Совмещение должности бухгалтера при ее отсутствии в штатном расписании и возможности ведения бухучета

Отдел по вопросам соблюдения законодательства о труде в Днепровском регионе управления по трудам Главного управления Гоструда в Днепропетровской области информирует о следующем.

Согласно части 3 статьи 64 Хозяйственного кодекса Украины: «Предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание».

Согласно письму Минтруда от 27.06.2007 г. № 162/06/187-07 штатное расписание – это документ, устанавливающий для данного предприятия, учреждения, организации структуру, штаты и должностные оклады работников. В штатном расписании содержатся названия должностей, численность персонала и оклады по каждой должности. Принятие, утверждение руководителем предприятия штатного расписания производится путем издания специального локального нормативного акта (приказа), что будет определять количество работников каждой профессии с распределением штатных единиц по структурным подразделениям предприятия.

Разработка штатного расписания должна осуществляться на основе внутренних организационно нормативных документов (действующая структура и численность, положения по оплате труда) и с учетом требований нормативно-правовых актов, в частности Классификатора профессий ДК 003-2010 (названия должностей и профессий должны соответствовать названиям в Классификаторе) .

Согласно статье 105 Кодекса законов о труде Украины (далее – КЗоТ): «Работникам, выполняющим на том же предприятии, в учреждении, организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются на условиях, предусмотренных в коллективном договоре.

Ввиду вышеизложенного невозможно на работника возложить исполнение обязанностей должности, не предусмотренной штатным расписанием и осуществлять соответствующие доплаты.

В случае отсутствия должности бухгалтера в штатном расписании сообщаем следующее.

Согласно части 4 статьи 8 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» №996-ХІV в редакции от 01.07.2021: «Для обеспечения ведения бухгалтерского учета предприятие самостоятельно с соблюдением требований настоящего Закона выбирает формы его организации:

• введение в штат предприятия должности бухгалтера или создание бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером;
• пользование услугами специалиста по бухгалтерскому учету, зарегистрированного как предприниматель, осуществляющий предпринимательскую деятельность без создания юридического лица;
• ведение на договорных началах бухгалтерского учета централизованной бухгалтерией или предприятием, субъектом предпринимательской деятельности, самозанятым лицом, осуществляющим деятельность в сфере бухгалтерского учета и/или аудиторской деятельности;
• самостоятельное ведение бухгалтерского учета и составление отчетности непосредственно собственником или руководителем предприятия. Эта форма организации бухгалтерского учета не может применяться на предприятиях, отчетность которых должна быть обнародована, и в бюджетных учреждениях.

Предприятие, представляющее общественный интерес, обязано образовать бухгалтерскую службу во главе с главным бухгалтером, в состав которой входят не менее двух человек. Положение этого абзаца не распространяется на негосударственные пенсионные фонды и институты совместного инвестирования.

Задачи и функциональные обязанности бухгалтерских служб, полномочия руководителя бухгалтерской службы в бюджетных учреждениях определяются Кабинетом Министров Украины».

То есть предприятие может заключить договор на ведение бухгалтерского учета с учетом вышеупомянутой информации.

В то же время, отмечаем, что письма Главного управления Гоструда в Днепропетровской области не являются нормативно-правовыми актами, по своей природе они носят информационный, разъяснительный и рекомендательный характер и не должны устанавливать новые правовые нормы.

https://dp.dsp.gov.ua