Выполнение руководителем функций кассира: что с подписанием кассовых документов?

Делегирование права подписи кассовых документов на период отсутствия бухгалтера

В соответствии с п. 44 разд. IV Положения №148 руководитель предприятия при приеме на работу кассира заключает с ним договор о полной материальной ответственности и знакомит его под роспись с требованиями Положения №148.

То есть лицо, зачисляется на работу, имеет право исполнять обязанности кассира при условии оформления:

• договора о полной материальной ответственности, связанную с выполнением обязанностей кассира;
• письменного распоряжения (приказа) руководителя предприятия.

При этом, согласно п. 45 разд. IV Положения №148 учреждения/предприятия, штатным расписанием которых не предусмотрена должность кассира, исполнение его обязанностей возлагают на бухгалтера или другого работника, с которым заключается договор о полной материальной ответственности, согласно письменного распоряжения руководителя.

Руководитель учреждения/предприятия определяет соответствующим внутренним распорядительным актом перечень должностей и количество должностных лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, указанные в разделах III и IV Положения №148, для обеспечения оптимального процесса документооборота и контроля (п. 45-1 разд. ІV Положения №148 ).

Учитывая изложенное, нормы действующего законодательства не содержат запрета на выполнение функций кассира руководителем предприятия.

При этом, при оформлении кассовых документов руководитель имеет право подписывать кассовые документы отдельно как кассир, и как руководитель предприятия.

ОИР 109.15