Выплата заработной платы с наличной выручки: что учитывать

Наличная выручка (наличность) - это сумма фактически полученной наличности от реализации продукции (товаров, работ, услуг), а также от операций, непосредственно не связанные с реализацией продукции (товаров, работ, услуг) и иного имущества (п.п. 4 п. 3 разд. I Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 г.. № 148).

Выплаты, связанные с оплатой труда - это выплаты, отнесенные к фонду оплаты труда, а также в других выплат, которые не принадлежат к этому фонду согласно Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г.. № 5 ( п 1 п. 3 разд. I Положения № 148).

Субъекты хозяйствования используют наличную выручку, в том числе наличные, полученную из банка, для обеспечения потребностей, возникающих в процессе их функционирования, а также для проведения расчетов с бюджетами и государственными целевыми фондами по налогам и сборам (обязательным платежам).

При этом запрещено накапливать наличную выручку в кассах предприятий сверх установленного лимита кассы для осуществления расходов до наступления сроков этих выплат (п. 17 разд. II Положения № 148).

Учреждение/предприятие имеет право хранить в кассе наличные для выплат, относящихся к фонду оплаты труда и осуществляются за счет наличной выручки, сверх установленного лимита кассы в течение 3-х рабочих дней со дня наступления сроков этих выплат в сумме, указанной в переданных в кассу ведомостях на выплату наличных (п. 18 разд. II Положения № 148).

Итак, ограничений по использованию наличных, поступившей в кассу, для выплаты заработной платы не установлено. Но, хранить наличные в кассе для выплаты заработной платы сверх установленного лимита кассы предприятие имеет право в течение 3-х рабочих дней со дня наступления сроков этих выплат.

Субъекты хозяйствования имеют право осуществлять расчеты наличными в течение одного дня по одному или нескольким платежным документам, в частности, физическими лицами - в размере до 50 тыс. грн. включительно.

Платежи сверх установленных предельных суммах проводятся через банки или небанковские финансовые учреждения.

zp.tax.gov.ua