060202-5/65659