Заключение договора о признании электронных документов

Электронный документооборот и отчетность

Порядок обмена электронными документами с контролирующими органами утвержден приказом Министерства финансов Украины от 06.06.2017 №557 (далее - Порядок №557).

Основными организационно-правовыми принципами Порядка № 557 определено:

• электронный документооборот осуществляется на основании Договора о признании электронных документов (далее - Договор), который заключается путем присоединения плательщика к Договору на основании заявления о присоединении, направляется плательщиком в контролирующий орган в электронном виде;
• электронные документы, поступающие в контролирующие органы субъектов электронного документооборота на основании действующих договоров, принимаются к обработке;
• физические лица, не являющиеся самозанятыми лицами, автоматически считаются субъектами электронного документооборота и имеют право подавать электронные документы в контролирующие органы исключительно с использованием квалифицированного электронной подписи (далее - КЭП).

Плательщик создает Заявление о присоединении к Договору в электронном виде.

Подписант (в лице которого плательщик присоединяется к Договору) завершает создание Заявления о присоединении к Договору наложением КЭП.

Пунктом 4 разд. ІІІ Порядка №557 определено, что подписантом Заявления о присоединении к Договору должно быть лицо, согласно данным Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований является руководителем.

При наличии электронной печати на заявление о присоединении к Договору сначала накладывается КЭП, после него - электронная печать.

Подписанное Заявление о присоединении к Договору шифруется с соблюдением требований к форматам криптографических сообщений, утвержденных в установленном законодательством порядке, и направляется в течение операционного дня в определенном формате (стандарте) средствами телекоммуникационной связи в контролирующий орган по основному месту учета автора.

Все реквизиты Заявления о присоединении к Договору обязательны для заполнения. В случае их отсутствия Заявление о присоединении к Договору к рассмотрению не принимается, формируется первая квитанция с указанием причины неприятия и направляется плательщику.

После поступления Заявления о присоединении к Договору осуществляется ее автоматизированная проверка в порядке, определенном пп. 9 - 11 разд. II Порядка №557.

Заявление о присоединении к Договору принимается к рассмотрению контролирующим органом (определенным в соответствии с п. 5 разд. ІІІ Порядка №557), если первая квитанция не содержит перечня ошибок.

Согласно п. 8 разд. ІІІ Порядка №557 контролирующий орган, которым получено Заявление о присоединении к Договору, рассматривает ее в течение одного рабочего дня.

По результатам рассмотрения Заявления о присоединении к Договору плательщик получает вторую квитанцию ​​о присоединении к Договору или вторую квитанцию ​​об отказе в принятии заявления о присоединении к Договору с указанием причины ее неприятие.

Пунктом 11 разд. ІІІ Порядка №557 определено, что для предоставления права подписи электронных документов (кроме Заявления о присоединении к Договору) другим лицам, которым делегировано право подписи, плательщик сообщает о таких лицах контролирующий орган (определенный в соответствии с п. 5 разд. ІІІ Порядка №557) путем направления уведомления о предоставлении информации по КЭП (далее - Уведомление) в электронном виде по форме согласно приложению 2 к Порядку №557.

Форма Заявления о присоединении к Договору, Сообщения и заявления о прекращении действия Договора определены Порядком №557.

Заявление о присоединении к Договору по форме F/J1392001, Уведомление по форме F/J1391103 и заявление о прекращении действия Договора по форме F/J1391401 размещены на официальном вебпортал ДПС по ссылке: Главная/Электронная/Налогоплательщикам об электронной отчетности/Информационно-аналитическое обеспечение/Регистрация форм электронных документов/Реестр форм электронных документов (перечень сервисных запросов) или по электронному адресу: https://tax.gov.ua/elektronna-zvitnis....

Кроме того, заявление о присоединении к Договору и Сообщение плательщик может найти в разделе «Введение отчетности» частной части (личного кабинета) Электронного кабинета.

При этом при создании Заявления о присоединении к Договору форме F/J1392001 или Сообщение по форме F/J1391103 (далее - Запрос) в разделе «Введение отчетности» частной части (личного кабинета) Электронного кабинета избираются год и месяц, в котором направляется Запрос.

Дата формирования (отправления) запроса заполняется в автоматическом режиме и соответствует дате фактического отправления запроса.

Вход в Электронного кабинета осуществляется по адресу: https://cabinet.tax.gov.ua, а также через официальный вебпортал ДПС.

tr.tax.gov.ua