Реестр застрахованных лиц: виды, пути и сроки предоставления сведений о трудовых отношениях

Реестр застрахованных лиц формирует и ведет Пенсионный фонд. Информация в этот Реестр вносятся на основании сведений, поступающих из источников, определенных ст. 18 Закона от 08.07.2010 № 2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» (далее – Закон № 2464). Одним из таких источников является отчетность страхователя.

На сегодняшний день страхователь представляет следующую отчетность для внесения в Реестр застрахованных лиц информации о трудовых отношениях:

• уведомление о принятии работника на работу. Подается в территориальные органы ГНС по месту учета их как плательщика ЕСВ по форме согласно приложению к постановлению КМУ от 17.06.2015 № 413 «О порядке уведомления принятия работника на работу/заключение гиг- контракта». Срок представления – до начала работы работника по заключенному трудовому договору и/или до начала выполнения работ (оказания услуг) гиг-специалистом резидента Дія Сіті. Информация, содержащаяся в уведомлении о принятии работника на работу, передается в порядке межведомственного обмена от ГНС в Пенсионный фонд и вносится в Реестр застрахованных лиц в соответствии с Законом № 2464;
• налоговый расчет. Подается в территориальные органы ГНС по месту учета их как плательщика ЕСВ. Порядок заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса, утвержден приказом Минфина от 13.01.2015 № 4 (в редакции приказа Минфина от 15.12.2020 № 773). Срок подачи – в течение 40 календарных дней, следующих за последним календарным днем отчетного квартала. Сведения о трудовых отноениях лиц отражаются страхователем в приложении 5к Налоговому расчету. Информация, содержащаяся в Налогом расчете в разрезе застрахованных лиц, передается в порядке межведомственного обмена от ГНС в Пенсионный фонд и вносится в Реестр застрахованных лиц в соответствии с Законом № 2464;
• сведения о трудовой деятельности работника. Предоставляются работником, страхователем или представителем страхователя, которому руководителем страхователя делегированы соответствующие полномочия через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда (далее – веб-порт ПФУ) в электронной форме с обязательным наложением электронной подписи, основанной на квалифицированном сертификате электронной подписи. Также такие сведения могут быть поданы работником лично (в сервисном центре Пенсионного фонда);
• сведения о трудовой деятельности работника подаются через веб-портал ПФУ в электронной форме в виде xml-файла, структура которого приведена в приложении к Порядку представления сведений о трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себе работу самостоятельно, в электронной форме, утвержденном постановлением правления Пенсионного фонда № 11-1, а за периоды до вступления в силу Закона от 05.02.2021 № 1217-IX «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины об учете трудовой деятельности работника в электронной форме» – одним из следующих способов:
  • посредством копий предусмотренных законодательством документов, изготовленных путем сканирования;
  • в оцифрованном виде – путем создания соответствующей электронной записи в электронном кабинете страхователя или застрахованного лица на веб-портале ПФУ, к которому прилагаются сканированные копии документов, на основании которых создается запись;
• оперативное представление информации о трудовых отношениях. Представлены такие сведения работодателем через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда. Данные в регистре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования обновляются в течение суток. Подавать сведения о движении кадров необходимо не позднее, чем в течение следующего дня после наступления соответствующего события. Возможность оперативно представлять сведения о трудовых отношениях работников средствами веб-портала для внесения такой информации в Реестр застрахованных лиц реализована Пенсионным фондом для предприятий, учреждений и организаций, которые являются критически важными и работники которых подлежат бронированию в соответствии с постановлением КМУ от 05.06.2024 № 5 «Некоторые вопросы бронирования военнообязанных во время военного положения».

ГУ ПФУ в Черновицкой области

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm