Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Реестр застрахованных лиц: виды, пути и сроки предоставления сведений о трудовых отношениях

Разъяснение
04.11.2024

Реестр застрахованных лиц формирует и ведет Пенсионный фонд. Информация в этот Реестр вносятся на основании сведений, поступающих из источников, определенных ст. 18 Закона от 08.07.2010 № 2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» (далее – Закон № 2464). Одним из таких источников является отчетность страхователя.

На сегодняшний день страхователь представляет следующую отчетность для внесения в Реестр застрахованных лиц информации о трудовых отношениях:

  • уведомление о принятии работника на работу. Подается в территориальные органы ГНС по месту учета их как плательщика ЕСВ по форме согласно приложению к постановлению КМУ от 17.06.2015 № 413 «О порядке уведомления принятия работника на работу/заключение гиг- контракта». Срок представления – до начала работы работника по заключенному трудовому договору и/или до начала выполнения работ (оказания услуг) гиг-специалистом резидента Дія Сіті. Информация, содержащаяся в уведомлении о принятии работника на работу, передается в порядке межведомственного обмена от ГНС в Пенсионный фонд и вносится в Реестр застрахованных лиц в соответствии с Законом № 2464;
  • налоговый расчет. Подается в территориальные органы ГНС по месту учета их как плательщика ЕСВ. Порядок заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса, утвержден приказом Минфина от 13.01.2015 № 4 (в редакции приказа Минфина от 15.12.2020 № 773). Срок подачи – в течение 40 календарных дней, следующих за последним календарным днем отчетного квартала. Сведения о трудовых отноениях лиц отражаются страхователем в приложении 5к Налоговому расчету. Информация, содержащаяся в Налогом расчете в разрезе застрахованных лиц, передается в порядке межведомственного обмена от ГНС в Пенсионный фонд и вносится в Реестр застрахованных лиц в соответствии с Законом № 2464;
  • сведения о трудовой деятельности работника. Предоставляются работником, страхователем или представителем страхователя, которому руководителем страхователя делегированы соответствующие полномочия через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда (далее – веб-порт ПФУ) в электронной форме с обязательным наложением электронной подписи, основанной на квалифицированном сертификате электронной подписи. Также такие сведения могут быть поданы работником лично (в сервисном центре Пенсионного фонда);
  • сведения о трудовой деятельности работника подаются через веб-портал ПФУ в электронной форме в виде xml-файла, структура которого приведена в приложении к Порядку представления сведений о трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себе работу самостоятельно, в электронной форме, утвержденном постановлением правления Пенсионного фонда № 11-1, а за периоды до вступления в силу Закона от 05.02.2021 № 1217-IX «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины об учете трудовой деятельности работника в электронной форме» – одним из следующих способов:
    • посредством копий предусмотренных законодательством документов, изготовленных путем сканирования;
    • в оцифрованном виде – путем создания соответствующей электронной записи в электронном кабинете страхователя или застрахованного лица на веб-портале ПФУ, к которому прилагаются сканированные копии документов, на основании которых создается запись;
  • оперативное представление информации о трудовых отношениях. Представлены такие сведения работодателем через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда. Данные в регистре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования обновляются в течение суток. Подавать сведения о движении кадров необходимо не позднее, чем в течение следующего дня после наступления соответствующего события. Возможность оперативно представлять сведения о трудовых отношениях работников средствами веб-портала для внесения такой информации в Реестр застрахованных лиц реализована Пенсионным фондом для предприятий, учреждений и организаций, которые являются критически важными и работники которых подлежат бронированию в соответствии с постановлением КМУ от 05.06.2024 № 5 «Некоторые вопросы бронирования военнообязанных во время военного положения».

ГУ ПФУ в Черновицкой области


Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Популярное
29.07.2025
Топ-20 новостей прошлой недели
Самые интересные новости минувшей недели Президент утвердил мораторий на проверки бизнеса Обновлены правила ведения воинского учета: постановление КМУ от 16.07.2025 Обнародованы изменения к КЗоТ относительно установления наличия признаков трудовых отношений Нужно ли переоформлять документы, если ...
20.05.2025
Актуальные счета для уплаты налогов
Информация о реквизитах счетов, открытых для зачисления налогов, а также для уплаты единого взноса Больше по теме: Новая форма ТТН: обзор изменений Микро, малое, среднее или крупное: зачем нужно определять размер предприятия Утверждаем и обновляем штатное расписание: правила и нюансы Списки...
21.05.2025
Критически важные предприятия до 28 мая должны подать соответствующие данные: письмо Минэкономики
Больше по теме: Перечень отраслевых и региональных нормативных актов, которыми утверждены критерии признания предприятий критически важными в особый период Зарплатные критерии для бронирования работников: исчисляем среднюю зарплату Минэкономики в письме от 19.05.2025 № 27-11/37509-07 проинфор...
Новое
30.07.2025
Ответственность в случае нарушения сроков выплаты зарплаты при упрощенном режиме регулирования
За каждый день задержки выплаты заработной платы работодателем работнику выплачивается компенсация. При отсутствии в трудовом договоре соответствующих положений об ответственности работодателя применяются нормы законодательства о труде, определенные КЗоТ и Законом от 15.11.1996 № 504/96-ВР...
30.07.2025
Может ли ежегодный отпуск начинаться с выходного дня
Работник должен отправиться в отпуск. Можно ли его отправлять в выходной день? Больше по теме: Прекращение отпуска без сохранения зарплаты для оформления ежегодного отпуска Продолжительность ежегодного отпуска работников заведений дошкольного образования Сколько дней ежегодного дополнительного от...
30.07.2025
Может ли работник требовать от работодателя вести бумажную трудовую книжку
Принимаете на работу работника, а он требует вести бумажную трудовую книжку: что делать работодателю? Больше по теме: Кто и как проверяет вопросы трудоустройства лиц с инвалидностью? Предприятие трудоустраивает переселенцев: как получить компенсацию от государства Трудоустройство иностранцев: нюа...
Лучшие материалы