За несоздание фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) предусмотрена ответственность

Главное управление ГНС в Днепропетровской области сообщает, что фискальный отчетный чек (далее – ежедневный Z-отчет) – это документ установленной формы, созданный в бумажной и/или электронной форме (электронный фискальный отчетный чек) регистратором расчетных операций (далее – РРО) или программным РРО (далее – ПРРО), содержащим данные дневного отчета, при создании которого информация об объеме выполненных расчетных операций заносится согласно фискальной памяти РРО или фискального сервера контролирующего органа.

Нормы установлены ст. 2 Закона Украины от 06 июля 1995 г. № 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» с изменениями и дополнениями (далее – Закон № 265).

Пунктом 9 ст. 3 Закона № 265 установлено, что хозяйствующие субъекты, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или в безналичной форме (с применением электронных платежных средств, платежных чеков, жетонов и т.п.) при продаже товаров (оказании услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг обязаны ежедневно создавать в бумажной и/или электронной форме РРО (за исключением автоматов продажи товаров (услуг)) или ПРРО фискальные отчетные чеки в случае совершения расчетных операций.

Согласно п. 6 главы 4 раздела II Порядка регистрации и ведения расчетных книг, книг учета расчетных операций, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 14.06.2016 № 547 с изменениями и дополнениями (далее – Порядок № 547), субъект хозяйствования должен обеспечить сохранение ежедневных фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) в бумажной и/или электронной форме в течение срока, определенного п. 44.3 ст. 44 Налогового кодекса Украины от 02 декабря 2010 г. № 2755-VI с изменениями и дополнениями (далее – НКУ).

Сохранение предприятием ежедневных фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) в бумажной и/или электронной форме осуществляется любым удобным и не запрещенным действующим законодательством способом.

При этом способ сохранения предприятием ежедневных фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) в бумажной и/или электронной форме должен (в том числе во время проведения проверки) возможность визуального пересмотра такого Z-отчета для подтверждения факта оприходования наличных и полноты учета совершенных расчетных операций.

Данные для просмотра Z-отчетов в бумажной и/или электронной форме должны совпадать с данными электронных копий таких Z-отчетов, содержащихся в фискальной памяти РРО и/или на фискальном сервере контролирующего органа.

Учреждение/предприятие согласно требованиям Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 29 декабря 2017 года № 148 с изменениями и дополнениями (далее – Положение № 148), обязано(е) определить и утвердить внутренним документом место и способ хранения обособленными подразделениями ежедневных Z-отчетов в электронной форме, формат их хранения, а также ответственное за хранение этих чеков лицо (абзац второй п. 12 раздела II Положения № 148).

Субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или безналичной форме при продаже товаров (оказании услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, кроме субъектов хозяйствования, которые в соответствии с решениями, утвержденными собственными распорядительными документами, что в случае выхода из строя РРО или отключения электроэнергии проведение расчетных операций не производится до момента надлежащего подключения резервного РРО или включения электроэнергии, обязаны зарегистрировать книгу учета расчетных операций (далее – КОРО) (п. 1 главы 1 раздела II Порядка № 547 ).

Согласно пунктам 24 и 28 постановления Кабинета Министров Украины от 18 февраля 2002 года № 199 «Об утверждении требований по реализации фискальных функций регистраторами расчетных операций и требований по обеспечению выполнения фискальных функций программными регистраторами расчетных операций для различных сфер применения» с изменениями и дополнениями конструкций блок должен обеспечивать невозможность изменения или уничтожения фискальной информации в фискальной и оперативной памяти под влиянием механических, электромагнитных и климатических факторов, в том числе во время технического обслуживания и ремонта РРО. Информация должна храниться в фискальной памяти до истечения срока службы РРО при условии соблюдения определенных изготовителем условий эксплуатации.

То есть, в случае создания РРО и/или ПРРО ежедневных Z-отчетов в электронной форме, предприятие обязано обеспечить их хранение, в частности, в фискальной памяти РРО, в течение срока, определенного п. 44.3 ст. 44 НКУ (не менее 1095 дней).

За нарушение установленного Законом № 265 порядка проведения расчетов в сфере торговли, общественного питания и услуг, в частности, несоздания (несвоевременное создание) или нехранения ежедневных Z-отчетов в электронной форме в течение установленного срока, к налогоплательщикам применяется штраф в соответствии со ст. 155 прим. 1 Кодекса Украины об административных правонарушениях от 07 декабря 1984 года № 8073-Х с изменениями и дополнениями (далее – КУоАП):

• на лиц, совершающих расчетные операции, от двух до пяти НМДГ;
• на должностных лиц от пяти до десяти НМДГ.

Действия, предусмотренные частью первой ст. 155 прим. 1 КУоАП, совершенные лицом, которое в течение года было подвергнуто административному взысканию за такие же нарушения, влекут наложение штрафа:

• на лиц, совершающих расчетные операции, от пяти до десяти НМДГ;
• на должностных лиц от десяти до двадцати НМДГ.

https://dp.tax.gov.ua