Выплата аванса/зарплаты: каких сроков придерживаться?

Начисление и выплата зарплаты, что и обычное дело для бухгалтера, однако требует незаурядной внимательности. Ведь ошибка в расчетах и ​​нарушение сроков выплаты угрожают ответственностью не только бухгалтеру, но и руководителю предприятия или учреждения и нарушают права работников. Разберемся со сроками выплаты аванса и зарплаты работникам, которые выдвигает трудовое законодательство.

Сроки и периодичность выплаты зарплаты работникам закреплены в ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.1995 г. № 108/95-ВР.

Этими нормами предусмотрено, что выплата зарплаты должна осуществляться:

• в рабочие дни по графику работы предприятия;
• не реже раза в месяц, а промежуток времени между двумя выплатами не должен превышать 16 календарных дней
• не позднее семи дней после окончания периода, за который осуществляется выплата.

Определяя в колдоговоре (ином нормативном акте работодателя, согласованном с профсоюзом) конкретные даты для выплаты зарплаты, работодателям необходимо соблюдать одновременно всех указанных выше условий.

Учитывая это можно сформулировать конкретные числа месяца, в которые нужно уложиться при выплате зарплаты за первую половину месяца (аванс) и за отчетный месяц:

• зарплата за месяц должна выплачиваться не позднее седьмого числа месяца, а значит, должна производиться в период с первого по седьмое число.
• если зарплата за месяц выплачивается с первого по седьмое число месяца, тогда чтобы соблюсти промежутке не более 16 календарных дней между выплатами, аванс выплачиваться с 16 по 22 число. Аналогичные даты приводило и Минсоцполитики в письме от 09.12.2010 г. № 912/13 / 155-10.

Поэтому и получается, что предприятие может определить в колдоговоре такие даты выплаты зарплаты и аванса, соответственно:

• 1 и 16 (17) числа;
• 2 и 17 (18) числа;
• 3 и 18 (19) числа;
• 4 и 19 (20) числа;
• 5 и 20 (21) числа;
• 6 и 21 (22) числа;
• 7 и 22 числа.

Почему на 23 число нельзя выплачивать аванс? А все потому, что выплата должна быть произведена не позднее седьмого дня, следующего за половиной месяца, а после 15 числа седьмой день приходится как раз на 22 число.

Конкретные сроки выплаты аванса и зарплаты необходимо прописать в колдоговоре или ином нормативном акте работодателя, например, в Положении об оплате труда, согласованные с выборным органом первичной профсоюза или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом (а при отсутствии таких органов - представителями, избранными и уполномоченными трудовым коллективом).

То есть работодатель должен установить в названных документах именно конкретные даты выплаты аванса и зарплаты, к примеру, 7 и 22 число месяца, а не промежутки времени с 1 по 7 число и с 16 по 22 число месяца.

Однако если день выплаты совпадает с выходным, праздничным или нерабочим днем, тогда зарплата выплачивается накануне (часть вторая ст. 115 КЗоТ, часть вторая ст. 24 Закона об оплате труда). Несмотря на то, что это законодательное требование, прописывать ее в нормах колдоговора или положения об оплате труда не нужно, как и не стоит ежемесячно в таких документах корректировать даты выплаты зарплаты с поправкой на выходные дни.

kr.dsp.gov.ua