Заполнение Книги учета доходов и расходов лицами, которые ведут независимую профдеятельность

ГФС в письме от 16.08.2017 г. №1632/А/99-99-13-01-02-14/ИПК напомнила, что физлица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, обязаны вести Книгу учета доходов и расходов. В ней по итогам рабочего дня, в течение которого получен доход, на основании первичных документов осуществляются записи о полученных доходах и документально подтвержденные расходы. Книга ведется по выбору налогоплательщика в бумажном или электронном виде.

В Книге учета доходов и расходов ежедневно отражается фактически полученная сумма дохода от осуществления деятельности с суммарным итогом за месяц, квартал, год. В частности, сумма дохода, полученного от осуществления деятельности, в том числе средства, поступившие на текущий счет, кассу налогоплательщика и / или получено наличными, сумма задолженности, по которой истек срок исковой давности, стоимость безвозмездно полученных товаров (работ, услуг) отражается в графе 2 Книги.

В графе 5 записываются реквизиты документа, подтверждающего понесенные расходы, связанные с осуществлением деятельности.

Документами, подтверждающими расходы, могут быть, в частности, товарно-транспортная и/или налоговая накладная, платежное поручение, фискальный чек, акт закупки (выполненных работ, оказанных услуг) и другие расчетные документы.

В графе 6 отражается сумма расходов, документально подтверждены и непосредственно связаны с получением дохода по итогам дня, графе 7 отражается сумма расходов на оплату труда и начисления на оплату труда наемных лиц, понесенные в отчетном месяце.

В графе 8 отражается сумма фактически понесенных других расходов, непосредственно связанных с получением дохода, не указанные в графах 6 и 7.

Сумма чистого налогооблагаемого дохода, рассчитывается как разница между суммой дохода за отчетный период (графа 4) и суммой понесенных расходов от осуществления деятельности (графы 6, 7, 8) указывается в графе 9.

Данные Книги заполняются в гривнях с копейками и используются самозанятыми лицами для заполнения декларации об имущественном состоянии и доходах. Книга хранится в самозанятого лица в течение трех лет после окончания отчетного периода, в котором осуществлена ​​последняя запись.

Следовательно, сумма авансовых взносов взыскателей, включается в доход такого частного исполнителя, и отражается в графе 2 Книги учета доходов и расходов.

При этом, сумма средств, которую фактически использовано для обеспечения исполнительного производства, может быть включена в расходы такого частного исполнителя (в пределах, не превышающих сумму авансовых взносов взыскателей), при условии их документального подтверждения, и отражено в графе 8 Книги учета доходов и расходов.