Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

В какой валюте и в какие сроки возмещают расходы работника на заграничную командировку

Разъяснение
13.03.2025

В какой валюте (иностранной или национальной) и в какие сроки осуществляется возврат работнику уплаченных в командировке за границей собственных средств?

Порядок командировки за границу определен в разд. III Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.1998 № 59 (далее – Инструкция № 59).

Согласно п. 5 разд. III Инструкции № 59 предприятие, которое командирует работника в загранкомандировку, обеспечивает его авансом в национальной валюте государства, в которое командируется работник, либо в долларах США/евро, либо в гривневом эквиваленте по официальному курсу НБУ, установленному на день представления уполномоченному банку расчета командировочных расходов.

В соответствии с п. 17 разд. III Инструкции № 59 по возвращении из командировки работник обязан до окончания пятого банковского дня, следующего за днем прибытия к месту постоянной работы, подать Отчет об использовании денежных средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет (далее – Отчет). Сумма излишне израсходованных денежных средств (остатка денежных средств сверх суммы, израсходованной в соответствии с Отчетом) подлежит возврату работником (в денежных единицах, в которых был предоставлен аванс) на соответствующий счет предприятия, которое их предоставило, в установленном законодательством порядке, а в случае получения аванса наличными сумма излишне израсходованных средств подлежит возврату работником в кассу соответствующего государственного органа, воинского формирования, соответствующего учреждения или организации;

Если командированный работник получил аванс на служебную командировку наличными, он подает Отчет и возвращает сумму излишне израсходованных средств до окончания третьего банковского дня, следующего за днем прибытия к месту постоянной работы.

Если во время служебной командировки командированный работник применил платежные карточки для проведения расчетов в безналичной форме, при наличии уважительных причин руководитель может продлить срок подачи отчета до 20 банковских дней (до выяснения вопроса в случае выявления несоответствия между соответствующими отчетными документами).

Вместе с Отчетом подаются подтверждающие документы, удостоверяющие стоимость понесенных в связи с командировкой расходов, с указанием формы их оплаты (наличными, чеком, платежными карточками, безналичным перерасчетом).

В случае отсутствия первичных или каких-либо других документов, подтверждающих фактическое пребывание работника в командировке, к Отчету прилагаются заверенные отделом кадров или главным бухгалтером ксерокопии страниц загранпаспорта или документа, его заменяющего, с фамилией командированного работника и отметками пограничных служб о пересечении границы (при их наличии) или справка Главного центра обработки специальной информации Государственной пограничной службы Украины о пересечении командированным работником государственной границы Украины (в которой указан пункт пропуска, дата и время пересечения границы, серия, номер, тип и название паспортного документа).

Пунктом 19 разд. III Инструкции предусмотрено, что при составлении Отчета перерасчет произведенных в командировке расходов, подтвержденных документально, осуществляется в соответствии с фактическим обменным курсом, примененным банком, в случае отсутствия подтверждающих документов об обмене валюты – ввиду кросс-курса, рассчитанного по официальному обменному валютному курсу, установленным НБУ на день утверждения Отчета.

Если для окончательного расчета за командировку необходимо выплатить (перечислить) дополнительные средства, выплата осуществляется в национальной валюте Украины по официальному обменному курсу гривны к иностранным валютам, установленным НБУ на день утверждения руководителем Отчета. Выплата (перечисление) указанных средств должна проводиться до окончания третьего банковского дня после утверждения руководителем Отчета.

Разрешение (согласование) руководителя предприятия на возмещение расходов сверх сумм, утвержденных постановлением КМУ от 02.02.2011 № 98 «О суммах и составе командировочных расходов государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично удерживаются (финансируются) за счет бюджетных средств», оформляется в письменном виде в произвольной форме.

Форма Отчета и Порядок его составления утверждены приказом Минфина от 28.09.2015 № 841 (в редакции приказа Минфина от 09.05.2023 № 239).

Итак, возмещение расходов на командировку за границу, подтвержденных документально, осуществляется в национальной валюте Украины по официальному обменному курсу гривны к иностранным валютам, установленным НБУ на день погашения задолженности.

При этом при составлении Отчета перерасчет осуществленных в командировке расходов в случае отсутствия подтверждающих документов об обмене валюты осуществляется по кросс-курсу, рассчитанному по официальному обменному валютному курсу, установленному НБУ на день утверждения Отчета.

ОИР, категория 109.19


Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
22.07.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели Внесены изменения в Порядок исчисления средней зарплаты Кабмин обновил правила определения критичности предприятий для бронирования работников Верховная Рада одобрила в целом изменения к НК относительно квартального налогового расчета для ФЛП ГНС отвечает ...
20.05.2025
Актуальные счета для уплаты налогов
Информация о реквизитах счетов, открытых для зачисления налогов, а также для уплаты единого взноса Больше по теме: Новая форма ТТН: обзор изменений Микро, малое, среднее или крупное: зачем нужно определять размер предприятия Утверждаем и обновляем штатное расписание: правила и нюансы Списки...
21.05.2025
Критически важные предприятия до 28 мая должны подать соответствующие данные: письмо Минэкономики
Больше по теме: Перечень отраслевых и региональных нормативных актов, которыми утверждены критерии признания предприятий критически важными в особый период Зарплатные критерии для бронирования работников: исчисляем среднюю зарплату Минэкономики в письме от 19.05.2025 № 27-11/37509-07 проинфор...
Новое
26.07.2025
Обновлены показатели средней зарплаты за 2025 год, которая учитывается для исчисления пенси
Показатель средней заработной платы (дохода) в Украине, которая учитывается для исчисления пенсии, за июнь 2025 года составляет 22 336,81 грн. Больше по теме: Стаж работников для льготных пенсий 25 июля 2025 года Пенсионным фондом утвержден показатель средней заработной платы (дохода) в Украин...
25.07.2025
ГНС разъяснила особенности учета зарплаты при уплате взносов в НПФ за работника
Заработная плата для целей разд. IV НК – это основная и дополнительная заработная плата, другие поощрительные и компенсационные выплаты, выплачиваемые (предоставляемые) налогоплательщику в связи с отношениями трудового найма согласно закону. Какую заработную плату следует учитывать работодател...
25.07.2025
Идентификатор формы последней декларации вместе с приложениями 1 и 2 для ФЛП – единщика первой – второй групп, который прекращает предпринимательскую деятельность
Форма налоговой декларации плательщика единого налога – физического лица – предпринимателя утверждена приказом Минфина от 19.06.2015 № 578. Больше по теме: Мобилизованный предприниматель пропал без вести: можно ли прекратить предпринимательскую деятельность? По какому идентификатору фор...
Лучшие материалы
Центр уведомлений